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電子面單沒有紙質(zhì)底單怎么辦?企業(yè)留底憑證有妙招!

快遞貓
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2022-05-24 13:12
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幾年前,快遞公司還在用手寫或針式打印機(jī)打印的一式四聯(lián)面單,收件員上門攬件后,會抽出一張底單,留個寄件人。一張薄薄的底單即是結(jié)算快遞費(fèi)的依據(jù),也是判定快遞員是否已經(jīng)收件的依據(jù),同時在寄件量大的單位里,也作為次月對賬的憑證。但是,且不說傳統(tǒng)面單紙的規(guī)格太大不易使用,當(dāng)遇到需要寄件量大的單位不論手寫面單還是針式打印效率都非常低下。

電子面單沒有紙質(zhì)底單怎么辦?企業(yè)留底憑證有妙招!
傳統(tǒng)電子面單

隨著社會的發(fā)展以及快遞科技能力的提升,電子面單出現(xiàn)了。與傳統(tǒng)的面單相比,電子面單屬于一種新的面單類型,由快遞軟件生成,面單打印機(jī)直接打印,電子面單多為卷式或?qū)訅簾崦艏埐桓赡z標(biāo)簽,撕開后,可以直接粘貼在貨物外箱表面,替代了人工填寫快遞單的低效操作。但是如此高效的面單方式,依然有部分單位拒絕使用,原因是——我需要保留底單作為憑證!

隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的數(shù)字技術(shù)的崛起,我們已身處在于數(shù)字化經(jīng)濟(jì)之中。企業(yè)數(shù)字化化轉(zhuǎn)型的重要性,是為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、提高效率和生產(chǎn)力。對于企業(yè)而言,快遞面單變革、底單留存問題也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中管理的一部分。雖然電子面單不像傳統(tǒng)的面單有多聯(lián),寄件人可以留有底單,但是完全可以替代使用快遞貓軟件系統(tǒng)的電子化面單作為留存依據(jù)無論是存儲的完整性、便利性性還是可調(diào)閱性,這都不是紙質(zhì)底單能匹敵的。

電子面單沒有紙質(zhì)底單怎么辦?企業(yè)留底憑證有妙招!
電子面單打印

快遞底單電子化,支持隨時調(diào)閱,長期留存

針對快遞發(fā)件量大的企業(yè)單位,在電子面單高效運(yùn)作的時代里,可借助快遞貓企業(yè)寄件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底單電子化留存。員工可通過快遞貓軟件實(shí)現(xiàn)自助寄件,自助打印電子面單,電子面單上的數(shù)據(jù)會以圖片形式、文本數(shù)據(jù)形式存儲在企業(yè)端管理后臺,為后期月結(jié)運(yùn)費(fèi)結(jié)算提供依據(jù)憑證;也支持在必要情況下,進(jìn)行快遞面單的調(diào)閱、重新打印出紙質(zhì)面單。

電子面單沒有紙質(zhì)底單怎么辦?企業(yè)留底憑證有妙招!
電子化面單(圖片)

企業(yè)快遞數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

快遞管理員進(jìn)行快遞數(shù)據(jù)追溯查詢,不再依靠快遞公司的賬單,隨時可進(jìn)入管理后臺分析查看企業(yè)內(nèi)部各家快遞寄件情況、各部門寄件情況等,真正做到企業(yè)寄件數(shù)字化管理。

快遞貓同時支持開放API接口,可無縫對接企業(yè)內(nèi)部ERP、OA、BI等自建系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的互聯(lián);一站式提供多家主流快遞聚合寄件、查件API接口,打通企業(yè)快遞數(shù)據(jù)上下游銜接。

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原文標(biāo)題: 電子面單沒有紙質(zhì)底單怎么辦?企業(yè)留底憑證有妙招!

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