學習在線客服的5個技巧,超過90%競爭對手

在線下購物的時候,我們偶爾會遇到喋喋不休又粘人的導購,但我們卻不得不承認,當你不確定應該購買哪件商品的時候,導購能夠幫我們做出決定。
今天,互聯網在諸多方面都替代了線下商店,但客戶們對幫助的需求仍然相同。在線客服能夠將客戶從混亂中解救,不用喋喋不休和粘人的方式,仍然可以為客戶提供優質的服務體驗。
本文將探討在線客服幫助客戶解決問題,并提升轉化的一些實用技巧,希望可以幫到有需要的企業。

1、響應速度永遠是第一位
在線客服要與客戶保持實時聯系,了解他們的意圖、需求,并為他們提供最合適的建議——沒錯,所有企業都在這樣做,但劇情往往不按照這套劇本發展。
原因很簡單:人的精力畢竟有限,一個客服很難同時處理多個客戶需求。而對于客戶來說,當需求沒能得到及時響應,有大概率就會選擇放棄與這家企業合作。
這個時候,在線客服需要靈活運用快捷回復,以及智能客服機器人等功能,抓住每一個潛在的機會。

通過快捷回復,企業可在 40 秒內回復 80% 的實時聊天消息;而智能客服機器人,則可以通過設置常見問題解答等自助服務,提升響應速度的同時,大幅減輕人工客服的需求量。

高效的響應速度會給客戶留下積極的印象,即使問題超出了機器人的回答范圍,人工客服也可以通過閱讀上下文進行無縫接管,全方位保障客戶服務體驗、提升轉化。
2、精準識別潛在客戶
有時,銷售或售前客服人員會在一個永遠不會轉化的客戶上花費太多時間。因此,在銷售中,銷售或售前客服必須知道:自己在與誰交談,以及他們的真實需求是什么。
比如,可以培訓以上人員學習并實踐“MAN 原則”,即:
- M:MONEY,代表“金錢”。所選擇的對象必須有一定的購買能力;
- A:AUTHORITY,代表購買“決定權”。該對象對購買行為有決定、建議或反對的權力;
- N:NEED,代表“需求”。該對象有這方面(產品、服務)的需求。
“潛在客戶”應該具備以上特征,但在實際操作中,應根據具體狀況采取具體對策。
如果將以上三個條件具備與否用字母大小寫來區分,即:
- M(有)A(有)N(大)
- m(無)a(無)n(無)
則:
- M+A+N:是有望客戶,理想的銷售對象;
- M+A+n:可以接觸,配上熟練的銷售技術,有成功的希望;
- M+a+N:可以接觸,并設法找到具有A之人(有決定權的人);
- m+A+N:可以接觸,需進一步了解其業務狀況、信用條件等情況;
- m+a+N:可以接觸,應長期觀察、培養,使之具備另一條件;
- m+A+n:可以接觸,應長期觀察、培養,使之具備另一條件;
- M+a+n:可以接觸,應長期觀察、培養,使之具備另一條件;
- m+a+n:非客戶,停止接觸。
3、推送個性化消息
很多時候,客戶的購買需求與意志并不那么強烈,他們可能只是在瀏覽企業的網站或進行價格比較。
雖然他們不完全是高質量的潛在客戶,但他們仍在有意瀏覽網站,那就意味著:消費行為雖然不會立即產生,但一定會發生在未來某個時候。
這個時候,在線客服的消息推送(群發)功能,可以幫忙主動且有針對性地聯系這些客戶。
比如,使用客戶標簽來篩選出目標客戶,當客戶滿足條件時,將會收到群發消息:


靈活運用這些功能,可以將猶豫不決的潛在客戶轉化為積極的客戶,引導他們提出合適的問題,并及時的跟進、提供個性化的服務。
4、使用全渠道優勢幫助客戶
客戶可能通過任何渠道了解你的企業:官方網站、社交媒體或微信公眾號等等。因此,采用能夠打通全渠道信息的服務工具就顯得尤為重要,例如:美洽在線客服,就是可以提供多渠道服務的工具。

5、執行客戶分析
在線客服系統的一個巨大優勢,是它在數據方面為企業提供了領先的優勢。
為了指導客戶的消費旅程,企業需要了解客戶們的購買歷史、購買行為、偏好和當前需求,以便未來提出更好的建議,即“客戶畫像”。
除此之外,在線客服還可幫助企業跟蹤客戶旅程以進行客戶分析,并集成 CRM 以便在需要時提供客戶信息;通過訪問上下文、客戶標簽等信息,企業更可以全面了解如今客戶們偏好的變化,并預測未來的趨勢。


