項目，一個眾所周知的名詞，在當代企業業務中，不管是進行內部產品自研、質量管控，還是對外實施交付、咨詢服務，都是以項目為單位進行管理、控制。那么什么是項目？

美國項目管理協會給出過定義“項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作”，那么對于這種臨時性工作，又是企業的核心業務單元，如何把控好進度，提高應收款的周轉率，才能控制好我們企業經營的命脈。

下面，我們就用永洪BI這個工具，通過一圖、一表，全面把控整個項目的過程。

一圖：

那么下面分享個項目進度的監控報告~

報告樣式雖然簡單，但是解決的問題可不少，下面來解析下這里面的元素：

1. 考核節點/監控節點：

我們在做項目時都會制定項目計劃，項目計劃中有關鍵的里程碑節點，例如：藍圖設計、上線、驗收等，這些節點是我們項目過程中要牢牢把控，以此為階段性目標的關鍵節點，這些節點也是對我們的交付部門，項目管理部門最關鍵的考核指標，我們把這些節點統稱為考核節點。對于其他在藍圖階段要做的具體細分內容，例如：需求調研、demo制作等節點，我們統稱為監控節點，這些節點通常是達成關鍵里程碑期間的過程節點，我們要做的是對他們的執行情況進行監控預警。

2.查詢日期/基線日期:

在制定項目計劃時，會對每個計劃節點制定計劃完成的日期，而我們要查什么時間范圍內的項目計劃完成情況，就是通過這個查詢日期控制范圍的。例如：我作為項目管理部門，要看一下去年的項目完成情況，就是通過查詢日期，把項目的時間篩選到累計到去年12月以前的所有項目計劃節點。

那么有人會問了，現在已經是2022年了，當時的狀態早就找不到了，業務系統基本不會在數據里記錄歷史版本，而最多會記錄一個更新時間，怎么辦，業務部門告訴我當時完成了，憑什么扣我獎金時，我該怎么辦？那么，基線日期出現了，我們可以永洪BI數據集里利用導出到數據庫的功能，在數據建模語句里加一個sysdate（）（數據庫不同語句不同，mysql是now，可根據實際情況改寫）參數，執行一個etl作業，給當前的數據狀態打一個時間戳，這個時間戳就是對數據當前狀態的一個快照時間，也叫基線日期，把當時的數據和時間像照片似的保存下來。好吧，證據留下了，誰也別說啥了~快照往往打在明細數據層，也就是下文介紹的表格那里，便于找到當時的問題狀態。

一表：

那具體是哪些項目節點失控了？或者出現了什么問題呢？點擊指標進行下鉆到明細表看看吧：

字段解析：

項目名稱/項目編號/任務編號/任務名稱/計劃名稱：項目中的基本元素，不解釋了，大致就是什么項目，要干什么等信息。

階段：項目的實施階段，例如：藍圖、開發、測試、上線等等。。。

完成形式：該階段的交付物，可以是文檔或代碼或原型等等。。。

狀態：這個字段很重要，關系到考核獎金了，我們的項目過程往往不是一帆風順，可能出現各種突發情況導致該項計劃出現各類狀態，例如：取消，暫停（掛起），延期等等，這時候我們要做統計的時候，就要過濾掉一部分特殊情況導致的計劃變化，例如，取消，暫停這種。

計劃完成時間/實際完成時間：計劃的完成時間和實際的完成時間，其中計劃完成時間對應上個圖中的查詢時間進行計劃的范圍過濾。

審批級別：就是剛才說的考核還是監控

部門/責任人：出問題了，該找誰？

問題類型/存在問題:問題描述，便于后期統計反饋給產品部門改善。

備注：就是備注

好了，一圖一表介紹完了，簡單實用的報表，通過永洪BI可以快速實現。如果公司沒有使用永洪BI的，可以下載一個免費的Yonghong Desktop試一下。各位負責項目管理的小伙伴，看看咱們的企業能不能做出這張圖這張表，做不出來就查查原因，是系統問題還是管理問題，讓數據來驅動業務管理吧。