在企業(yè)中，團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作是不可避免的，有時(shí)候需要多個(gè)部門成員共同編輯一份文件，這樣不僅效率低下，而且還不能保證文件的安全。因此，一個(gè)能夠提供多人合作編輯文檔、在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外共享、確保文檔數(shù)據(jù)安全、提高團(tuán)隊(duì)效率的工具，都是必不可少的。

實(shí)時(shí)協(xié)作：如果多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常處理相同的成果，那么文檔協(xié)作工具會(huì)幫你省去很多麻煩。

版本控制：這些工具真正的優(yōu)勢在于你擁有高級(jí)“撤消”功能，大多數(shù)工具允許查看以前版本的文檔并在需要時(shí)恢復(fù)。

管理審核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通過電子郵件分享反饋可能會(huì)無效。文檔協(xié)作工具可以使您和您的同事集中精力處理手頭的工作，消除其他干擾。

提高安全性：電子郵件可能會(huì)被轉(zhuǎn)發(fā)或者意外地發(fā)送給不正確的人。文檔協(xié)作工具允許您控制誰能訪問您的文件。

使用狀況跟蹤與報(bào)告：它在很多情況下非常有用。想象一下，你正在培訓(xùn)一個(gè)新員工，你想知道他是否看過你的入職說明，或者你想知道你上周發(fā)給她的報(bào)告是否被老板看到了。

集中式知識(shí)庫：一些文檔協(xié)作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項(xiàng)，使得團(tuán)隊(duì)更容易掌握集體知識(shí)。

在文檔協(xié)作方面， Baklib提供了一個(gè)簡潔的界面，使您能夠快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們，同時(shí)跟蹤之前的版本。多重訪問級(jí)別允許您完全控制誰能看到您的內(nèi)容——您可以在線發(fā)布，內(nèi)部共享，創(chuàng)建公共共享 URL，或者邀請?zhí)囟ǖ娜恕?/div>

優(yōu)點(diǎn)：

• 內(nèi)部編輯采用富文本編輯器和 Markdown編輯器，操作與 Word類似，輕松上手寫作，多端適配，手機(jī)電腦均可使用；

• 多級(jí)欄目設(shè)置、內(nèi)容分類管理、知識(shí)結(jié)構(gòu)化、展示條理清晰；

• 知識(shí)庫展示界面簡潔美觀，官方提供二十多個(gè)主題免費(fèi)使用，可按需切換；

• 內(nèi)容查找方便，輸入關(guān)鍵詞即可查找相關(guān)內(nèi)容，大大縮短了查找時(shí)間，提高了工作效率；

• 內(nèi)容分享快捷方便，適合多種平臺(tái)使用，點(diǎn)擊鏈接即可查看；

• 數(shù)據(jù)備份下載，內(nèi)容即寫即存，支持多種格式的數(shù)據(jù)輸出和備份團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，提高辦公效率，豐富知識(shí)庫內(nèi)容。