Baklib|企業文檔管過不來？試試新型文檔管理
Baklib
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2022-10-14 11:36
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文檔管理在企業生產過程中起著舉足輕重的作用，而在企業數字化轉型過程中，文檔管理也起著舉足輕重的作用。因此，本文將重點研究與企業文檔緊密聯系的文檔管理產品，通過對產品的主要類型和已有產品特點的理解，從而掌握文檔管理的需要和未來的產品發展趨勢。
在業務流程復雜、文檔編輯頻繁、文檔共享等方面，一個好的文檔管理系統可以為企業提供安全的文檔存儲、高效的文檔檢索、方便的文檔協同、高效的文檔權限、版本、行為控制。
因為在實體設備上，文檔管理產品可以向下延伸到文檔的存儲模式，在功能上是一個很重要的部分，它可以與紙質文檔、文檔的管理相結合，文檔管理的領域有很多的玩家，而且每個產品的切入點都不一樣，大致可以分成3大類。
類別一：儲存產品
NAS （群暉，威聯通，西部數據等），以及億方云、堅果云、快云庫、愛數云等。
類別二：協作產品
包含文檔協同工具（例如石墨文檔、飛書等），以及其他 OA、 CRM系統（例如藍凌工具、泛微工具等）的知識管理和協同模式。
類別三：文檔類型
其中包括傳統知識管理、檔案管理工具（例如潤普文檔、致得工具、 TeamDoc等）以及知識管理工具（例如 thoughts、 ONES Wiki等）。
當提及文檔管理產品時， Baklib必須在此提及。通過 Baklib在線知識庫的制作，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示能力解決了企業和個體之間的文檔管理混亂、知識孤立等問題。
操作簡便：使用瀏覽器即可使用，不會編程技術的人會使用 Word進行編輯、編輯、更新、發布。
界面優美： Baklib提供了15+的顯示主題，可以自由的改變色彩，支持頁面的頁腳，增加獨立的域名，滿足更多的個性化要求。
方便的管理：方便的分類記錄、有效地管理個人知識、快速檢索、分類、安全備份、保存寶貴的數據。
自動完成文檔的同步：不需要任何的副本，可以自動的進行內容的同步。
一鍵保存精美網頁：一鍵將網頁中的精美圖片一鍵保存，不會有任何疏漏；云存儲，長時間保存珍貴的信息權限設置：在需要合作、共享的時候，可以對編輯和觀眾進行權限設置，明確了權限。
資料安全性：支援所有網站的資料輸出，資料儲存于當地更安全。
1.從產品的形式看，文檔管理是依存的
文檔管理可以融入到其它的管理流程中，因此常常成為協同辦公工具和流程管理工具的一個額外的作用；
2.從技術發展的角度來看，人工智能和大數據將成為文檔管理的標準
隨著人工智能和大數據的融合，文檔的歸類和規范化進程得到了極大的提高；
3.從部署模式看，文檔管理的產品和服務逐漸云化
隨著云計算時代的來臨，文檔管理產品也在不斷地向云端轉移，以云的方式提供與當前的多端協作辦公需求相適應；
4.在賽道競爭中，文檔管理的核心是產品設計和用戶體驗
文檔管理產品的基本功能趨于一致，因此，產品設計和用戶體驗就成了一種重要的競爭方式；
5.針對特定產業的傳統文檔管理產品，在企業數字化轉型中具有更大的優勢
在數字化轉型過程中，文檔管理是一個非常關鍵的部分，而傳統的文檔管理產品因深入用戶行業而具有一定的優勢。
數字經濟就像一股狂風暴雨，席卷了整個中國。在政策的大力引導和資金支持下，傳統的制造業在“東風”下，正在逐步實現數字化轉型。但是，大部分的企業數字化轉型的中心問題是設備的自動化和生產的數字化，而忽視了企業生產經營過程中產生的各種文檔的數字化。
可見，文檔管理是企業的一個重要組成部分，也是一個值得關注的問題。希望這篇文章中有關的文檔管理產品的介紹會對您在選擇文檔管理產品時有所啟示。
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