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能自動更新的萬能周報模板,有手就會用!

伙伴云
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2022-07-07 14:47
1957次閱讀
日報、周報、月報……
到底有多折磨人——
寫太少,沒誠意!
寫太多,沒干貨!
阿里之前宣布不再強制寫周報,全員喜大普奔~
可許多公司的“周報文化”依然在,
職場小白更得硬著頭皮寫...
我們研究了上百份職場卷王的周報,
總結了職場小白也能華麗逆襲的“萬能周報模板”
能自動更新的萬能周報模板,有手就會用!

業務簡單重復,不代表成績平庸!

工作成果一般,不代表沒有努力!

即便是打雜的事情,也要逐條記錄下來。沒有質量,就先充數量!

根據工作內容分類列舉,以此為框架梳理一周的工作。

頻繁且固定的流程性工作:列舉具體做了哪些事兒,提交了什么文檔。有數據的都放上。

隨階段變化的項目性工作:對照項目計劃,確認項目進度、完成的百分比、完成時間、項目成果等。

被指派后臨時接受的工作:臨時工作通常是跨部門的需求。記錄來自哪個部門的需求、預計完成時間、需求成果、后續合作安排等。

如果你是專門負責招聘的人力專員,周報可以這樣寫:

上周我篩選出了×份簡歷,分別是通過獵頭、招聘網站或××渠道獲取的,與其中×位電話溝通符合我們的崗位需求,其中×位上周來公司參加了初試、復試,給×位發了offer,×位已確認會到崗,分別是××部門××崗位......

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02 任務進度卡一半,擺出結果少質疑

沒做完的工作直接寫進周報,會被質疑效率低、甚至能力弱。

寫進度要用結果說話,有理有據有底氣!

簡單的公式:做過什么+結果如何

  • 已完成的工作,總結價值,提煉成果;
  • 未完成的工作,用百分比展示進度,統計工作量。

工作進度可以從以下8個維度展開:

  • 日期:根據實際情況和項目規模調整任務節點,可按周、月、季度分類。
  • 工作內容:拆分工作內容,根據分類單獨列項,目標感更強。
  • 目標:確定任務預期結果,提煉工作價值。
  • 重要程度:按照【緊急重要矩陣】區分手頭任務,自己有頭緒,領導也能看明白。能自動更新的萬能周報模板,有手就會用?。赓M領?。? /></li>
<li><strong>計劃完成時間:</strong>提前預留1-2天,給自己查漏補缺留足時間。</li>
<li><strong>責任人:</strong>合作項目要標明責任到人,避免甩鍋。</li>
<li><strong>完成進度:</strong>實時更新進度,進度條達到100%時,成就感滿滿。<img class=
  • 任務狀態:跟進任務情況,遇到取消或變更,及時更新狀態。

責任不到人,任務不明確,因為各種變動總被甩鍋很無奈。

寫好計劃才能讓領導了解你接下來要忙什么,各個團隊如何配合協作。

提前規劃,明確你的工作范圍,也讓領導心里有數。

按以下三步,要提前制定好目的明確、措施可行的工作計劃:

? 情況分析(制定計劃的根據

分析工作現狀,充分了解下一步工作的方向后,再制定計劃。

? 工作任務和要求(做什么)

根據可能性,規劃好階段內需完成的任務和應達到的工作指標。

? 工作的方法、步驟和措施(怎樣做)

根據主客觀條件,確定下一步工作的方法和步驟,保證任務達成。

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工作不順、業績一般,切忌“遮遮掩掩”。

用數據復盤分析到位,“問題”也有可能變“能力”。

工作中,有兩種狀況很常見:

第一種,沒完成目標時,既要梳理數據、分析具體差距,更要給出對策;

第二種,臨時發現的問題,比如團隊協作不暢。不要拖延,及時采取措施或尋求幫助,避免帶來更大的損失。

按照“三步走”結構分析:描述問題 → 分析問題原因 → 確定解決辦法/需要的幫助。

舉個例子,比如你是一名用戶運營負責人,上周計劃目標是完成2000名用戶增長,但實際只完成了1000名。周報這樣寫:

上周只完成了50%的工作目標,復盤分析后發現3點嚴重問題:

1、節奏把握非常不合理,前三天進展很慢,但沒有及時分析數據,僥幸心理嚴重,指望周四周五沖刺。雖然周四周五效果有所好轉,但為時已晚。

2、整個過程流量并不低,而是轉化率非常低,但沒有及時優化。

3、運營獲客方式單一,用戶審美疲勞,沒有主動嘗試新的運營方法。

針對3點問題,我有以下3點對策:

1、2、3分別如何如何......

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<p>但想要周報言之有物,之前提到的所有進度和成果,都必須要有一個元素,那就是數據!</p>
<ul>
<li>做銷售,要把銷售數量、金額、聯系客戶數量、跟進情況等匯總放上去 !</li>
<li>做開發,要把工作量計數整理放上去 !</li>
<li>做文案,要把文章鏈接和閱讀、點贊、收藏、漲粉等數據寫上去!</li>
</ul>
<p>數據可視化能讓老板一眼就看到重點!</p>
<p><strong>為什么要單獨強調數據可視化?</strong></p>
<p>放兩張圖來對比感受下:</p>
<p><strong>來自一堆數字的密集恐懼</strong>????</p>
<section><img class=

簡直沒有對比就沒有傷害!

人類是視覺生物,選哪個,答案就很明顯了。

但是寫周報已經寫到“身心俱疲”的職場人????

該怎么快速實現【周報數據可視化】呢?

當然有捷徑啦~????

使用伙伴云,只需要簡單三步,即可實現周報“自動化”更新~

從此↓↓

  • 不用到處找數據來合并粘貼,每周自動更新數據,出錯率基本為0;
  • 擁有一個“周報展示專區”:可視化數據全覆蓋,個性化設置很靈活。

具體步驟:

? 第一步:創建專屬周報表格(建議電腦端登錄呦~)

根據周報需要,右側點擊【創建表格】,建立屬于你的數據報表;

  • 輕松一點,即可創建,簡單操作、輕松上手??~
  • 也支持導入excel表格,只需創建“表頭”即可;
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<p><strong>?第二步:</strong><strong>配置表格,周報內容自己定</strong></p>
<p>根據具體工作內容,結合時間、工作內容、目標、重要程度、計劃完成時間、責任人、完成進度、以及任務狀態等不同的維度,完善表格配置&日常補充數據;</p>
<section><img class=

利用強大儀表盤組件,從簡單的條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖,到包含多個相關圖形的儀表板,再到可視化效果都能自定義。加上分析論證,數據可視化一鍵實現!

你的周報,就在這一屏!

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更有“云分析”能力,能通過數據透視與數據鉆取,讓數據幫你“說話”。????再也不用擔心自己開會匯報時講不出東西~

匯報不費力、更有說服力!????

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<p>讓你的數據數據動態一目了然,真“屏”實“據”、更炫酷!</p>
<section>周報、月報、季報、年報,工作匯報通通拿捏了~????</section>
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<section><strong>                                                                 </strong></section>
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原文標題: 能自動更新的萬能周報模板,有手就會用!

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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