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企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

永洪科技
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2022-06-02 12:16
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盡可能讓領導看到數據的更多價值,是有效推進企業數據應用建設的重要策略。如何具體落地該策略,本文基于真實項目實踐,總結幾點認識和做法,拋磚引玉,希望對大家能有所啟示。

在眾多實踐案例中,可以發現數據應用項目的價值實現程度與對接領導的級別成正相關關系。如果項目落地的數據應用有領導親自使用,且持續穩定使用,那么項目成功將成為必然。相反,如果領導總是被別人過頂傳球,或者項目只是在圍著執行層建設,領導怎么會知道真正的痛點?又怎么會真正的體會到數據的價值?

一個前提:探明領導思維習慣,不做無用功

在不少的項目中,苦心建設的數據應用項目,卻未能成功讓領導用起來,導致無法繼續推進企業數據應用建設,甚至項目不了了之。往往是存在與領導缺少溝通,苦思冥想揣摩領導思路卻不得其解的問題,亦或是覺得案例企業做的很好直接拿來主義的情況。血淚的經驗教訓告訴我們,別急著學什么成功經驗,更別用“我覺得”去揣摩領導的思路,一定要與領導溝通到位,探明領導對數據應用的認知情況和思維習慣。

四種模式:選用有效的模式,不斷強化使用習慣

這里列示數據應用建設的幾類模式,供大家參考。通過選用與領導思維習慣匹配的建設模式,逐步強化領導的使用習慣。

模式1 目錄模式

企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

目錄模式為最容易理解的模式,可以是類PPT目錄,也可以是類Excel表格目錄。領導可以通過此類報告線上化、實時化查看所需數據。一方面解決了報告需要手工處理數據以及數據不及時的問題;另一方面,解決了數據及報告還基于WordExcel等線下文檔,缺乏可視化設計的問題。

模式2 領導駕駛艙模式

企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

領導駕駛艙模式是當下最常見的模式,可以是欄目的方式,也可以結合門戶導航欄方式。領導通過此類報告體系化、自主化查看所需數據。一方面結合圖表的下鉆和跳轉,打破了目錄式布局依靠目錄編排整合而非依據業務邏輯自主探索聯動的弊端;另一方面結合圖表的高亮和渲染,實現對異常數據、關鍵數據的突出顯示,更快定位問題并根據問題數據下鉆探索問題原因。

模式3 推送預警模式

 企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

推送預警模式能夠極大的強化領導對平臺的使用習慣,可以是通過調度功能定時推送,也可以是通過預警功能觸發推送。使用數據應用平臺的調度功能和預警功能,系統可以主動將領導需要關注的通報數據和預警數據通過郵件、報告鏈接、企業微信、短信等方式推送給領導。一方面,領導能夠以自己最喜好的方式接收自己需要關注的數據,不用登入數據應用平臺仍可以感知到平臺的應用價值;另一方面,反向督促了推送預警數據相關的責任人員對數據的重視度,帶動更多用戶關注平臺數據。

模式4 應用產品化模式

企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

數據應用產品化模式可以進一步對業務需求進行抽象歸納,實現系統化的同時增強了通用性。

以實際項目場景為例:在領導駕駛艙中放置了領導關注的核心業務指標,但領導在實際使用后提出要更換駕駛艙中的業務指標,且要求能夠自主更換。這樣的場景即可抽象出指標市場(或稱指標庫、指標集市)的產品化應用。如上圖領導可通過搜索欄自主檢索自己想要關注的指標,也可以通過左側業務域目錄樹、熱門關注指標目錄樹點選自己想要關注的指標,并通過添加關注按鈕,將選中的指標添加到駕駛艙中,且每個領導都可以自主選擇自己駕駛艙中想要展示的指標。此處,僅以此場景的簡化版DEMO為例,供大家初步探討,不再展開贅述。

企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

數據應用產品化模式已經不止是將數據應用平臺作為一個報告開發工具,而是真正的將數據應用平臺作為一個系統開發平臺。要做到這一步,需要成熟平臺的同時還需要強大項目團隊。如上圖所示,很多數據應用場景都可以進行產品化設計和開發,讓數據應用與實際業務產生更深度的融合。 

總結:文中列示了眾多數據應用建設模式中的幾種模式思路,是對近期永洪BI項目實踐的一點梳理總結,謹希望此文能對大家有所幫助。最后再費點筆墨,著重和大家提一下,前文將“探明領導思維習慣,不做無用功”作為前提的原因:各種數據應用建設模式的產生,大多來自于企業發生的跟數據應用相關的重大事件,實際項目建設一定要順勢而為。結合領導的認知、企業的數據應用現狀和當前面臨的痛點問題,選擇最適合的模式才是最好的模式,真正能用起來才能讓數據產生價值,才能真正有效的推進企業數據應用建設。

[免責聲明]

原文標題: 企業數據應用建設的有效推進策略總結——讓領導看得見用得上

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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