數字化采購產品管理,企業與供應商高效協同解決方案

一般來說,越是大型單位對采購的需求相對較大,特別傳統制造業、金融行業、工程行業等高密集的采購單位,但是按照傳統的采購方式,太多的痛點亟待解決:
1、制造行業面臨的采購問題:
(1)產品結構復雜導致物料采購異常復雜,軟件頻繁、交期滯后嚴重
(2)供應商發運中經常出現漏發、錯發情況
(3)多項目并行,導致原材料庫存、在制品積壓嚴重
(4)資金計劃管理、原材料采購價格控制困難
2、金融行業面臨的采購問題:
(1)供應商管理比較滯后,優質供應商資源比較缺乏,容易產生暗箱操作,造成企業資本流失。
(2)企業管理層對價格控制缺乏有效的決策依據。
(3)審計監管難執行,缺乏數據關聯追朔。
3、工程行業面臨的采購問題:
(1)由于工程項目組分別采購,造成采購成本偏高,無法達到數量上的優勢
(2)采購計劃性差,有一定的隨意性,導致無法滿足施工中的時效
(3)物料供應不及時,經常提前或滯后,造成管理困難
(4)工程物料直接進入現場,質量檢驗存在難題,導致質量存在差異
(5)項目周期長,物料采購頻繁,對項目的物料進度、使用資金難把控
數商云針對傳統采購問題作出了顛覆性的改善,基于企業采購需求的分析與實際應用的基礎,開發高效協同的采購管理平臺,利用電子化采購取締原有的傳統采購模式,既避免浪費又提高了工作效率,促使整個采購流程管理工作更加規范明朗,促進企業與供應商高效協同。
產 品 特 點
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系 統 架 構
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產 品 亮 點
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1、供應商管理
數商云采為企業提供供應商管理系統和供應商考核體系,幫助企業建立完善、規范的供應商管理體系,并可對供應商的信息及資質進行在線管理
批量導入已有潛在供應商和合格供應商,快速建立供系統應商庫。根據供應商資質、審核記錄、考核記錄等信息,可以設置供應商為潛在供應商還是合格供應商。
自定義設置供應商考核體系,包括考核指標、打分規則、權重等信息,綜合考核供應商能力。系統根據采購相關數據,自動生成供應商考核結果,考核供應商輕松便捷。
2、物料管理
建立基礎物料庫,包含采購專屬信息:采購類目、物料條碼、采購前置期、最小訂購量、庫存上下限、可供供應商等。
批量導入物品信息以及物品類目,快速建立系統基礎數據,縮短實施周期。
物料字段,可全局自定義或針對不同類目物品的自定義采購特點,按類目自定義
3、采購訂單
在制作采購訂單的時候,可以從請購單,采購計劃,詢價結果以及項目中選擇物品,做好關聯和管控
系統根據供應商和項目自動拆分訂單
訂單詳情頁可以查看訂單物品的入庫數量,采購退貨數量、檢驗退貨數量、入庫總額、發票總額、付款總額,采購執行情況一目了然
4、審批流程
可視化審批流程設置,拖拽式編輯模式,輕松配置企業級復雜審批流程
所有系統業務均可配置獨立的、多種審批流程
可視化展現審批節點,方便查看單據審批進度
5、詢比價
公開詢價、定向邀請、公開并定向邀請,多種詢價方式可供選擇
對維度對比報價,幫助企業綜合評估最優供應商
可進行多次報價,與供應商形成議價的互動
6、招投標
多種中標公告公布方式:所有投標人公開、僅對中標人公開、全部公開
多種招標方式:公開或邀請供應商。全流程時間節點精確管控,精確到分
多種中標公告公布方式:所有投標人公開、僅對中標人公開、全部公開
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