在這篇文章中我們將會分享年度 Top9 任務管理系統。你可以使用這些系統來管理任務，待辦事項和項目，從而讓你的團隊和企業獲得最佳效益。這些任務管理系統分別是：Worktile、PingCode、ClickUp、Todoist、Any.do、Things、HubSpot、Trello、ProProfs Project。

什么是任務管理？

• 任務管理涉及下列事項：
• 跟蹤任務進度
• 給團隊成員分配工作
• 設定期限
• 調整工作日程
• 以及更多

為什么你需要任務管理系統？

一個好的任務管理工具有哪些特點？

• 與其他工具集成：這個工具是否與我們常用的辦公系統能相互打通，比如郵件、企業微信等等。
• 跟蹤任務進展：是否很容易看到每個人在項目的哪個階段，以及你和你的團隊是如何達到目標的？你能從許多不同的角度來觀察這個項目嗎？
• 快捷的客戶支持 ：如果你需要幫助，任務管理系統是否在快速響應時間內提供線上聊天或電子郵件？
• 簡單程度：初學者和專業的項目經理都能使用它嗎？它能被有代碼和無代碼的團隊都采用嗎？
• 直觀靈活性：它是否可以用于無限多的案例？不僅能為營銷活動和軟件開發執行任務計劃，也可以為個人目標或大學項目執行任務計劃嗎？
• 經常更新功能：任務管理平臺背后的團隊是否致力于消滅bug，添加新功能，并傾聽用戶的反饋？

什么是最好的任務管理系統？

1、Worktile-團隊任務管理

• 安排任務和跟進任務：輕松創建任務，讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和上傳附件，實現高效的任務協作；
• 可視化行動藍圖：使用看板、表格、列表等多種視圖讓整體計劃一目了然；成員可對任務靈活篩選、排序和分組，讓要事優先，并保持專注；
• 掌控項目時間進度：甘特圖直觀展現各項工作的日程排期，簡單拖拽即可調整任務的起止時間，建立依賴關系
• 團隊資源管理：借助工時統計，了解每名團隊成員在每類工作上的投入，及時平衡負載，協調分工，解決效能瓶頸，避免交付延期；
• 洞悉項目/任務數據，持續改進：項目內報表和跨項目全局統計，讓管理者可從人員、周期、工時、完成情況等多個維度，實時掌握項目、任務的關鍵數據；
• 自動化：簡單配置即可實現工作環節的自動流轉、通知及數據聯動，從而提升團隊協作的效率和規范性，為更重要的問題節省時間；
• 強大的自定義配置：允許用戶將項目視圖、屬性字段、統計報表、角色權限、提醒通知等部件高度定制、自由組合，打造企業專屬的項目模板；
• 工具集成，與第三方軟件協作使用；

2、PingCode-軟件開發任務管理

• Project（項目管理）：支持敏捷開發、瀑布開發、Kanban等國內主流研發管理模式，以及規?；艚荩⊿AFe）、項目集等的管理，規范團隊的協作流程；
• Testhub（測試管理）：提供用例維護、評審，測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力；
• Wiki（團隊知識庫）：提供文檔協作、結構化團隊知識管理等能力，幫助生產和結構化沉淀團隊規范、制度、實踐經驗；
• Goals（目標管理）：提供戰略目標、團隊目標、個人目標管理，讓所有項目都聚焦于共同的目標，并在更高視野上及時了解企業目標進展；
• Flow（研發自動化管理）：提供自動化技術，將重復性和煩悶的手動操作變成自動化執行，讓團隊專注高價值生產；
• Insight（效能度量）：提供研發效能自動采集等能力，通過數據驅動的方式更加準確地評估和改善研發效能；
• Access（目錄服務）：集成企業級帳號目錄和支持單點登錄，全局統—安全管控；
• 應用市場：集成了研發中主流的工具，如Git、Jenkins、gitlab等等，實現了不同工具間的數據打通；能夠在飛書、企微等平臺使用；

• 25人以下免費，收費版價格僅為Jira的30%-40%；
• 產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統管理專家配置系統才可使用；
• 提供專業的敏捷管理咨詢以及客戶成功服務，Jira在國內無原廠服務；

3、 ClickUp-通用任務管理

 

• 模板和重復性任務  ：為什么每次開始一個新項目時都要浪費時間創建項目計劃和新任務或任務清單？有了ClickUp，你可以將任何任務列表保存為模板，以便立即將其添加到未來的項目中。你甚至可以為項目設置重復性任務。可以編輯每個重復出現的任務之間的時間間隔，定制它們出現的頻率。
• 優先級：優先級幫助你在完成項目時確定任務的優先次序。有了一個簡單的顏色編碼系統，你的團隊將不難識別哪些任務需要優先處理，哪些任務不需要作為重點。
• 提醒功能：我們的項目管理系統配備了強大的提醒功能，確保始終保持對交付成果的跟蹤?？梢栽O置收到這些提醒的地點和時間。無論是電子郵件收件箱，桌面，還是手機，ClickUp都會在正確的時間通知你所有信息。
• 通知：ClickUp有大量的通知，讓你隨時了解你的任務進展。你還可以自定義通知的頻率以及在什么平臺上出現。
• 添加評論：允許你為任務添加評論。
• 目標管理：任務經理可以使用ClickUp來設置目標，以跟蹤他們的工作目標。你甚至可以把你的目標分解成更小的目標，使它們更容易實現。
• 集成：ClickUp支持與您最喜愛的應用程序和協作工具的大量集成，包括Slack、Gmail、Zoom、Outlook、Google Drive，以及更多。

 

4、Todoist-個人任務管理

• 反復提醒的截止日期
• 副任務
• 優先級
• 適用于iPhone、iPad和Android設備

• 任務標簽和提醒
• 電子郵件通知
• 自動備份
• 通過電子郵件協作完成任務

 

5、Any.do-個人任務管理

6、Things-Mac專用任務管理

• 日歷
• 時間計劃管理
• 優先級管理
• 任務的拆解和進度管理
• Mac OS快捷鍵

7、HubSpot-銷售類任務管理

• 自動同步的數據
• 與數百個應用程序的整合
• 輕松創建任務
• 進度跟蹤
• 任務隊列

8、Trello-個人/團隊任務管理

• 可使用易于編輯和描述性的卡片功能，來添加任務。
• 可添加子任務，編輯標題并添加描述。
• 能夠將成員添加到任務中。
• 可獲取即時的通知。
• 能夠查看到期日期，并放置可視化標簽。
• 能夠通過標注讓團隊獲悉任務。
• 可以隨著工作的進行，在列表和看板上移動不同的卡片。
• 能產生活動提要。
• 可以在完成之后，對卡片進行存檔。

9、ProProfs Project-多項目管理

 

• 集中的控制面板
• 實時通知
• 即時通訊、任務評論和文件共享
• 可定制的工作流程
• 甘特圖、看板、日歷視圖
• 任務優先級
• AI驅動的報告
• 自動開具發票
• 任務依賴性
• 時間跟蹤