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與眾不同的企業(yè),都有最棒的知識管理!

Baklib
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2022-05-09 15:45
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企業(yè)本身的業(yè)務(wù)需求、外部各類標(biāo)準規(guī)范的要求、數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢帶來的便利,讓更多的企業(yè)開始搭建知識庫,開始試圖通過知識管理去提升組織的效率和創(chuàng)新能力。
KMCenter的研究也顯示了,從二十一世紀的20年代開始,大部分機構(gòu)都會開始知識管理之路,知識庫和知識管理正在成為現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)準配置和元能力。
 
與眾不同的企業(yè),都有最棒的知識管理!
 
以下將從六點來概述知識管理的相關(guān)要點:

1.知識管理對企業(yè)業(yè)務(wù)有哪些支持

  • 協(xié)調(diào)、配合(協(xié)作、移交和情景意識、文檔和信息管理)
  • 記憶(記錄保管、隨著時間的推移而保持能力)
  • 學(xué)習(xí)(加快學(xué)習(xí)曲線、持續(xù)改進、標(biāo)準化、商業(yè)智能與決策支持、突破性產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā))

2.為什么企業(yè)需要知識管理

  • 知識是科創(chuàng)企業(yè)的核心資源
  • 更需要知識創(chuàng)新和學(xué)習(xí)培訓(xùn)
  • 知識更容易流失,而且知識流失對企業(yè)業(yè)務(wù)影響更大
  • 更需要科技情報和競爭情報

3.對知識管理的兩種認識

  • 以知識為本:所謂知識管理,是將靜態(tài)信息轉(zhuǎn)化為知識,利用這些知識進行企業(yè)行為決策,并且在組織內(nèi)實現(xiàn)知識共享的過程
  • 以人為本:知識管理的主要目標(biāo),就是要形式一種和諧的環(huán)境,鼓勵和方便人們進行知識的應(yīng)用、發(fā)展、共享、組合和鞏固

4.知識管理的四個支撐要素

  • 角色:知識專家、知識庫管理員、社區(qū)管理員、用戶等
  • 流程:案例編寫、知識發(fā)布、知識查詢等
  • 技術(shù):文檔管理、實踐社區(qū)、知識庫、搜索引擎
  • 治理:激勵機制、安全政策、規(guī)范標(biāo)準、培訓(xùn)支持等

5.知識管理的主要陷阱

  • 不因解決業(yè)務(wù)問題而引入知識管理(解決業(yè)務(wù)的什么問題、怎樣幫助業(yè)務(wù)增長);知識管理從未嵌入業(yè)務(wù)(要堅持不懈,直到嵌入業(yè)務(wù)的知識管理啟動運行,產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值)
  • 未能獲得高級管理層的有效支持
  • 未能展示可衡量的價值;沒有同等關(guān)注知識管理的四個支撐要素
  • 只實施了知識管理解決方案的一部分;知識管理對他人來說太難了
  • 沒有把知識管理作為變革項目來實施;知識管理團隊只向熱衷者推廣
  • 知識管理團隊未能與關(guān)鍵利益相關(guān)者保持密切關(guān)系
  • 知識管理團隊的能力不適配(核心技能:業(yè)務(wù)技能、引導(dǎo)技能、知識組織技能、變革管理技能、寫作和新聞技能、IT技能、項目管理技能)

6.知識管理的實施要點

  • 體現(xiàn)價值
  • 與業(yè)務(wù)的深度融合
  • 獲得領(lǐng)導(dǎo)層支持
  • 廣泛的溝通協(xié)調(diào)
  • 完整的知識管理體系
  • 抓住“教育契機”(指個體最容易接受學(xué)習(xí)某種事物的時機)
對于目前行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),反映了企業(yè)組織的知識管理及知識創(chuàng)新能力的重要性
但與傳統(tǒng)的職能管理和業(yè)務(wù)管理相比,知識管理作為元管理對于大部分企業(yè)而言,要做好這項工作都意味著深刻的管理變革,并不容易而且很容易低估起難度,出現(xiàn)的狀況就是“做知識管理的多,但真正做的好的少”,許多單位的知識管理都是開始時躊躇滿志,但做起來后一地雞毛:沒有真正對核心業(yè)務(wù)和工作產(chǎn)生價值。  
知識管理不是一蹴而就的,需要謀定而動,采用正確的方法論。基于20年的商業(yè)實踐和企業(yè)案例,張茜博士于2021年提出企業(yè)知識管理HCTP模型:KM=Hⅹ(C+P)T,其中:KM=Knowledge Management,H=Human,C=Culture,P=Process ,T=Tool。
這里我們要提到的就是其中的“T=Tool”,即“工具”。“工欲善其事,必先利其器”,一句話道出了工具的重要性。商場如戰(zhàn)場,工具如武器,企業(yè)必須給員工配備先進的辦公工具,才能橫掃沙場,否則就是坐以待斃。
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與眾不同的企業(yè),都有最棒的知識管理!
 
眾所周知,企業(yè)做好知識管理是企業(yè)快速成長的基礎(chǔ)。面對各種不確定性帶來的嚴峻挑戰(zhàn),企業(yè)家們有必要通過知識管理來強化企業(yè)的競爭優(yōu)勢,以不變應(yīng)萬變,更加從容地邁向后疫情時代。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 與眾不同的企業(yè),都有最棒的知識管理!

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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