數商云采購管理系統|產品功能:對賬結算管理,縮短汽配企業結算周期,快速達成賬單共識

近年來隨著市場飽和度增加、競爭加劇,特別是信息技術的廣泛發展,造成相當程度的平衡打破,使得通過平臺化提升汽配供應鏈整體效率并建立主體間信任的可塑性增強,汽配供應鏈迎來新的變局。
作為名副其實的中小企業,汽配行業集中度非常低,低到連各類平臺在內,無論是經營了二三十年的傳統汽配貿易商,還是獲得數十億甚至更多融資的互聯網平臺,總的市場占有率都還達不到1%。更多的是年銷售額在1000萬到1個億之間的企業。
面對汽車零配件龐雜的SKU數量,在有限的幾百萬庫存或者上千萬庫存中,具體到每個SKU的銷售量都很少,汽配企業面對上游供應商或工廠時,沒有規模采購的能力,就自然沒有議價權;如果是主機廠中心庫或者4S店的代訂貨渠道,更是沒有任何議價能力,在賬期上,也只能以先款后貨或者是貨到付款,以及少量的短賬期為主。
數商云深耕全鏈數字化運營服務領域多年,可基于汽配行業企業需求,助力企業打造一站式采購管理系統解決方案,采購系統基于全流程采供的數據化管理和結構化管理,幫助企業和客戶完成供采線上線下一體化的轉變,采供一體的采購協同管理平臺使企業整個采購流程管理工作更加規范明朗,實現集中采購,降低采購成本,縮短采購周期。
汽配數字化采購管理系統依托智能管理電子結算功能,便可使汽配企業加強結算管理,實現對賬協同,規避企業結算對賬風險,采購平臺能夠有效保障企業利益,推動行業上下游結算周期的縮短,提高資金周轉效率。
采購協同管理平臺可對接企業ERP系統實現多方對賬協同,促進各方快速達成賬單共識,靈活配置工作失誤或業務變化導致的數據變更,根據企業不同業務類型定制對賬單的業務類型標簽,靈活配置。
對賬協同是基于采購平臺采購訂單,企業向供應商發起對賬,由供應商來核對數據,并對對賬單進行確認或拒絕的結算流程,采購系統對賬單可以根據不同的業務類型定制對賬單的業務類型標簽,以區分業務。
在對賬的過程中,發現任何異議或者錯誤都可以通過采購系統及時協商修改,智能采購平臺可以靈活適配工作失誤或業務變化導致的數據變更,待達成一致后企業采購人員可發起開票申請,不僅提高采購效率,也可避免后續發票的錯票問題,同時對財會工作人員而言,無需大量學習新領域的知識,減少人力成本。
• 結算規則配置:采購商在采購協同管理平臺可根據具體供應商設置結算方式及結算支付方式;
• 業務對賬:采購系統自動生成待對賬單,供應商可多選待對賬單并發起對賬,采購商接收對賬單,并通過采購平臺在線進行對賬單確認;
• 業務請款:采購商針對對賬單進行請款,在采購系統同時可查詢歷史請款單詳情,供應商可查看采購商內部請款單進度;
• 應付賬款管理:采購商根據智能采購管理系統的請款單生成應付賬單,并進行付款;
• 應收賬款管理:供應商對應收賬單在采購協同管理平臺隨時可查看,并進行收款確認;
• 發票協同:供應商錄入發票信息,采購商在采購平臺查看發票信息
構建數字化采購商城協同系統,供應商通過平臺高效結算實現資金的快速周轉,也逐漸擁有向上游供應商提出現金買貨帶來的供應價格優勢。從長期價值來看,汽配數字化采購管理系統可以逐步提升企業經營健康度,推動整個行業上下游結算周期的縮短,提高資金周轉效率,提升現金流穩定性,使得整個汽車后市場交易鏈路運作得更健康、更安全。
<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>
