會議活動的核心是使品牌者與參會者互相了解、提升品牌認知度。對于一個品牌來說，策劃一場活動或許并不難，但是面對市場中眾多同質化的會議，如何才能從注意力稀缺的競爭中突圍出來呢？答案便是——創意。

一場有創意的活動=主題創意+形式創意+執行創意。整體而言，會議活動的創意首先是圍繞公司主題（品牌理念/品牌核心賣點）的一個創意點，追求的是與目標人群的心理契合度；接著是戰術上的形式創意，這是充分體現出主題創意的環節，追求的是主題創意與目標人群的共鳴、品牌文化與受眾情感的縱向交流；最后是執行環節的創意，追求的是對目標人群的吸引，如宣傳海報、活動執行、活動亮點，媒體熱點等細節的呈現。

 

01.主題創意，提高心理契合度

主題的設定有多重要呢？可以說優秀的主題是活動成功的基礎，一場富有創意主題的會議，不僅可以凸顯品牌個性，同時能夠吸引用戶關注，讓更多的人知道會議活動的優勢價值。

活動創意往往涵蓋一個品牌故事、品牌理念、核心優勢、產品、行銷等內容在其中。在殘酷的市場競爭里，有主題、個性的產品會更容易受到消費者的青睞。因為品牌個性貼合了消費者內心最深層次的感受，以個性化的表達觸達了消費者的內心。

在偌大的空間中如果沒有一個能夠引人入勝、凸顯產品個性的主題，那么整場活動的節奏都會變得很松散、淡然無趣。反之，如果在主題定位上多下功夫，那么這樣的會議活動顯然已經成功了一半。活動主題作為整場會議活動的核心，是企業塑造品牌個性的重要一環。

在活動創意過程中最重要的階段就是想象力，這是初期明確活動主題的關鍵途徑，但創意的思維并不是一兩天就能養成的。

想要在活動創意中大開腦洞，通過長期刻意地練習是完全可以實現的，這里給大家提供幾個非常實用的方法。

 

1.明確一個目標

主題的切入點要能夠深刻體現活動的本質，同時又精煉、充滿想象空間。作為整場活動引線和靈魂，活動主題同時也是活動形式、內容創作的方向標。

但很多活動策劃者在創意點的發散過程中最容易出現的一個問題便是時常忘記最初要做什么，導致頭腦風暴后想到的點最終無法落實執行，主辦方在尋找創意方向時就可以先設定一個既定的主題，再從這一主題開始發散聯想。

具體的操作方法可嘗試使用5W+1H法：

What—從產品角度出發尋找跟產品相關特點的元素進行創意

Where—從產品使用場景中尋找靈感

Why—從產品的使用原因以及目前的商業痛點中挖掘創意

Who—從產品使用的人群特征、使用行為中尋找創意元素

When—從產品的使用的特定時間中聯想創意

How—從過程中具體操作的角度發掘創意關鍵詞

想要在主題中凸顯創意，可以多問自己幾個為什么。舉個簡單的例子：

假設你的老板要求在七夕節要做一個線下產品推廣活動，那么在這個既定的主題下思考一下自己的產品與七夕能結合的元素是什么？如果沒有你的產品大家的七夕節會怎么過？有了你的產品又是什么樣的場景？從產品的使用場景出發挖掘出用戶為什么使用你的產品？

采用上述“指向性問題”方法，設定一個問題的目標結果，那么，無論你的思維如何發散，最終都會指向最初設立的結果。這也避免了活動組織者在思考創意的過程中走入“岔道”忘記了自己做活動的目的。

 

2.新的角度去思考

我們將自己的發散思維限定在正確的方向上后便需要開始將自己的活動變得有創意。一個最簡單的方法便是可以把與產品相關的基本信息變得有趣。

當傳播方式都千篇一律的時候，如果用新的角度去思考問題，開拓新的方向就會得到不一樣的效果。這樣才能避免活動組織者進入活動同質化的死胡同。

例如，在可口可樂中國系統PACS年會中，可口可樂采用“換腦大會”的主題令整個會議的干貨分享變得尤具趣味性。這一主題不僅體現出了本次會議活動的本質，同時又充滿了想象空間。

圍繞這一主題，大會流程分為三個環節“思想怪獸”、“讓腦子飛”、“換腦大戰”三個環節。不僅將會議主題和中心思想做了高度整合，并且還用一些通俗易懂又印象深刻的詞語在參會者心中留下了深刻的印象。

（換腦大會部分日程展示）

其中，換腦大會環節作為可口可樂年會的重頭戲之一，探討了時下炙手可熱的行業話題，讓有趣的觀點和前沿的思想在會議中碰撞......

由此可見，有洞察力的活動才能真正戳到人心里面藏著的按鈕，這種表達不分地域、文化，卻總是能引起大家的共鳴。拋開表面多去深挖實質，如果主題上沒有區別，就從人性的角度去出發。都是年會分享，可口可樂的年會便更加能夠讓用戶產生興奮點。

 

02.形式創意 

在做好活動策劃后，用什么樣的形式將活動主題傳達出去，也是一個關鍵。對于品牌來說，無論是將參會者融入到商業活動還是將正式的商業形式融入參會者心中，都需要考慮到活動形式的問題。活動形式在很大程度上決定了活動的整體氣質與氛圍。

例如發布會、峰會、論壇較為適合比較正式的會議；路演、比賽、新媒體娛樂就會偏向于時尚一些的活動，當然在會議活動中要根據具體的主題來視情況而定活動形式。這里給出幾種活動形式來達到活動創意的效果：

 

1.頒獎儀式

（2019 DevOps 國際峰會-百格活動提供會務支持）

人內心都是充滿著渴望與認可，所以很多會議或者活動會設置為合作伙伴以及重要人物頒獎的環節，這不僅是獎勵自己的團隊也是對他人的一種認可，在會議頒獎中獲得的榮譽感是其他時刻難以比擬的。

 

2.宴會/酒會

（Unite Shanghai 2019-百格活動提供會務支持）

主題宴會是一種高規格的聚餐形式，在會議或者活動當晚舉辦一些主題宴會，是增進現場嘉賓與參會者的有效方式。精心有創意的宴會、優質的服務往往能令參會者對本場活動贊不絕口，也能使參會者切實感受到主辦方的用心。

 

3.快閃

快閃活動在近幾年如雨后春筍般此起彼伏地出現，一方面是能夠帶給品牌更加富有創意性的設計，另一方面在消費者視覺上是極具震撼效果的，快閃的形式不僅是銷售沖KPI業績的最佳活動形式，同時也是極強的營銷話題。

 

4.角色扮演

身臨其境的活動往往更容易讓人沉迷，通過引導參會者保持角色和設定，不僅使整場活動更具話題性，還可以引發參會者主動在社交媒體進行傳播不斷發酵活動的話題度。

 

5.表演藝術

每個故事都值得聆聽，每一個活動都有很多故事。在娛樂性、時尚性較強的活動中，你永遠都不會知道有多少人渴望有一個可供表演的舞臺。在活動中如果設立一個即興表演場，可以挖掘出參會者內心更加真實的聲音，也能促進每一個參會者之間的關系。

 

6.采訪區

（2019 DevOps 國際峰會 -百格活動提供會務支持）

與上述形式本質類似，人們都渴望有一個可以展示自己的機會與區域。對于正式的學術會議或是技術峰會，采訪區的設計是最恰當的方式之一。在會議期間，如果可以邀約到媒體記者到訪，可以使本次會議增加曝光量與推廣傳播度，所以會議形式一定少不了采訪。

 

7.創意場景

(可口可樂換腦大會-百格活動提供會務支持）

在會議的過程中，活動主辦方可以有目的的引入或創設具有一定情緒色彩、以形象為主題的生動場景，很好的渲染氣氛，將參會人員帶入到活動場景中。在上述可口可樂中國系統PACS年會中，整個活動是圍繞復古懷舊的風格來搭建場景，每一個細節都被刻畫的非常細致，使場景代入感非常強烈。

 

8.娛樂環節

娛樂環節能夠帶動會議現場的整體氛圍，好的娛樂活動可以使活動現場充滿驚喜，破冰行動、晚宴大趴、PACSi畢業典禮，露天電影、海鮮夜市體驗等設計會讓參會人員的每個細胞都充滿了活力，帶來全新的會議體驗！但具體的娛樂活動還需要根據自己會議的主題來進行微創新哦~

 

03.執行靚點——鎖定記憶的片刻精彩

每一場會議活動都是為了特定目的而舉辦：也許是為了維系目標人群，也許是為了促進銷售增長，也許是為了新產品的發布……活動不是單方面的發聲，它一定是為了維系某種關系而存在。指望目標客群能記住整場活動的所有內容，是不太現實的一件事。

但是我們可以讓現場的參會人員記住過程中的某個閃光點。所以活動中的創意一定要能有效的傳遞某種信息，并讓人記住。因此，我們需要將品牌所蘊含的文化內涵、設計理念和生活哲學巧妙的融會貫通在整場活動的設計中，如此才可以打造出一場有創意的活動。

（2019ArchSummit全球架構師峰會現場互動-百格活動提供會務支持）

縱觀當今國內外一些知名品牌的公關行為，不難發現無論是幕后還是前臺，他們對整場活動的把握和細節處理，以及結構上的銜接總是相當巧妙并且頗具創意，在創意思想的統領下，產品和品牌才能借此大放異彩。

優秀的創意就像“靈感”一樣，能夠激起人們的自我想象。對此，活動執行中的細節呈現必不可少，任意一個接觸點都是演繹表達創意概念的平臺。

（Unity大會現場—百格活動提供會務支持）

活動創意最后拼的就是執行力和細節。“創意很豐滿、執行很骨干”。很多公司做創意提案時想象很完美，現場執行卻大相徑庭。任何一個道具，展示細節都要很有質感和精美，都需要給現場參會者全官感觸感體驗。

會議活動在執行創意分三個版塊：

1）前期宣傳創意：邀請函，微信，廣告，海報，網站，微網站，小程序

活動頁面是參會者第一眼看到活動的點，這一點決定著參會者是否愿意來參加活動，而這正是主辦方需要創新的地方。

（↑百格活動設計定制浪潮的活動官網）

不管是自己設計活動網站還是使用第三方活動服務平臺進行定制，都需要注意以下幾點內容：

▌簡約的風格和有重點的突出。例如可以將整體畫面設置為簡約的底版，重點的通道按鈕要加粗加大或改變顏色來突出重點。

▌將有價值的內容以及操作放在最頂層。例如報名通道，以便參會者快速獲得活動信息，避免滾動。

▌用明確的號召性售票用語，方便告訴訪問報名頁面的參會者接下來要做什么。例如：“戳這里參與/報名請點擊這里”等語言。

 

2）現場布置創意：平面設計、場景搭建、舞美設計等；

在會議的過程中，活動主辦方可以有目的的引入或創設具有一定情緒色彩、以形象為主題的生動場景，很好的渲染氣氛，將參會人員帶入到活動場景中。

例如上圖顯示的活動中，利用與周圍環境色的搭配與組合再配上吸睛的抽象畫可以瞬間成為人群的焦點。場景和細節的刻畫往往是一場活動會議最值得注意的地方，同時也是執行過程中體現創意的最好時刻。

 

3）活動執行創意：現場簽到、現場互動、產品展示等。

執行過程中的任意一個接觸點都是演繹表達創意主題的平臺。其中，一個有創意的簽到方式是整場活動的點睛之筆，可以讓參會嘉賓在簽到時就感受到活動的趣味性，有強烈的代入感，獨特的簽到方式可以讓活動更加出彩，引起嘉賓內心深處的共鳴。其中，二維碼簽到和人臉識別簽到都是具有創意又實用的簽到方式。

 

二維碼簽到

二維碼簽到是主辦方通過系統給參會者提前發放含有二維碼的電子邀請函，作為參會簽到的憑證，簽到時參會人員只需攜帶手機輕松完成簽到。這不僅避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬情況，而且有效地保障了信息的私密性與安全性，杜絕不明身份的誤闖者。

（GMTC全球大前端技術大會現場簽到）

極客邦作為國內領先的IT知識服務平臺，在眾多會議中一直選擇百格活動二維碼簽到作為簽到方式。百格活動的二維碼簽到技術可實時傳輸簽到信息至后臺數據庫，使主辦方對參會現場情況一目了然，方便會后對參會數據進行統計與分析。整個簽到流程全電子化，體現了會議簽到的便捷性與智能性。

 

人臉識別簽到

2秒快速識別的人臉簽到系統，一次性解決了參會嘉賓信息采集、現場簽到確認身份的全流程，讓會議簽到以更具創新、更為智能、更具高端的方式呈現出來。其精準的識別率，不僅避免了傳統手工簽到中數據統計不夠準確、無法識別假冒人員等種種弊端，更將會議簽到轉變為秒級簽到，為會議數據與洞察提供可靠支持。 

（IPF2019浪潮云數據中心合作伙伴大會簽到現場）

IPF2019浪潮云數據中心合作伙伴大會、浪潮云數智中國行廣州站、第十一屆東西部小動物臨床獸醫師大會等眾多行業高端會議均采用了百格活動的人臉識別簽到系統，不僅增強了大會的安全性和科技感；同時也讓參會人員享受到了全流程自動化的接待服務，提高了參會體驗，給參會人員留下深刻印象。

（第十一屆東西部小動物臨床獸醫師大會人臉識別+閘機入場）

 

END

 

活動在任何環節都要巨細無憾，都需要給與場嘉賓全官感觸感體驗。讓參會者在活動結束后知道這是怎么樣的一個品牌，對活動現場的亮點有深刻的印象，并形成口碑傳播。

從前到后，從點到面，從看到聽，從觸摸到想象，活動創意無窮無盡。一個富有創意的活動，不僅僅能帶來流量，還需要最終轉化為企業品牌的價值。

當下時代科技如此發達，加上互聯網以及自媒體的迅速發展，會議活動的體驗和互動方式都在不斷發生改變，新的表現形式、不同的組合都是可以擦出震撼的創意火花。走在創意的前沿就需要時刻關注流行、預測趨勢，具備前瞻性的洞察力。

最后，發現生活中的美才是活動創意的前提，透過事物的表面，深入了解事物的內涵與象征，從而才能成就靈活創意的活動。