中建一局攜手法大大,電子簽名助推建筑行業數智化

今年年初,綠色建筑、智能建造被寫入《“十四五”建筑業發展規劃》,在數字經濟、低碳經濟為發展主旋律的當下,建筑行業迎來了創新發展的變革期。與此同時,經營成本增加、數據“孤島”等制約因素,也從內部驅動了建筑行業加速數字化轉型升級。
法大大基于成熟的技術、服務能力及豐富的行業解決方案經驗,系統化梳理電子簽名在建筑行業的全場景應用,發布了中國首部《建筑行業電子簽名應用白皮書》,并作為行業內唯一參編企業參與了《智慧工地應用規范》的編寫,以期推動電子簽名在行業內的規范化、標準化應用,同時為更多企業提供數字化轉型升級參考。
本期,我們為大家全面解析世界500強第9位——中國建筑集團有限公司的核心子公司,中建一局的電子簽名應用實踐案例。
關于中建一局
中建一局集團建設發展有限公司,簡稱中建一局建設發展公司,成立于1953年,注冊資本13億元,凈資產48億元,資信等級AAA級,銀行授信總額達91億元,年交付建筑面積2000萬平方米。中建一局建設發展公司系《財富》世界500強第9位中國建筑集團有限公司旗下三級獨立法人單位。
2012年,公司成為首批獲得住房和城鄉建設部新房屋建筑工程施工總承包特級資質和建筑行業甲級設計資質的23家企業之一,標志著公司成功邁入中國建筑企業第一方陣。截至目前,累計獲得國家科技進步獎5項,魯班獎25項,詹天佑大獎10項,詹天佑住宅小區金獎13項,國家優質工程獎36項,中國鋼結構金獎35項,中國安裝之星15項,各類省部級優質工程獎數千項。
中建一局紙質合同簽署痛點
1、供應商眾多且跨地域:跨地域簽約,簽約主體身份無法鑒別、物理印章不易鑒別,有合同篡改及“蘿卜章”風險。
2、審批、用章脫節:合同內容在綜合項目管理平臺中評審后,用印人員需打印合同并進行蓋章,無法保證蓋章合同與評審文件的一致性。
3、簽約時間成本高:簽署涉及個人及企業多方蓋章,采用郵寄方式,效率低、周期長、成本高。
4、分支機構多且跨地域:在建項目多,分支機構多,印章管理與使用控制難。
法大大電子簽名解決方案
中建一局通過對接法大大電子合同,實現合同文件、乙方簽約、合同簽署、列表簽署的全面在線化。以下為具體簽約流程:
通過法大大電子簽名平臺,可以在后臺實現加簽、轉簽、減簽、后臺變更管理員等功能。
加簽
轉簽
減簽
后臺變更管理員
方案收益
全面數字化管理升級:內部單據簽署、采購結算使用自動化、數字化管理模式。
供應商統一認證管理:財務部門和供應商之間的業務結算,實現線上實時調閱合同、查閱合同條款,線上結算。
印章統一管理:改變了傳統印章管理模式,實現了對各類印章使用的集中歸一、統一管理。
審批、用印、簽署線上閉環:通過使用電子合同,實現全業務過程線上化:在線項目合同審批、在線合同簽署等,避免合同中途出現問題。
降本增效:簽署時間縮短為5分鐘以內,相較原來的1-2周,大大提升了采購結算效率,供應商滿意度提升80%,同時簽署成本節約80%。
在電子簽名的助力下,中國建筑一局(集團)有限公司“施工企業合同評審管理”獲評為“2021年企業數字化轉型典型場景”。施工企業合同評審管理是中建一局綜合項目管理平臺的主要功能模塊,自上線以來目前已實現全部分包分供合同線上評審,每年評審的分包分供合同在40000份以上,95.78%的合同使用了電子簽約,極大地提高了合同評審效率,降低了人、財、物、時間成本,防范了合同管理風險的發生。
法大大作為國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺,已為多家知名建筑行業企業提供專業的電子簽名解決方案。中建一局、北京建工三建、北京建工集團、中鐵隧道集團、陜西建工集團、中建新疆建工集團、中國電子系統工程第四建設有限公司、深圳高速工程顧問有限公司、中鐵十二局集團有限公司、臨沂市政集團均選擇了法大大,用技術驅動建筑行業“數智化”發展,持續深化行業數字化轉型升級。
