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疫情時(shí)代下,線(xiàn)上協(xié)同辦公成時(shí)下熱點(diǎn)

Baklib
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2022-09-23 19:00
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不知不覺(jué),疫情時(shí)代即將迎來(lái)第三個(gè)年頭。在這場(chǎng)災(zāi)難中,除了人們的生命安全外,首當(dāng)其沖的便是國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的企業(yè)生態(tài),專(zhuān)注線(xiàn)下的企業(yè)受到了巨大沖擊,而重點(diǎn)在線(xiàn)上的企業(yè)也轉(zhuǎn)向了線(xiàn)上辦公,當(dāng)下,為了抵抗疫情帶來(lái)的沖擊,如何做好線(xiàn)上協(xié)同工作成為了每個(gè)企業(yè)需要重視的問(wèn)題。
關(guān)于在疫情時(shí)代線(xiàn)上協(xié)同辦公如何做好,本文將細(xì)細(xì)闡述。
疫情時(shí)代下,線(xiàn)上協(xié)同辦公成時(shí)下熱點(diǎn)
 
成功的企業(yè)非常注意企業(yè)文化的發(fā)展,好的企業(yè)文化不僅能夠帶動(dòng)員工的積極性,還會(huì)讓員工產(chǎn)生歸屬感,讓員工自發(fā)地去完成自己的工作,被動(dòng)地按照程序去做機(jī)械性的工作完全可以交給機(jī)器或人工智能。在教育里,興趣之所以能夠成為最好的老師的原因便是其能夠推動(dòng)人自發(fā)地去完成目標(biāo)。因此,要做好線(xiàn)上協(xié)同工作,思想工作必須得做好,具體內(nèi)容包括但不限于:
1.理解在線(xiàn)協(xié)同工作存在的必要性與在線(xiàn)協(xié)同工作的概念
2.認(rèn)識(shí)在線(xiàn)協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)是對(duì)工作有正向反饋
3.聯(lián)系線(xiàn)上工作與線(xiàn)下工作的兼容程度自發(fā)地去融合線(xiàn)上線(xiàn)下可以兼容的工作內(nèi)容
4.保持探索的學(xué)習(xí)心態(tài),明白SaaS是國(guó)內(nèi)企業(yè)的一大進(jìn)化趨勢(shì),時(shí)代潮流有許多優(yōu)秀的輔助工具
5.排除對(duì)在線(xiàn)協(xié)同工作的未知感而造成的“恐懼”,線(xiàn)上載體比線(xiàn)下有更大的試錯(cuò)空間。
6.理解網(wǎng)絡(luò)的概念,自己在網(wǎng)絡(luò)上的“映射”能夠獲取更多的角色與接收更多的信息
7.線(xiàn)上協(xié)同工作并非簡(jiǎn)單地將工作搬到線(xiàn)上來(lái),需要合理的工作系統(tǒng)與流程
要先了解以上的觀點(diǎn),再去實(shí)施線(xiàn)上協(xié)同工作的搭建計(jì)劃,才能夠最小程度地減少實(shí)際線(xiàn)下工作的違和感,體現(xiàn)出在線(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)。
疫情時(shí)代下,線(xiàn)上協(xié)同辦公成時(shí)下熱點(diǎn)
 
正如在物理學(xué)中,星球與星球之間的作用力與原子之間的作用力的公式類(lèi)似那樣,我們?cè)谵k好一件事時(shí)首先要遵循一套原作。而開(kāi)展線(xiàn)上工作,同樣需要遵循一類(lèi)原則和流程,這里本文會(huì)分享一個(gè)流程供閱讀者參考:
step1:統(tǒng)一在線(xiàn)協(xié)同辦公的設(shè)備,網(wǎng)絡(luò),工具。員工必須使用同樣的工具。
step2:每一位員工展示自己的工作內(nèi)容,包括自己所干的工作流程、信息交接、內(nèi)容總結(jié)、反饋方法以及工作知識(shí)。
step3:選擇適合自己企業(yè)or團(tuán)隊(duì)的辦公工具,工具需要具備以下特點(diǎn):
  • 實(shí)時(shí)在線(xiàn)協(xié)同處理文檔
  • 參與的各個(gè)人員可以留下標(biāo)記(可以是評(píng)論、@)
  • 時(shí)間戳、歷史記錄
  • 權(quán)限管理
  • 與其他站點(diǎn)有良好的兼容性(很容易與其他站點(diǎn)相連接)
  • 功能需要滿(mǎn)足辦公需求(基本的文檔編輯、api設(shè)置、數(shù)據(jù)反饋等等)
  • 安全
  • 工作內(nèi)容記錄,項(xiàng)目進(jìn)度記錄(如甘特圖等等)
step4:制定新的規(guī)則,以在線(xiàn)協(xié)同辦公為新的工作模式制定不同于線(xiàn)下的規(guī)則
step5:定期的維護(hù)、更新。實(shí)時(shí)修正在線(xiàn)協(xié)同辦公的不足與適應(yīng)版本更新帶來(lái)的優(yōu)化
基本上,所有的線(xiàn)上企業(yè)都可以使用這一套流程來(lái)結(jié)合自己的工作內(nèi)容搭建適合自己的線(xiàn)上辦公流程。
疫情時(shí)代下,線(xiàn)上協(xié)同辦公成時(shí)下熱點(diǎn)
 
假如沒(méi)有這場(chǎng)疫情,在線(xiàn)協(xié)同辦公仍然會(huì)成為未來(lái)的主流工作模式。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)計(jì)算能力也愈來(lái)愈強(qiáng),價(jià)值網(wǎng)絡(luò)、人工智能等新的概念層出不窮。信息時(shí)代即將成為過(guò)去,一個(gè)超主流的時(shí)代的出現(xiàn)是必然,此次疫情僅僅只是加速了這個(gè)新時(shí)代的到來(lái)。我們身為向往未來(lái)的青春團(tuán)隊(duì),更要去迎接新概念、去擁抱新時(shí)代,做好實(shí)現(xiàn)我們新的價(jià)值的準(zhǔn)備。
此篇博客到此為止,謝謝你的閱讀。謝謝大家一直以來(lái)的支持!我們堅(jiān)信,在抗擊疫情的道路上,我們一定能夠攜手共進(jìn),共抗疫情!

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原文標(biāo)題: 疫情時(shí)代下,線(xiàn)上協(xié)同辦公成時(shí)下熱點(diǎn)

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