企業知識管理平臺的作用及功能
Baklib
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2022-04-25 13:32
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隨著知識經濟的興起，企業的經營管理方式也出現了一些新變化。這些變化主要表現在管理方式從過去的工業生產管理向知識經濟的創新性管理和知識管理（KnowledgeManagement，KM）模式轉變，主要通過技術創新、高新技術領域的探索，來突破影響行業技術發展的瓶頸，并通過新知識提高企業的核心優勢。這就需要將傳統的工作管理轉變到以知識管理為核心的經營管理模式。
企業實施知識管理需要借助一定的外力進行，而借助知識管理平臺進行知識管理是大多企業選擇的。所以本篇文章為大家介紹了企業知識管理平臺的作用及如何選擇合適的知識管理平臺。
企業知識管理平臺是利用互聯網信息科技，把知識管理全部裝進系統，讓企業所有成員在線學習、分享等。
- 知識沉淀：指的是知識收集及提煉過程，以便企業員工在日常工作中能夠運用到更多的知識和技能來完成工作任務；
- 知識共享：通過有形或無形方式分享員工的知識，使得單個員工的知識可以為企業其他員工所用；
- 知識學習：吸收掌握自己所需要的技能及經驗，以更準確高效完成自己的業務工作的過程；
- 知識應用：應用自己所掌握的或者企業沉淀的各種技能和經驗，完成業務工作的過程；
- 知識創新：挖掘現有知識，了解及賬務新知識，使知識內容不斷更新的過程。
在知識管理機制方面，要能夠對于知識管理的PDCA循環提供支持，有效促進知識的沉淀、共享、學習、應用和創新過程，具體來說：
1、在P（規劃）方面
首先，應該能夠進行分類規劃，包括知識分類規劃、知識關聯規劃、專家分類規劃以及知識社區分類規劃等；其次，應該能夠進行關鍵詞規劃以此來規范企業內部的關鍵詞典，應當能夠進行知識文檔模板規劃以更有效實現企業內部知識標準化；再者，應該能夠實現積分規則規劃，包括知識文檔積分規則以及個人積分規則規劃。
2、在D（推進）方面
應提供相關的功能機制，有效推進知識的沉淀和應用。
3、在C（評測）方面
應當能夠根據設定的積分規則對知識文檔積分以及個人積分進行評價，同時應該能夠對知識應用過程安全進行控制和審計。
4、在A（處理）方面
應該能夠對評測的結果進行排名激勵，另外應該能夠對一段時間內的知識沉淀和應用現狀進行統計分析，像某個時間段內的相關部門的知識增長狀況等。
企業想要搭建一個完整的知識管理體系，需要投入很多的精力和成本，同時也需要借助知識管理平臺去制作知識庫，提高效率，對于知識管理制作平臺的選擇，需要考慮以下幾點：
- 數據安全，保障知識信息安全不丟失；
- 存儲空間大，內容不泄密；
- 文檔能夠分類管理；
- 多級欄目，界面展示簡潔清晰，分享便捷；
- 團隊協同功能，成員權限管理，能夠在線編輯保存；
- 內容查找方便，能夠快速精準的查找所需內容；
- 編輯功能簡單好用易上手。
這里推薦一個一站式知識管理平臺Baklib，幫助企業輕松進行知識管理。
隨著企業的不斷發展，知識庫作為企業知識管理的最佳方法逐漸走進國內管理者視野，Baklib作為一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠滿足企業需求，幫助企業做知識管理，建立企業知識庫，主要有以下特點：
只需十分鐘就能搭建一個知識庫
1.進入官網，注冊登錄賬號
2.添加內容，欄目分類添加知識庫內容
3.站點信息設置，設置站點的名稱、logo、主題樣式等，生成簡約美觀的界面
4.制作出來的效果如下圖，制作出來的是一個單獨的網站，可以將網站鏈接分享到各個平臺，只需要點開鏈接就能訪問
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