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企企通SRM:新醫改政策下,解鎖醫藥行業供應鏈管理密碼

企企通
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2022-11-22 10:24
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01  醫藥企業在傳統供應商管理模式的問題幾何?

 

醫療健康產業是以維護和促進人民群眾身心健康為目標,主要包括醫療服務、健康管理與促進、健康保險以及相關服務,涉及藥品、醫療器械、保健用品、保健食品、健身產品等支撐產業,覆蓋面廣,產業鏈長。

 

企企通SRM:新醫改政策下,解鎖醫藥行業供應鏈管理密碼

 

縱觀目前醫療行業現狀,醫療保健類支持增速較快,醫療耗材的甄選標準以及對商品安全性要求非常高、供應商難以把控,而目前企業對于供應商商品品質不確信,客單來源不穩定,導致醫藥行業在供應商管理過程中存在普遍問題:

 

尋源問題。部分企業業務依舊采取手工操作模式,缺乏流程化的管理及系統支撐,詢價、訂單、貨品的去向等均通過郵件、電話等線下方式進行溝通,導致采購效率低、尋源困難。

 

合規問題。醫藥制藥行業作為國家強管控的行業,GMP/GSP是制藥企業的另一個執照,在合規性管控層面必須有非常規范的過程管理。在企業管理中,大量合規性文件的管理,帶來了巨大的復雜度。

 

庫存問題。醫藥供應采購模式中,各級批發商零售商都是根據自己的市場了解狀況決定自己的庫存,沒有形成一個有序高效的庫存模式。并且相互之間由于缺乏有效的信息共享,很難實現一個藥品資源的有效配置。

 

風險問題。由于涉及了很多的批發商、零售商,各家在運輸條件、貯藏設備等方面存在差異,因而,在保證同樣的產品出廠后仍然保持相同的品質方面有難度。而藥品作為關于患者性命的特殊商品,對于質量的要求是很高的。因為監管難度的增加使得藥品在到達患者手中之前的風險系數一再提高。

 

采購成本問題。在批發商、零星分布的藥店及醫院藥房里,由于“各自為政”,相互之間信息不共享等原因,加之在藥品采購過程中,生產商、供應商需要進行必須的談判、手續落實等情況,都使得藥品物流成本增加了,進而影響到采購成本。

 

管控問題。制藥企業往往以集團型企業居多,生產工廠分布于各個區域,管控上存在地域差異,信息傳遞滯后,管理流程不統一。同時在藥企日常管理中,由于信息傳遞的時效性和準確性,往往導致質量的追溯困難;由于業內返利規則復雜,在管理上往往會帶來各種困難。

 

因此,如何加速醫藥行業的數智化供應鏈轉型來提高效率節約采購成本,規避各種風險,進一步規范管理供應商,成為醫療相關企業亟須考慮的重要問題。

 

02  新醫改政策下藥企的供應鏈管理體系優化對策

 

企企通SRM系統作為一體化采購與供應鏈管理平臺,基于最新的微服務技術架構方案,SRM采購管理系統融入了大數據分析、人云計算等創新技術,通過對信息流、物流、資金流的控制和升級采購與供應商管理機制,形成供應鏈競爭優勢,提升企業核心競爭力,推動企業效率與管理的數字化變革,實現醫療行業采購、生產、庫存、銷售、售后的協同。

 

企企通SRM:新醫改政策下,解鎖醫藥行業供應鏈管理密碼

 

針對企業現有困境,企企通SRM建議企業可通過協同采購、戰略尋源、采購和供應商流程生命周期等方面進行改善:

 

● 平臺化管理,標準化供采協同全流程

搭建起完備的采購流程系統,集成采購業務,通過SRM管理平臺,對外建立起與供應商的在線協作通道,對內,與ERP、PLM、WMS、MES、QMS、BI等內部系統集成,完善企業整體業務自動化的需求,實現內部跨部門、外部跨公司、應用跨系統進行高效的業務協作。

 

以信息化、模板化、流程化的機制,系統化的協作,集成供應商、需求部門、倉庫、質檢、運輸、財務等業務對象,提高供應鏈的準確性,加強成本控制,盡量壓縮訂單處理周期,既準又快地完成訂單的處理,進而優化庫存管理,建立一定的緩沖能力,以更高的供應鏈響應速度進行柔性生產。

 

● 電子化尋源,確保合規高效優質采購

醫藥行業的單次采購規模和金額一般較大,且采購品類多元化,加上產品需要快速迭代,采購人員面臨的工作量繁重。

 

利用采購數字化平臺,建立數字化的報價/競價/招投標流程,根據不同的采購類別觸發不同的尋源方式,快速高效選擇更優質的供應商,實現采購尋源的透明化、電子化、標準化、規范化,不僅能夠降低風險,還能為所有相關方提供可視化的流程及數據,確保供應商能夠滿足質量要求、合規要求,實現高效優質采購,驅動尋源管理降本。

 

企企通SRM:新醫改政策下,解鎖醫藥行業供應鏈管理密碼

 

 

● 庫存共享化,采購流程生命周期管理

采購供應鏈管理平臺,可以有效建設醫藥企業庫存共享和貨源互通體系,減少重復備貨,供應鏈系統可以消減供應商或者采購商的庫存,進一步提升經營效率,實現上下游企業協同。

 

此外,通過平臺還可以實現從采購到管理的一站式體驗,賦能產業鏈中的廠家、經銷商,采購管理、電子合同整個流程電子化,對產品和原材料的質量、批次等相關信息的追溯,縮短采購周期,提高采購效率,降低企業采購成本。

 

● 一站式管理,供應商有效控制及預警

智能管控與數字化管理是當今中大型企業提升核心競爭力的關鍵,但隨著企業供應鏈規模的增大與信息化技術協同難度的增加,供應商管理的復雜程度日益凸顯。

 

企企通供應商管理實現了從供應商準入、合作到評估、分級等一站式引入流程及一體化的評估機制,從潛在供應商轉為合格供應商,確保企業供應商體系有序、透明、高效地運行,增強供應商體驗的同時,消除供應商風險,改善供應商的協作效率與參與度,幫助企業合理地開展供應商優選和淘汰。

 

醫藥企業在采購產品工作中選擇和管理供應商是一個非常重要的環節,醫藥產品的質量直接關乎患者的健康和企業的聲譽。

 

未來隨著國家政策的扶持、不斷擴大的市場需求、中國人口老齡化將會加速醫藥行業的技術發展和產業升級,然而當前醫藥產業鏈內暴露的痛點自然亦非常突出。作為醫藥企業,不妨借助互聯網技術構建成熟高效的供應商管理系統,創新供應商管理,提升企業數字化、有韌性、快速響應的供應鏈能力,加速企業發展。

[免責聲明]

原文標題: 企企通SRM:新醫改政策下,解鎖醫藥行業供應鏈管理密碼

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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