文檔管理是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)。因此本文主要探討文檔管理產(chǎn)品，了解其主要類型和現(xiàn)有產(chǎn)品特征，從而把握文檔管理需求和產(chǎn)品開發(fā)方向。

面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的文檔編輯任務(wù)以及跨區(qū)域文件共享的需求，文檔管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔的安全存儲、高效的文檔檢索、便捷的文檔協(xié)同以及高效的文檔權(quán)限、版本和行為控制。

由于文檔管理產(chǎn)品可以通過物理設(shè)備向下探文件的存儲方式，在功能上是協(xié)同工作的重要環(huán)節(jié)，同時也能與紙質(zhì)文件、文件的管理相結(jié)合，文檔管理領(lǐng)域的玩家眾多，而且各個產(chǎn)品的切入角度也不盡相同，總體來說，這些產(chǎn)品可以分為3大類。

包括軟硬一體化 NAS （代表廠商有群暉，威聯(lián)通，西數(shù)據(jù)等），以及企業(yè)云盤/網(wǎng)盤（億方云，堅果云，夠快云庫，愛數(shù)等等）。

包括文檔協(xié)同工具（代表廠商如石墨文檔、飛書等）以及其他 OA、 CRM系統(tǒng)（藍凌工具、泛微工具等代表廠商）。

包括傳統(tǒng)知識管理、檔案管理工具（代表廠商如潤普文檔、致得工具、 TeamDoc等）以及知識管理工具（代表廠商如 thoughts、 ONES Wiki等）。

提到文檔管理產(chǎn)品， Baklib必須在這里提到。它是一款集以上三款產(chǎn)品功能于一身的在線文檔編輯工具。

Baklib提供企業(yè)和團隊快速建立知識庫的 SaaS工具，利用 Baklib的在線知識庫，高效的編輯功能，集中的在線存儲和展示功能。解決了企業(yè)和個人之間文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理使辦公更加輕松。

操作簡單：打開瀏覽器即可使用，不懂編程技術(shù)的人會使用 Word輕松編輯文檔，可隨時編輯、更新、發(fā)布。

界面優(yōu)雅： Baklib提供15+外展示主題，可隨意切換顏色，支持頁腳，添加獨立域名...滿足更多個性化需求。

紛繁筆記輕松管理：分類整理筆記、高效管理個人知識、快速檢索、分類查找、安全備份云端筆記、存儲永不丟失珍貴資料。

自動完成文件同步：自動同步內(nèi)容，不需要拷貝下載：支持圖片視頻和文檔類附件上傳。

精彩網(wǎng)頁一鍵保存：一鍵保存網(wǎng)頁中的精彩圖片，再無遺漏；云存儲，保存珍貴信息權(quán)限設(shè)置人性化：當需要協(xié)同共享時，編輯人員和觀看者可以設(shè)置權(quán)限，權(quán)限界限清晰。

數(shù)據(jù)安全性：支持整個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)輸出，本地數(shù)據(jù)保存更加安全。

文檔管理可以融入企業(yè)其他管理流程，因此常常成為協(xié)同辦公工具和流程管理工具的附加功能；

隨著人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，文檔管理平臺的應(yīng)用越來越廣泛，使得文檔的分類和標準化過程大大簡化；

隨著云時代的來臨，文檔管理產(chǎn)品也在向云遷移，云形式的交付符合當前多端協(xié)同辦公需求；

文檔管理產(chǎn)品基本功能趨同，因此產(chǎn)品設(shè)計和用戶體驗成為競爭優(yōu)勢的重要手段；

文檔管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中起著重要作用，傳統(tǒng)文檔管理產(chǎn)品因深入用戶行業(yè)而具有優(yōu)勢。

數(shù)字經(jīng)濟就像一場風(fēng)暴，席卷了整個中國。在國家的大力引導(dǎo)和資金的支持下，傳統(tǒng)制造業(yè)在政策“東風(fēng)”的推動下，相繼實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而，大多數(shù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是如何實現(xiàn)設(shè)備的自動化和生產(chǎn)的數(shù)字化，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各種文檔的數(shù)字化管理。

由此可見，文檔管理對于企業(yè)來說是非常重要的，也是企業(yè)必須重視的問題。希望本文中有關(guān)文檔管理產(chǎn)品的相關(guān)介紹能夠?qū)δx擇文檔管理產(chǎn)品有所啟發(fā)。