企業檔案管理作為企業管理的重要組成部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。以科學規范的方法來進行檔案管理，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。

鴻翼檔案作為國內領先的檔案全產業鏈解決方案供應商，公司聚集了跨領域多專業的檔案管理專業人才和具有20年以上經驗的研發團隊，以人工智能、大數據、區塊鏈等創新技術為基礎，打造一系列商業應用案例的過程中，發現部分企業在檔案管理過程中還存在著一些問題，需要企業構建適合本單位的企業檔案標準化體系，實現企業檔案的標準化管理。

傳統企業檔案管理現存問題

（一）企業沒有對工作重要性給予正確認識

民營經濟的迅猛發展，很大程度上直接影響了人們的社會生活，導致很多企業工作人員無所適從，未能及時對檔案管理工作給予充分而全面的認識，很多企業領導者及檔案管理專業人員對工作重要性的忽視，并已經產生了不可挽回的損失。

第一，企業領導者對經濟工作過分重視，一味地關注企業的經營與生產，對檔案管理產生了忽視。

第二，企業內部大部分工作人員不具有充分的檔案管理意識，認為只要做好自己的本職工作就行，檔案管理可有可無。

第三，檔案管理工作人員未能對自己工作的重要性給予正確認識，認為企業只是簡單地以盈利為主，檔案管理對企業工作不會產生什么影響。

（二）檔案管理工作缺乏規范操作

企業檔案管理工作缺乏規范操作主要包含了以下幾個方面：

第一，缺乏高度明確而合理的管理制度，導致檔案管理工作無人問津、無章可循。

第二，檔案管理工作缺乏直接而明確的負責人，很大程度上造成了檔案管理工作處于“多頭管理”的局面。

第三，檔案管理不具有規范性，沒有設置專門工作人員進行歸檔與分類，檔案資料可能成為廢紙或者“流水賬”。

第四，因為很多工作人員缺乏積極主動性，并沒有做好日常的檔案維護管理，只是在上級檢查時做一些表面工作，造成檔案無法真正發揮出其自身的作用。

建立檔案標準化體系的意義

標準化是企業現代化生產的重要手段，是科學管理的重要組成部分。標準化建設是企業重要的管理手段。企業檔案的種類越多，數量越大，利用的范圍就越廣，能為企業帶來的實際的經濟效益就越大。要想管理利用好這些檔案，就必須要有科學的、統一的標準。建立檔案管理的標準化體系是檔案管理工作現代化的一個重要領域，必須在管理工作中推進標準化建設，促進提升企業檔案管理的規范化。

企業檔案標準體系是以企業的目標方針為中心，以國家的法律法規以及國家標準、行業標準為依托，以技術標準為主體，以管理標準為支持，以工作標準為保障的系統組成，其中技術標準是核心，管理標準和工作標準是實現技術標準的保證，必須圍繞技術標準并按照標準化的要求開展標準化體系建設。

企業檔案管理的標準化體

(一)建立檔案管理標準化的理念

檔案是企業的寶貴財富，做好檔案的保管工作，防止檔案的損毀，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整與安全，是檔案管理的工作重點。在企業檔案工作中應當真正把檔案工作納入企業管理的重要日程，督促那些不建檔和歸檔不及時的部門改正不足，實現檔案工作的制度化。

(二)明確檔案管理標準化的責任

首先，要明確領導責任。進一步強化宣傳教育，提高企業領導的檔案標準意識，把檔案工作真正納入企業管理的全局思考中，把檔案工作納入到公司標準化體系之中，從點滴的小事做起，就能為企業生產提供意想不到的生產效益，從而讓領導在思想上認識到企業檔案的重要性，為今后檔案工作的開展提供方便。其次，作為檔案工作人員，在新的形勢下，應當認識到檔案管理工作已經從傳統管理模式向智能化發展，我們要實現從制度到治理的轉變，必須緊跟時代步伐，為企業轉型升級、提質增效提供服務，必須要使檔案工作融入到企業的中心工作中去，融入到企業的各項工作中去，檔案的標準制度必須要納入企業的標準體系中去。

(三)落實檔案管理標準化的實施

在企業中，標準體系的建設是企業質量體系的基礎，確保檔案質量首先要將檔案標準納入企業的標準體系。在企業標準體系的年度更新計劃安排中，提出計劃要求，對檔案管理的標準進行細化分析，確保計劃的落實；定期召開檔案工作例會，對年度標準計劃內的標準進行探討、編寫，并盡可能多地聽取在一線工作的檔案人員的意見，結合國家及行業的法律法規，制定出符合企業特點的標準；積極聽取企業內各相關部門的意見，召開檔案標準審簽會議，對意見和建議進行討論、修改，確保制定出的標準能行之有效地推進企業的檔案工作。

因此，許多客戶選擇了鴻翼檔案的檔案咨詢服務業務，來幫助企業建立或優化檔案管理體系的標準化建設。鴻翼檔案咨詢服務能夠為企業提供調研診斷、咨詢建議、制定規范、業務培訓、頂層規劃等服務，依照國家檔案發展指引，結合企業不同階段發展需求，幫助企業梳理管理制度與流程制定具有單位特色的企業檔案信息化管理規劃方案，總結具備復制性的檔案信息化實踐與發展經驗，協助企業完成項目申報試點等工作。

目前，較多企業對檔案管理的開展都能夠利用互聯網技術對其進行管理，能夠采用電子文檔、音頻、視頻、圖像、文本等形式對檔案資料進行保存和查詢，在豐富檔案內容的同時，能夠將其直觀地展示出來，為檔案資料的利用提供可靠的技術支持。