企業(yè)在開會時的痛點、癢點，最終靠什么解決？
身為職場打工人，你一定遇到過這樣的窘境：領(lǐng)導(dǎo)臨時安排了會議需求，當(dāng)你找遍公司所有會議室時，沒有一間是空余的；和甲方遠(yuǎn)程對接需求時，畫面出現(xiàn)定格、失真等情況，嚴(yán)重影響會議效果；開完會后，面對繁重的會議紀(jì)要一時間無從下手……
不難發(fā)現(xiàn)，不管是企業(yè)管理層還是員工，在開會時，都會面臨很多痛點、癢點，企服點評針對線上、線下兩個開會場景調(diào)研后，總結(jié)了如下問題：
問題1——投屏?xí)r個人信息過濾問題
解釋——用戶在投屏?xí)r，經(jīng)常會遇到同事或者朋友發(fā)送的微信消息被一起投屏，這種情況下會涉及到個人隱私完全暴露在開會場合，最大的需求是在投屏?xí)r個人消息可以自動過濾，只展示與會議相關(guān)的內(nèi)容。
問題2——移動端在查看共享屏幕時不友好
解釋——線上會議時，屏幕共享是高頻使用場景，如果對方使用的是平板或者手機(jī)等移動設(shè)備，很不利于查看和同步會議記錄。
問題3——音視頻會議穩(wěn)定性較差
解釋——在音視頻會議時，經(jīng)常會遇到聲音有延遲，畫質(zhì)不穩(wěn)定、卡頓、失真等現(xiàn)象，對會議效果造成影響。
問題4——線上線下會議如何互聯(lián)互通
解釋——線上線下會議大部分時間交叉進(jìn)行，如何實現(xiàn)會議內(nèi)容的互惠共通，做到有效銜接，避免信息流失。
問題5——待辦任務(wù)和會議紀(jì)要，完成狀態(tài)不同步
解釋——一般情況下，會議紀(jì)要都是通過線上或線下文檔完成。通常在領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束會議或者一場頭腦風(fēng)暴結(jié)束后，會議記錄沒有能夠及時保存，導(dǎo)致在此整理時會消耗很大精力。如果會議系統(tǒng)能夠建設(shè)會議文檔，參與者能夠一起協(xié)作，會議結(jié)束可以通過會議列表找到該場會議記錄。
問題6——發(fā)送會議邀請時，不能輸入郵件組、不能直接查看參會人狀態(tài)
解釋——郵件組即內(nèi)網(wǎng)郵箱，不能一鍵導(dǎo)入，大部分時間是挨個勾選（不能查看參會人狀態(tài)，即不能判斷參會人是否有時間參會。
問題7——不方便實時批注，圈點勾畫重要信息
解釋——會議中有些需要標(biāo)記的重點信息，不能做到像紙質(zhì)筆記一樣批注
問題8——沒有辦法及時捕捉到與會人員微表情、神態(tài)的變化
解釋——無法及時判斷與會者參會狀態(tài)
問題1——企業(yè)人員較多，線下會議室難預(yù)定
問題2——受工作安排影響，難協(xié)調(diào)各個人員的參會時間
問題3——會議紀(jì)要多為紙質(zhì)，或是在白板上隨意書寫，無重點羅列/紙質(zhì)查找起來困難，不能通過「搜索」立刻鎖定目標(biāo)信息
后疫情時代，每家企業(yè)都要一套云視頻會議系統(tǒng)
近幾年，隨著云計算技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，云視頻會議系統(tǒng)逐漸替代了傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)。相比于傳統(tǒng)視頻會議，云視頻會議系統(tǒng)采用SaaS付費(fèi)模式，維護(hù)費(fèi)用低、部署簡單，企業(yè)無需購買MCU、攝像頭等硬件設(shè)備，只需支出實際需要的硬件終端成本和較低的云服務(wù)器租賃費(fèi)用，就能實現(xiàn)高效穩(wěn)定的云會議服務(wù)。
云視頻系統(tǒng)優(yōu)勢：
1、多機(jī)合一，高效協(xié)同
以鴻合Newline會議平板為例：
這款會議平板集合了大屏、電子白板、電腦、麥克風(fēng)、音頻功能為一體，并配有Newline專用支架，可以在會議室、辦公區(qū)等任意移動，靈活部署。Newline內(nèi)置雙網(wǎng)卡，內(nèi)嵌騰訊Rooms會議軟件，可一鍵入會。同時支持支持電腦、手機(jī)、平板等多終端設(shè)備無線投屏，擺脫線材束縛。屏幕配有4K超高清顯示，支持8—12米拾音，遠(yuǎn)程會議時，能夠保證視頻會議的流暢性和穩(wěn)定性，增加企業(yè)協(xié)同效率。
在會議室場景中，Newline還有智能會議室門牌，高度集成Exchange/Office365/釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方日程，以“紅綠燈〞實時展示會議室當(dāng)前狀態(tài)，讓員工對會議室狀態(tài)一目了然。
2、注重用戶隱私保護(hù)
使用云視頻會議系統(tǒng)開會，用戶可以一鍵開啟免打擾模式，微信、QQ等個人隱私信息就不會在投屏?xí)r顯示，充分保護(hù)了用戶的個人隱私。
3、多端投屏，反向操控
支持支持?jǐn)?shù)字投屏、二維碼投屏、無線投屏，讓演示和信息交流具有流暢性。同時在大屏上能夠?qū)崿F(xiàn)移動文件、多人批注等功能。在屏幕上打開PPT時，標(biāo)注記錄時，電腦、手機(jī)等設(shè)備的文件也會進(jìn)行同樣操作，能夠?qū)崿F(xiàn)反向操作。
4、一鍵生成會議記錄
遠(yuǎn)程會議時，支持人臉識別、智能取景、聲源定位和智能降噪。輕松實現(xiàn)會議簽到、實時語音轉(zhuǎn)文字、自動生成會議記錄等，減少會后復(fù)雜的整理過程。
5、超高清顯示
目前，大部分云視頻會議系統(tǒng)廠商都采用4K超高清顯示，8米拾音，在畫面清晰度和聲音穩(wěn)定性上都有良好表現(xiàn)，可實現(xiàn)發(fā)言人識別和追蹤，超廣角攝像頭無需手動調(diào)節(jié)，自動切換發(fā)言人特寫畫面。
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原文標(biāo)題： 企業(yè)在開會時的痛點、癢點，最終靠什么解決？
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