疫情時代下,線上協同辦公成時下熱點

Baklib
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2022-09-23 19:00
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不知不覺,疫情時代即將迎來第三個年頭。在這場災難中,除了人們的生命安全外,首當其沖的便是國內各行各業的企業生態,專注線下的企業受到了巨大沖擊,而重點在線上的企業也轉向了線上辦公,當下,為了抵抗疫情帶來的沖擊,如何做好線上協同工作成為了每個企業需要重視的問題。
關于在疫情時代線上協同辦公如何做好,本文將細細闡述。

成功的企業非常注意企業文化的發展,好的企業文化不僅能夠帶動員工的積極性,還會讓員工產生歸屬感,讓員工自發地去完成自己的工作,被動地按照程序去做機械性的工作完全可以交給機器或人工智能。在教育里,興趣之所以能夠成為最好的老師的原因便是其能夠推動人自發地去完成目標。因此,要做好線上協同工作,思想工作必須得做好,具體內容包括但不限于:
1.理解在線協同工作存在的必要性與在線協同工作的概念
2.認識在線協同工作的優勢與特點是對工作有正向反饋的
3.聯系線上工作與線下工作的兼容程度,自發地去融合線上線下可以兼容的工作內容
4.保持探索的學習心態,明白SaaS是國內企業的一大進化趨勢,時代潮流有許多優秀的輔助工具
5.排除對在線協同工作的未知感而造成的“恐懼”,線上載體比線下有更大的試錯空間。
6.理解網絡的概念,自己在網絡上的“映射”能夠獲取更多的角色與接收更多的信息
7.線上協同工作并非簡單地將工作搬到線上來,需要合理的工作系統與流程
要先了解以上的觀點,再去實施線上協同工作的搭建計劃,才能夠最小程度地減少實際線下工作的違和感,體現出在線協同辦公的優勢。

正如在物理學中,星球與星球之間的作用力與原子之間的作用力的公式類似那樣,我們在辦好一件事時首先要遵循一套原作。而開展線上工作,同樣需要遵循一類原則和流程,這里本文會分享一個流程供閱讀者參考:
step1:統一在線協同辦公的設備,網絡,工具。員工必須使用同樣的工具。
step2:每一位員工展示自己的工作內容,包括自己所干的工作流程、信息交接、內容總結、反饋方法以及工作知識。
step3:選擇適合自己企業or團隊的辦公工具,工具需要具備以下特點:
- 實時在線協同處理文檔
- 參與的各個人員可以留下標記(可以是評論、@)
- 時間戳、歷史記錄
- 權限管理
- 與其他站點有良好的兼容性(很容易與其他站點相連接)
- 功能需要滿足辦公需求(基本的文檔編輯、api設置、數據反饋等等)
- 安全
- 工作內容記錄,項目進度記錄(如甘特圖等等)
step4:制定新的規則,以在線協同辦公為新的工作模式制定不同于線下的規則
step5:定期的維護、更新。實時修正在線協同辦公的不足與適應版本更新帶來的優化
基本上,所有的線上企業都可以使用這一套流程來結合自己的工作內容搭建適合自己的線上辦公流程。

假如沒有這場疫情,在線協同辦公仍然會成為未來的主流工作模式。現代網絡技術越來越發達,計算機硬件技術計算能力也愈來愈強,價值網絡、人工智能等新的概念層出不窮。信息時代即將成為過去,一個超主流的時代的出現是必然,此次疫情僅僅只是加速了這個新時代的到來。我們身為向往未來的青春團隊,更要去迎接新概念、去擁抱新時代,做好實現我們新的價值的準備。
此篇博客到此為止,謝謝你的閱讀。謝謝大家一直以來的支持!我們堅信,在抗擊疫情的道路上,我們一定能夠攜手共進,共抗疫情!

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