文檔管理是現(xiàn)代企業(yè)辦公頻率較高的一類工作內(nèi)容。

無論是多大的企業(yè)，涉及公司日常的運(yùn)營(yíng)文件，一年累計(jì)下來的數(shù)量都是海量的。其中包括日常制度文件、通知文件，當(dāng)然也包括涉及企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的績(jī)效考核、運(yùn)營(yíng)方案等文件。

傳統(tǒng)的文檔處理工具，都是基于獨(dú)立的客戶端，對(duì)于企業(yè)而言，員工個(gè)人終端上的工具數(shù)據(jù)存在一定隱私保護(hù)限制，無法做到統(tǒng)一管理，而以一家公司為整體，大量的文件是從一臺(tái)終端上進(jìn)行制作與發(fā)布，這就意味著原始文檔的數(shù)據(jù)幾乎都存在一臺(tái)終端上面，對(duì)于企業(yè)而言，這就會(huì)有重要文件與數(shù)據(jù)泄密的可能。

過去，企業(yè)為規(guī)避重要文檔與數(shù)據(jù)泄密的問題，要么統(tǒng)一配置辦公電腦，統(tǒng)一配置辦公系統(tǒng)，確保所有文件在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中協(xié)作，但這樣的方式只適用于中高端企業(yè)，對(duì)于中小企業(yè)而言，成本太高，包括部署成本與維護(hù)成本。

云計(jì)算的出現(xiàn)，帶動(dòng)了大量的基于云端的協(xié)作工具與工具，這就包括：云文檔工具。云文檔大家較為熟知的主要是印象筆記、有道云筆記等兩個(gè)筆記本應(yīng)用品牌，而在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，為了方便企業(yè)的統(tǒng)一化管理，頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都陸續(xù)跟進(jìn)推出了針對(duì)企業(yè)辦公工具在線工具，例如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、Baklib等等。

分享寫作：我們都知道一份文檔，如果涉及需要修改的，一般都是整個(gè)文檔傳輸給直屬上級(jí)或者同級(jí)協(xié)作部門，問題在于我們有的時(shí)候可能只是攜帶了手機(jī)或者在路途中，無法及時(shí)使用電腦，而云文檔的價(jià)值在于只要你有網(wǎng)就可以打開閱讀或者通過手機(jī)直接參與意見修改，極大方便地工作文檔的修改與工作跟進(jìn)；

追蹤過程：云文檔參與協(xié)作的人可以是很多人，打開方便，任何人的修改痕跡都可以及時(shí)保存下來，極大方便跨部門之間的溝通；

更豐富的文檔形式：豐富多樣的在線模版，在線問卷等等形式，極大節(jié)省團(tuán)隊(duì)的辦公效率。

Baklib是一款在線制作知識(shí)庫、產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、API文檔、產(chǎn)品介紹、在線手冊(cè)等工具，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)協(xié)同和外部宣傳。  

它不僅僅是一個(gè)文檔協(xié)作工具，它還是一個(gè)成熟的知識(shí)庫，使您能夠與您的團(tuán)隊(duì)或客戶快速捕獲、存儲(chǔ)和共享信息。在文檔協(xié)作方面，Baklib提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的界面，讓你可以快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們，同時(shí)跟蹤以前的版本。多個(gè)訪問級(jí)別讓你可以完全控制誰可以看到你的內(nèi)容——你可以在線發(fā)布、在內(nèi)部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜恕?/div>