Live800在線客服系統(tǒng):如何減輕客服的壓力?

和人直接打交道的工作都不會輕松。作為和客戶聯(lián)系最為密切的客服,承受的壓力可想而知。
壓力重、工作創(chuàng)造性低、重復(fù)度高、強度大,甚至還經(jīng)常遇到騷擾客戶不講理還愛給差評,客服人心中一大堆苦水翻騰,就要溢出來了。
一位95后客服小吳道出心聲:“超人也會累”。作為一名在線客服加班對她來說是家常便飯,畢竟有事找客服、不懂找客服已經(jīng)是廣大用戶的共識了,在線的8個小時咨詢對話排得滿滿當(dāng)當(dāng),不斷閃爍的對話框和密密麻麻的回復(fù)提示經(jīng)常讓小吳心里一緊,但是還得調(diào)整好心態(tài)去接待每一位客戶。不在線的時候,還要不時參與培訓(xùn),更新相應(yīng)的知識點,完善客戶資料,甚至跟進客戶后續(xù)的業(yè)務(wù).........等等,準(zhǔn)時下班不存在的。
她說,每天吃飯上廁所都得掐著時間,就算如此客戶也時常抱怨:咨詢問題總要排隊,好不容易聯(lián)系上消息回復(fù)卻不及時,業(yè)務(wù)處理慢總是等......一連串的抱怨讓小吳心塞塞,時常感到身心的雙重疲憊。
壓力和負面情緒日益累積,若無有效的辦法緩解壓力那么客服日漸疲于應(yīng)對,則有很大可能會導(dǎo)致工作效率、客戶體驗降低等問題,除此之外,還會導(dǎo)致企業(yè)客服人員流動大,培訓(xùn)成本增加等問題。如何減輕客服的壓力給客服帶來便捷的工作方式,已經(jīng)是眾多企業(yè)亟待解決的問題。
除了用各種方式加強客服心理素質(zhì)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,增強客服心理承受能力外,恰當(dāng)?shù)倪x擇一款在線客服系統(tǒng)也是不錯的選擇。選擇正確的客服系統(tǒng),可以有效提高客服工作效率,讓客服將工作重心轉(zhuǎn)移到復(fù)雜問題處理、在線營銷以及客戶關(guān)系維護上,有效的緩解壓力提升工作成就感。企業(yè)需要選擇這樣一款在線客服系統(tǒng):
通常來說客戶訪問企業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、app等渠道時,必然有其目的,可能是咨詢交流、購買產(chǎn)品、售后服務(wù)等等。
Live800為客服提供訪客姓名、來訪渠道、地區(qū)、來訪次數(shù)、搜索引擎、搜索關(guān)鍵詞、推廣頁、國籍、身份識別、活動足跡、歷史對話記錄等信息,并基于大數(shù)據(jù)分析生成訪客畫像,讓客服實時了解訪客訪問網(wǎng)站的活動規(guī)律,全面掌握訪客心理,精準(zhǔn)預(yù)知訪客興趣內(nèi)容,有助于快速解決訪客問題。
Live800利用十九年積累的服務(wù)經(jīng)驗與資源為企業(yè)提供豐富的API接口,搭建信息資源共享的在線溝通平臺。
Live800可與企業(yè)的物流系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等系統(tǒng)對接,完美適配復(fù)雜的業(yè)務(wù)分類,讓工作流程和數(shù)據(jù)流通過一個平臺即可實現(xiàn)信息共享。結(jié)合先進的路由策略,串聯(lián)起企業(yè)的各類業(yè)務(wù)場景,讓客戶的任何需求,可以快速抵達相關(guān)響應(yīng)部門,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)和聯(lián)動,提高整體服務(wù)營銷效率。
遇到騷擾訪客,客服可將其加入訪客黑名單中進行管控,避免無關(guān)訪客重復(fù)騷擾,讓工作變得更加專注。同時Live800還提供惡意防刷保護,開啟此項功能后訪客在確認(rèn)接入對話前需填寫驗證碼,有效降低被刷屏攻擊的風(fēng)險,以免給客服正常業(yè)務(wù)帶來不利影響。
隨著時間的發(fā)展,“客服”這個過去的“小透明”,會變得越來越重要。對壓力說NO,為客服“減負”,Live800在線客服系統(tǒng)為客服提供一個高效便捷的工作方式。
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