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企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

永洪科技
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2022-06-02 12:16
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盡可能讓領(lǐng)導看到數(shù)據(jù)的更多價值,是有效推進企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的重要策略。如何具體落地該策略,本文基于真實項目實踐,總結(jié)幾點認識和做法,拋磚引玉,希望對大家能有所啟示。

在眾多實踐案例中,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)應用項目的價值實現(xiàn)程度與對接領(lǐng)導的級別成正相關(guān)關(guān)系。如果項目落地的數(shù)據(jù)應用有領(lǐng)導親自使用,且持續(xù)穩(wěn)定使用,那么項目成功將成為必然。相反,如果領(lǐng)導總是被別人過頂傳球,或者項目只是在圍著執(zhí)行層建設,領(lǐng)導怎么會知道真正的痛點?又怎么會真正的體會到數(shù)據(jù)的價值?

一個前提:探明領(lǐng)導思維習慣,不做無用功

在不少的項目中,苦心建設的數(shù)據(jù)應用項目,卻未能成功讓領(lǐng)導用起來,導致無法繼續(xù)推進企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設,甚至項目不了了之。往往是存在與領(lǐng)導缺少溝通,苦思冥想揣摩領(lǐng)導思路卻不得其解的問題,亦或是覺得案例企業(yè)做的很好直接拿來主義的情況。血淚的經(jīng)驗教訓告訴我們,別急著學什么成功經(jīng)驗,更別用“我覺得”去揣摩領(lǐng)導的思路,一定要與領(lǐng)導溝通到位,探明領(lǐng)導對數(shù)據(jù)應用的認知情況和思維習慣。

四種模式:選用有效的模式,不斷強化使用習慣

這里列示數(shù)據(jù)應用建設的幾類模式,供大家參考。通過選用與領(lǐng)導思維習慣匹配的建設模式,逐步強化領(lǐng)導的使用習慣。

模式1 目錄模式

企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

目錄模式為最容易理解的模式,可以是類PPT目錄,也可以是類Excel表格目錄。領(lǐng)導可以通過此類報告線上化、實時化查看所需數(shù)據(jù)。一方面解決了報告需要手工處理數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)不及時的問題;另一方面,解決了數(shù)據(jù)及報告還基于WordExcel等線下文檔,缺乏可視化設計的問題。

模式2 領(lǐng)導駕駛艙模式

企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

領(lǐng)導駕駛艙模式是當下最常見的模式,可以是欄目的方式,也可以結(jié)合門戶導航欄方式。領(lǐng)導通過此類報告體系化、自主化查看所需數(shù)據(jù)。一方面結(jié)合圖表的下鉆和跳轉(zhuǎn),打破了目錄式布局依靠目錄編排整合而非依據(jù)業(yè)務邏輯自主探索聯(lián)動的弊端;另一方面結(jié)合圖表的高亮和渲染,實現(xiàn)對異常數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的突出顯示,更快定位問題并根據(jù)問題數(shù)據(jù)下鉆探索問題原因。

模式3 推送預警模式

 企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

推送預警模式能夠極大的強化領(lǐng)導對平臺的使用習慣,可以是通過調(diào)度功能定時推送,也可以是通過預警功能觸發(fā)推送。使用數(shù)據(jù)應用平臺的調(diào)度功能和預警功能,系統(tǒng)可以主動將領(lǐng)導需要關(guān)注的通報數(shù)據(jù)和預警數(shù)據(jù)通過郵件、報告鏈接、企業(yè)微信、短信等方式推送給領(lǐng)導。一方面,領(lǐng)導能夠以自己最喜好的方式接收自己需要關(guān)注的數(shù)據(jù),不用登入數(shù)據(jù)應用平臺仍可以感知到平臺的應用價值;另一方面,反向督促了推送預警數(shù)據(jù)相關(guān)的責任人員對數(shù)據(jù)的重視度,帶動更多用戶關(guān)注平臺數(shù)據(jù)。

模式4 應用產(chǎn)品化模式

企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

數(shù)據(jù)應用產(chǎn)品化模式可以進一步對業(yè)務需求進行抽象歸納,實現(xiàn)系統(tǒng)化的同時增強了通用性。

以實際項目場景為例:在領(lǐng)導駕駛艙中放置了領(lǐng)導關(guān)注的核心業(yè)務指標,但領(lǐng)導在實際使用后提出要更換駕駛艙中的業(yè)務指標,且要求能夠自主更換。這樣的場景即可抽象出指標市場(或稱指標庫、指標集市)的產(chǎn)品化應用。如上圖領(lǐng)導可通過搜索欄自主檢索自己想要關(guān)注的指標,也可以通過左側(cè)業(yè)務域目錄樹、熱門關(guān)注指標目錄樹點選自己想要關(guān)注的指標,并通過添加關(guān)注按鈕,將選中的指標添加到駕駛艙中,且每個領(lǐng)導都可以自主選擇自己駕駛艙中想要展示的指標。此處,僅以此場景的簡化版DEMO為例,供大家初步探討,不再展開贅述。

企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

數(shù)據(jù)應用產(chǎn)品化模式已經(jīng)不止是將數(shù)據(jù)應用平臺作為一個報告開發(fā)工具,而是真正的將數(shù)據(jù)應用平臺作為一個系統(tǒng)開發(fā)平臺。要做到這一步,需要成熟平臺的同時還需要強大項目團隊。如上圖所示,很多數(shù)據(jù)應用場景都可以進行產(chǎn)品化設計和開發(fā),讓數(shù)據(jù)應用與實際業(yè)務產(chǎn)生更深度的融合。 

總結(jié):文中列示了眾多數(shù)據(jù)應用建設模式中的幾種模式思路,是對近期永洪BI項目實踐的一點梳理總結(jié),謹希望此文能對大家有所幫助。最后再費點筆墨,著重和大家提一下,前文將“探明領(lǐng)導思維習慣,不做無用功”作為前提的原因:各種數(shù)據(jù)應用建設模式的產(chǎn)生,大多來自于企業(yè)發(fā)生的跟數(shù)據(jù)應用相關(guān)的重大事件,實際項目建設一定要順勢而為。結(jié)合領(lǐng)導的認知、企業(yè)的數(shù)據(jù)應用現(xiàn)狀和當前面臨的痛點問題,選擇最適合的模式才是最好的模式,真正能用起來才能讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值,才能真正有效的推進企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設。

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原文標題: 企業(yè)數(shù)據(jù)應用建設的有效推進策略總結(jié)——讓領(lǐng)導看得見用得上

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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