SaaS 云工具,產業互聯網下的變革利器

Baklib
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2022-06-23 17:27
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2022 年的當下,由于疫情,很多行業受到影響,但為“云經濟”帶來逆勢增長。無論是我們的工作還是生活,很多場景早已被“云端”化,云辦公、云會議、云面試、云招標、云簽約等,云上協同正成為新趨勢,也因此促進了云協同產品的增長。
據 Canalys 數據顯示,2022 年第一季度,全球云基礎設施服務支出增長 34%,達到 559 億美元,因為組織優先考慮數字化戰略以應對市場挑戰,這一數據比 2021 年第一季度增加了 140 億美元。
后疫情時代,遠程辦公成為每個企業必須要面對和適應的必修課,越來越多的企業采用「去中心化」的管理方式,混合型工作模式也將成為許多公司的“新常態”。
如何讓員工無論在任何地點,都能高效完成工作。這需要更好的云上協同工具來提高生產力,建設高效的研發協作流程。

創作的變遷,從最初的 Word,到 Google Docs(協同文件的 Word)再到當前的在線云文檔。相對于第一二階段,現階段的信息更加數字化,某種程度上產品相當于被使用者賦予了人格。
知識經濟時代,未來企業的核心競爭力在于人才。而對于如今云原生工具受益者的職場人群,他們作為終端使用者,管理也要由管控轉向激發員工創造力。這清晰體現在工具上,更加靈活的企業內部協作,上級向下級寫周報,用 OKR 來逐漸替代 KPI。
目前云辦公存在的痛點:
- 缺乏臨場互動感;
- 由于溝通不及時,導致工作效率降低;
- 需要線上簽署或者蓋章的文件,線上辦公難以滿足;
- 企業凝聚力弱。
以上這些情況,都會阻礙工作的項目的前進。針對這些情況,就要求有更好的云產品能夠解決企業線上辦公所面臨的這些問題。因此,一大批云協作SaaS軟件也誕生了。
比如在文檔管理、文檔協作編輯這塊,企業是無法避免的,需要相應的工具輔助解決,而這個需求,像印象筆記、石墨文檔、Baklib這些產品就能夠很好地幫助企業解決問題。
對很多企業來講,線上辦公猶如一次大考,合適的云辦公軟件尤為重要。除市面上互聯網大廠推出的通用型協作工具類 SaaS,包括釘釘、企業微信、飛書;另有單點式辦公垂直類工具,基本分為幾類:溝通 IM、視頻會議、文檔協作、任務管理。
云辦公趨勢的當下,對于本身就是云辦公產品來說,則將線上線下融合的非常自然。
創作者經濟時代,由于很多內容創作者是跨平臺式,所以能讓實時觀點共通、多端同步的在線協作工具產品剛需且必要,Figma 便是引領在線交互設計趨勢的一個典型。
而文檔是記錄信息的載體,并且能夠有效建立起上下游的知識體系。云時代,讓文檔協作迸發出大量剛需。疫情更是加速在線文檔領域的競爭,除大廠外,還有生來就帶著工具屬性的產品,比如石墨文檔、語雀、Baklib等。
Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件,能夠在線制作產品手冊、幫助中心、FAQ、Guide、知識庫、產品介紹、開發文檔、在線手冊,并發布到網站上,幫助團隊協同共創,學習培訓,文化建設,助力企業數字化知識管理升級。

操作簡易,十分鐘就能創立一個站點(空間),個性的二級域名設置,強大的在線編輯功能,即寫即存,網頁突然關閉也能直接恢復內容,響應速度快;對于站點(空間)的權限設置(私密、公開以及密碼訪問),保證數據安全;內容展示界面多欄目的劃分,方便查看和內容的管理;并且支持多種設備同步在線編寫儲存;全文檢索功能,快速找尋需要的內容。
云辦公已經成為不可逆的趨勢。尤其在云時代精益管理的背景下,企業愈發看重投入產出比(ROI),更好的效率工具能將人才資源價值最大化。
據中國互聯網絡信息中心發布的第 49 次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至 2021 年 12 月,在線辦公用戶規模達 4.69 億,同比增長 35.7%,成為用戶規模增長最快的應用之一。
云辦公的滲透帶來云產品的增長:
- 一是云產品最明顯的優勢在于不局限于單點操作,隨時隨地都能實現多人協同。協作本身帶來的效率提升,會提升整個公司的生產力以及競爭能力;
- 二是資料實時同步存于云端,能有效保障數據的一致性,不用擔心它丟失;
- 三是在協同分享上更順滑,無需在郵件和微信反復傳遞文件;
- 四是文件信息有多級權限管理去保證信息,安全性更高。
極光調研發現,有 86.1% 的企業員工表示愿意遠程辦公,而對于遠程辦公的工作效率問題,87.2% 的企業員工認為可以借助完備的協同辦公工具來提升效率。
這也釋放出一些潛在信號:
1. 職場愈加年輕化。當職場越來越年輕,對于自我價值的認可也會更高。這種趨勢下年輕化辦公如何進一步演變,存在機會點。
2. 會出現更多的分布式和職業化的 freelancer 。就像釘釘給自己的最新定位是“每一個人,每一個組織的新生產力工具”。未來的職場會朝著更加平臺化發展,每個人都是獨立的辦公個體,大家只要能用某一種方式協同起來,就能夠 Make-It-Work。
3. 所服務的用戶組織性和人才角色發生變化。行業從業者會更多,尤其對于產品公司來說,既是從業者也是受益者。未來的組織變化會進一步讓勞動關系發生變化,從而帶動協作方式變化,最后的利益分配也相應變化。圍繞這些,未來的組織可能更零散,但也更靈活。
吳潔表示,中國的在線辦公,更多是從 2014、2015 年開始,現在則來到一個中期階段,后面前景還很長,但競爭也較為激烈。
對于 SaaS 企業,更看重企業的長期價值而非短期利潤,這就意味著在做好產品的情況下也要兼顧服務,因為后面的持續性收入則更關鍵。在《SaaS 創業路線圖》一書中有個重要觀點是:“SaaS 的本質是續費”。
Adobe 是個典型案例,作為全球創意軟件的絕對龍頭,其營收主要是來自創意云服務,在今年 Q1 的財報中創意云收入單季度首次超過 30 億美元,占比達 75%。
Adobe 轉向 SaaS 訂閱制從 2009 年開始,當時大環境正處在金融危機下,很多企業不再選擇升級購買 Adobe 產品,導致當年業績下滑。
于是 Adobe 在 2013 年決定將傳統創意軟件業務轉向訂閱制,并在轉型 SaaS 過程中從 0 開拓了今天的營銷云業務,屬于傳統企業轉型 SaaS 的最成功典范。
回看國內,很多軟件工具類企業也正在經歷從個人——團隊——Team——企業的增長模型轉變,通過先在 C 端積淀用戶,最終在 B 端完成商業化驗證。
B 端的決策周期長,需要 B 端產品具備與用戶共創的“共生思維” 。例如通過運營客戶設計來獲得用戶對于產品的優化反饋,傾聽客戶對于產品的建議需求,與用戶共創打磨產品。
To B 領域本就是慢跑賽道,通常連續堅持數年才能夠看到好的效果,并且這幾年要有好的交付能力才能去保障。
目前,無論是在美國還是中國,通用型 SaaS 依舊占據主流,但不代表細分領域的垂直 SaaS 沒有機會。通用型 SaaS 未必能滿足特定客戶的所有需求,這需要深耕垂直行業的 SaaS 廠商,有更敏捷的處理能力和沉淀的最佳行業實踐。
好的 SaaS 工具,往往是從行業內成功的標桿企業抽象和優化出的結果,具備用戶自發分享的場景和需求。而來自用戶分享的成本最低,留存也較好,這也是很多 SaaS 工具最初先是在 C 端積累用戶和產品經驗,再逐漸拓展到 B 端。
國產化替代,為國內好的工具產品帶來機遇。與 2C 消費互聯網靠巨額補貼以及大量廣告來實現拉新不同的是,2B 產業互聯網,并不能通過消費互聯網的方式來拉動產業上下游,這就需要靠 SaaS 工具來連接成網。
近幾年業內基本達成核心關鍵技術要自研的共識。訂閱制其屬性決定,無論客單價高低與否都要讓用戶感知到在交付價值,一旦用戶認為并未獲得產品價值,會選擇離開。這需要 SaaS 企業除了打磨產品力,也要為用戶提供持續的服務來提高續約率。
但工具 SaaS 類企業,在規模化道路上還應持續思索的是,面對 KA 客戶多定制化的需求,如何打造差異化解決方案,服務比例重;而面對小企業付費力弱/死亡率高的情況下如何制定方案。
在中國,工具普及依舊還有很大提升空間。當前國內云辦公也遠未到爆發期,更多是處于轉型期和新的探索期,大量的在線辦公還只是大廠商的產品轉型。
此外,近年雖然也崛起一些代表公司,但更多是基于此前積淀,去朝下一個方向做的過渡。市場成熟度往往跟大環境密切相關,但也不排除另一種情況,當產品反哺過來將用戶教育成熟,從而起到推動。
軟件本就是快速升級迭代的行業,通過 SaaS 訂閱制能保證用戶一直在使用最新版本。這在數字化時代,對于尤為看重效率的企業來說,為 SaaS 廠商帶來極大利好,當做好產品和服務,通過切入到訂閱制模式,能夠獲得想要的經常性收入。
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