本身企業(yè)跟快遞公司簽訂月結(jié)協(xié)議，員工因公寄件只需掛在月結(jié)賬號(hào)下，快遞費(fèi)由企業(yè)每月與快遞公司結(jié)算一次，并且快遞公司會(huì)根據(jù)企業(yè)寄件量，給到一定的折扣，圖的是方便員工因公寄件，卻因?yàn)椴糠謫T工“公私件不分”，帶來了諸多麻煩......

“員工以公司名義發(fā)個(gè)人快遞被指偷盜”

“發(fā)現(xiàn)同事用公司月結(jié)快遞寄私人物品怎么辦？”

“上個(gè)月離職員工用公司月結(jié)快遞寄了很多私人包裹，領(lǐng)導(dǎo)說不追回扣工資怎么辦”

............

發(fā)現(xiàn)公私件不分的情況，在企業(yè)里面并不少見。所以有些公司為了杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生，要么實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，專人寄件，要么實(shí)行嚴(yán)格的懲罰制度，被發(fā)現(xiàn)就加倍罰款。

這時(shí)候大部分員工就就不滿了，質(zhì)問：為什么要因?yàn)閹讉€(gè)個(gè)例，寄個(gè)快遞要弄得那么麻煩？畢竟大部分員工用公司月結(jié)賬號(hào)寄快遞，會(huì)選擇現(xiàn)結(jié)，或者直接將快遞費(fèi)給行政，享受公司的月結(jié)折扣，但是自行付運(yùn)費(fèi)，怎么就不能人性化一點(diǎn)？

區(qū)分公私件，就這么難嗎？其實(shí)不是，缺的只是統(tǒng)一、高效的寄件管理。

方案一：?jiǎn)T工寄件下單時(shí)，強(qiáng)制填寫寄件事由

為什么寄件？寄的是什么？關(guān)聯(lián)哪個(gè)客戶什么項(xiàng)目、什么訂單等等，使用快遞貓企業(yè)版寄件管理系統(tǒng)，支持快遞運(yùn)單信息關(guān)聯(lián)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息。管理員可根據(jù)自身寄件場(chǎng)景，在后臺(tái)進(jìn)行定義設(shè)置，員工在寄件時(shí)就需要勾選或填寫的相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充，便于后續(xù)行政公私件的審查、調(diào)閱。

方案二：?jiǎn)T工寄件前需內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批

員工因公寄件時(shí)，在企業(yè)微信添加快遞貓企業(yè)版應(yīng)用后，可一鍵提交寄件信息，寄件的同時(shí)可提起審批單，不再需要切換OA系統(tǒng)和寄件系統(tǒng)，也不必重復(fù)填單申請(qǐng)，相當(dāng)于審批單+寄件單合二為一！同時(shí)，保證了審批狀態(tài)消息的即時(shí)性，支持個(gè)性化設(shè)置審批條件，企業(yè)可根據(jù)自身寄件背景，去自定義設(shè)置審批條件。并且，管理層可以通過企業(yè)微信，查看歷史審批單，或者登陸快遞貓企業(yè)版后臺(tái)，查看寄件詳情數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)寄件數(shù)據(jù)電子化。

方案三：企業(yè)微信x快遞貓企業(yè)版，非在職員工無法使用月結(jié)

快遞貓企業(yè)版支持同步企業(yè)微信組織架構(gòu)，非在職員工無法使用公司月結(jié)賬號(hào)寄件，以防員工離職之后還在私自使用公司月結(jié)。且員工寄件信息、下單操作人員信息等等都會(huì)存儲(chǔ)在統(tǒng)一后臺(tái)，便于事后追溯原始寄件數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄件精細(xì)化管理。