學(xué)習(xí)在線客服的5個(gè)技巧,超過(guò)90%競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

在線下購(gòu)物的時(shí)候,我們偶爾會(huì)遇到喋喋不休又粘人的導(dǎo)購(gòu),但我們卻不得不承認(rèn),當(dāng)你不確定應(yīng)該購(gòu)買哪件商品的時(shí)候,導(dǎo)購(gòu)能夠幫我們做出決定。
今天,互聯(lián)網(wǎng)在諸多方面都替代了線下商店,但客戶們對(duì)幫助的需求仍然相同。在線客服能夠?qū)⒖蛻魪幕靵y中解救,不用喋喋不休和粘人的方式,仍然可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
本文將探討在線客服幫助客戶解決問題,并提升轉(zhuǎn)化的一些實(shí)用技巧,希望可以幫到有需要的企業(yè)。

1、響應(yīng)速度永遠(yuǎn)是第一位
在線客服要與客戶保持實(shí)時(shí)聯(lián)系,了解他們的意圖、需求,并為他們提供最合適的建議——沒錯(cuò),所有企業(yè)都在這樣做,但劇情往往不按照這套劇本發(fā)展。
原因很簡(jiǎn)單:人的精力畢竟有限,一個(gè)客服很難同時(shí)處理多個(gè)客戶需求。而對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),當(dāng)需求沒能得到及時(shí)響應(yīng),有大概率就會(huì)選擇放棄與這家企業(yè)合作。
這個(gè)時(shí)候,在線客服需要靈活運(yùn)用快捷回復(fù),以及智能客服機(jī)器人等功能,抓住每一個(gè)潛在的機(jī)會(huì)。

通過(guò)快捷回復(fù),企業(yè)可在 40 秒內(nèi)回復(fù) 80% 的實(shí)時(shí)聊天消息;而智能客服機(jī)器人,則可以通過(guò)設(shè)置常見問題解答等自助服務(wù),提升響應(yīng)速度的同時(shí),大幅減輕人工客服的需求量。

高效的響應(yīng)速度會(huì)給客戶留下積極的印象,即使問題超出了機(jī)器人的回答范圍,人工客服也可以通過(guò)閱讀上下文進(jìn)行無(wú)縫接管,全方位保障客戶服務(wù)體驗(yàn)、提升轉(zhuǎn)化。
2、精準(zhǔn)識(shí)別潛在客戶
有時(shí),銷售或售前客服人員會(huì)在一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)轉(zhuǎn)化的客戶上花費(fèi)太多時(shí)間。因此,在銷售中,銷售或售前客服必須知道:自己在與誰(shuí)交談,以及他們的真實(shí)需求是什么。
比如,可以培訓(xùn)以上人員學(xué)習(xí)并實(shí)踐“MAN 原則”,即:
- M:MONEY,代表“金錢”。所選擇的對(duì)象必須有一定的購(gòu)買能力;
- A:AUTHORITY,代表購(gòu)買“決定權(quán)”。該對(duì)象對(duì)購(gòu)買行為有決定、建議或反對(duì)的權(quán)力;
- N:NEED,代表“需求”。該對(duì)象有這方面(產(chǎn)品、服務(wù))的需求。
“潛在客戶”應(yīng)該具備以上特征,但在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)具體狀況采取具體對(duì)策。
如果將以上三個(gè)條件具備與否用字母大小寫來(lái)區(qū)分,即:
- M(有)A(有)N(大)
- m(無(wú))a(無(wú))n(無(wú))
則:
- M+A+N:是有望客戶,理想的銷售對(duì)象;
- M+A+n:可以接觸,配上熟練的銷售技術(shù),有成功的希望;
- M+a+N:可以接觸,并設(shè)法找到具有A之人(有決定權(quán)的人);
- m+A+N:可以接觸,需進(jìn)一步了解其業(yè)務(wù)狀況、信用條件等情況;
- m+a+N:可以接觸,應(yīng)長(zhǎng)期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件;
- m+A+n:可以接觸,應(yīng)長(zhǎng)期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件;
- M+a+n:可以接觸,應(yīng)長(zhǎng)期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件;
- m+a+n:非客戶,停止接觸。
3、推送個(gè)性化消息
很多時(shí)候,客戶的購(gòu)買需求與意志并不那么強(qiáng)烈,他們可能只是在瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站或進(jìn)行價(jià)格比較。
雖然他們不完全是高質(zhì)量的潛在客戶,但他們?nèi)栽谟幸鉃g覽網(wǎng)站,那就意味著:消費(fèi)行為雖然不會(huì)立即產(chǎn)生,但一定會(huì)發(fā)生在未來(lái)某個(gè)時(shí)候。
這個(gè)時(shí)候,在線客服的消息推送(群發(fā))功能,可以幫忙主動(dòng)且有針對(duì)性地聯(lián)系這些客戶。
比如,使用客戶標(biāo)簽來(lái)篩選出目標(biāo)客戶,當(dāng)客戶滿足條件時(shí),將會(huì)收到群發(fā)消息:


靈活運(yùn)用這些功能,可以將猶豫不決的潛在客戶轉(zhuǎn)化為積極的客戶,引導(dǎo)他們提出合適的問題,并及時(shí)的跟進(jìn)、提供個(gè)性化的服務(wù)。
4、使用全渠道優(yōu)勢(shì)幫助客戶
客戶可能通過(guò)任何渠道了解你的企業(yè):官方網(wǎng)站、社交媒體或微信公眾號(hào)等等。因此,采用能夠打通全渠道信息的服務(wù)工具就顯得尤為重要,例如:美洽在線客服,就是可以提供多渠道服務(wù)的工具。

5、執(zhí)行客戶分析
在線客服系統(tǒng)的一個(gè)巨大優(yōu)勢(shì),是它在數(shù)據(jù)方面為企業(yè)提供了領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。
為了指導(dǎo)客戶的消費(fèi)旅程,企業(yè)需要了解客戶們的購(gòu)買歷史、購(gòu)買行為、偏好和當(dāng)前需求,以便未來(lái)提出更好的建議,即“客戶畫像”。
除此之外,在線客服還可幫助企業(yè)跟蹤客戶旅程以進(jìn)行客戶分析,并集成 CRM 以便在需要時(shí)提供客戶信息;通過(guò)訪問上下文、客戶標(biāo)簽等信息,企業(yè)更可以全面了解如今客戶們偏好的變化,并預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)。


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原文標(biāo)題: 學(xué)習(xí)在線客服的5個(gè)技巧,超過(guò)90%競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
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