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供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

數商云
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2022-10-27 19:03
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供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

當前我國汽車保有量已突破3億輛,隨著平均車齡的提高,我國汽車產業走向成熟,后市場將迅速增長。汽車消費將逐漸從增量市場轉向存量市場,汽車產業將進入后市場發展的時代。但是,我國汽車后市場發展的成熟度、管理的規范化,以及產品和服務質量水平等,仍處于相對落后的狀態,離高質量發展的要求差距甚遠。

隨著市場飽和度增加、競爭加劇,特別是信息技術的廣泛發展,造成相當程度的平衡打破,使得通過平臺化提升汽配供應鏈整體效率并建立主體間信任的可塑性增強,汽配供應鏈迎來新的變局。

汽配企業要贏得市場,就要不斷降低交易成本,除了不斷的基于現有資源和能力來提升效率降低運營成本,把買賣配件這個簡單的生意做到極致外,更要不斷尋找和投資面向未來能夠持續降低交易成本的技術、能力、渠道,特別是以平臺為代表的渠道組織將在未來一定條件下成為單體優質汽配企業的歸宿。

數商云供應鏈協同管理系統基于大型分布式架構方案、大數據分析與云計算技術,為汽配供應鏈上下游企業提供信息服務、交易服務、物流服務、金融服務、售后維保服務、營銷服務等一站式深度價值服務,供應鏈平臺實現數據互通、全鏈融合,綜合提升平臺運營效率與收益。

在企業采購管理方面,數字化供應鏈管理平臺可通過需求申請、需求申請匯總、采購申請、采購合同、采購訂單、收貨、入庫、采購退貨申請、采購入庫、應付、采購發票、付款申請、付款處理等功能綜合運用,對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,供應鏈平臺實現企業物資供應信息的管理。SCM系統可與庫存管理、應付管理、總賬管理等結合應用,提供采購業務全過程信息管理。

• 采購需求

管理者可通過數字化供應鏈管理平臺在線生成相關表單且自動關聯已創建招標采購項目,可規范供應商資料的統一和完整性,供應鏈協同平臺可免去企業線下制作Excel表格的繁瑣,簡化招標流程,大幅提升數據的安全留存。 供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

• 采購合同

采購合同是企業供應鏈執行的核心控制維度。供應鏈協同平臺采購合同管理應用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等主要功能,通過供應鏈SCM系統能夠對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制。

此外,供應鏈平臺可應用電子簽章,實現企業從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,為企業提供合規、高效的電子合同管理方案。 供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

• 采購訂單

采購訂單是存貨在采購業務中流動的起點,是詳細記錄企業物流的循環流動軌跡,涵蓋了采購所需的重要細節信息,包括采購數量、商品規格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

供應鏈協同管理系統訂單管理的主要功能包括:采購訂單協同、采購訂單變更協同、采購訂單執行情況查詢等。通過供應鏈SCM系統可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況,在供應鏈管理平臺通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業務的處理過程可以一目了然。

供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

• 發票管理

數字化供應鏈協同管理系統為采供雙方搭建線上發票管理平臺,用戶既可以創建發票結算單時選擇發票,也可以在SCM供應鏈系統選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發票文件,隨時隨地基于增值稅發票自助創建發票、付款結算單,方便快捷。

供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

汽車汽配SCM供應鏈協同管理平臺采用了一系列標準化接口,可打通庫存、財務、物流等內部系統,與其他外部系統互聯互通,數據共享,將采購全流程的數據進行統一匯聚。

1、計劃管理接口

采購申請單和采購訂單是計劃管理系統中預計入庫量的重要來源,同時采購申請單、采購訂單和采購入庫單的業務處理直接影響計劃管理系統的預留數據。計劃管理系統產生的計劃訂單可以通過采購商城系統投放生成采購申請,計劃跟蹤可貫穿于供應鏈平臺整個采購交易流程。

2、銷售管理接口

根據銷售訂單生成采購訂單可以處理以銷定購業務,根據銷售訂單生成原材料的采購申請單可以處理原材料配套采購業務,供應鏈管理系統根據采購訂單生成銷售訂單也可以處理企業內部跨組織的購銷業務。

3、庫存管理接口

采購入庫單和采購退料單都會在SCM供應鏈系統中更新即時庫存,是形成庫存的重要來源,供應鏈協同平臺滿足企業個性化訂單、庫存、銷售預測之間的平衡,建立柔性供應鏈系統,提升企業的效率和效益。

4、應付管理接口  

采購訂單、收料單、入庫單和退料單都可以根據業務需要生成應付單,將SCM系統所產生的業務數據直接傳遞到應付系統作為確認應付的依據,供應鏈平臺涵蓋企業供應商對賬管理、費用預算、常用的財務統計報表、應付款管理以及發票管理等功能。

以云計算、大數據、物聯網、人工智能等為代表的新技術正在高速發展,構建汽配供應鏈協同管理系統,從供應鏈范圍出發優化企業的內部資源,改變企業原有管理模式,以數字化助力汽配企業采購合規管控、風險防范、成本管理和效率提升,驅動企業供應鏈轉型升級,助力企業降本增效。

 

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

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原文標題: 供應鏈管理|汽配供應鏈采購數字化,SCM平臺功能、接口介紹

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