超有愛科技攜手企企通,打造智慧的數字化采購體系,推動教育數字轉型

近日,成都超有愛科技有限公司(以下簡稱“超有愛科技”)攜手企企通舉辦了數字化采購項目啟動會,雙方企業高層、相關部門負責人參加了此次會議。會上,雙方就數字化采購管理平臺建設達成共識,以更加智慧的數字化采購體系,推動教育數字轉型,優化供應商服務,提升企業整體運營效果。
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國家大力推進“互聯網+智能”教育新形態
為在線教育產業發展提供良好環境
我國互聯網在線教育行業有強大的戰略政策作為支撐,近年來,教育部陸續發布了《關于組織開展“5G+智慧教育”應用試點項目申報工作的通知》《中國教育現代化2035》《加快推進教育現代化實施方案(2018-2022年)》等相關領域重點支持政策,以信息化為重點,大力推進“互聯網+”“智能+”教育新形態,推動教育教學變革創新,為在線教育產業的發展提供良好的環境氛圍。
目前,大眾學習的個性化需求不斷增強,上班族時間難以安排,再加上新冠疫情導致學校教育進入“停滯期”,大部分教培機構無法正常開課,大家對于在線教育的需求量也越來越大。互聯網技術能夠有效突破時間和空間的限制,在教育領域得到深入融合應用,并逐步推動各類教育資源實現開放共享,同樣迎來快速發展、廣闊的市場前景。
在線教育企業采購主要以間接采購為主,相較于直接采購,間接采購在管理過程更加耗費人力物力,其采購需求繁雜,且需求來自不同的職能,統一需求管理困難,各品類的采購需求合理性也難以判斷。而在這后疫情時代,企業的間接采購品類管理更應把握優化契機,利用數字化實現間接采購的跨越式提升,實現成本優化。
成都超有愛科技有限公司成立于2011年,總部位于四川省成都市天府軟件園。為了讓更多用戶愛上學習、終身成長,一直致力于追求開發更有趣、更有效的教育產品,經過多年探索,已經成長為一家集團化的教育公司。
目前,公司打造了「百詞斬APP」、「百詞斬四六級」、「薄荷閱讀」、「芝士派聽力」、「航線雅思」、「夜曲新職課」、「番茄英語」、「咸蛋口語」等豐富的細分學習領域產品。其中,「百詞斬」累計使用用戶超過2億,常年在“外語學習類APP”中用戶活躍度排名第一;「薄荷閱讀」等付費類產品則為公司提供了良好的營收。
圖源:百詞斬
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應用數字化采購平臺
提升間接采購管理水平,助力企業快速發展
在政策利好、資本助力、需求釋放的環境下,在線教育企業正快速增長,而據天眼查數據顯示,我國從事在線教育行業的相關企業超過23萬家,在線教育企業呈現快速發展狀態。
目前,超有愛科技的采購過程管理有自研的系統來完成合同提交及付款,缺少供應商管理、詢比價信息留存、數據出現斷層等弊端,不利于企業持續穩定的發展。因此,超有愛科技想利用數字化采購管理平臺,進一步優化采購業務流程管理,實現采購在公平公正公開環境下完成采購,助力企業供應鏈穩定發展。
通過線上線下多次溝通,企企通項目組成員做了大量需求調研和行業了解后,根據超有愛科技的業務需要和痛點,企企通為超有愛科技提供了全模塊的數字化采購解決方案。通過實現供應商全生命周期管理、采購業務全過程管理兩大閉環,為公司輸出合規、合理的價格,輸出優質的供應商資源,打通采供雙方的協同通道,實現業務層面、系統層面、流程管控、報表數據的高效協同。
| 采購管理全流程電子化,提升協作效率
今年來,國家陸續出臺了多項政策支持在線教育行業發展,為在線教育行業的發展提供了良好的環境。企業必須提升自身的運作效率,緊跟市場的步伐,以數字化賦能教育高質量發展,以完整高效的供應鏈給予用戶更滿意的服務。
利用采購管理系統,滿足超有愛科技對于辦公用品、貿易類、服務類、物流等多種采購策略,實現從供應商注冊、準入,詢價,招投標,合同簽訂、訂單履約、結算開票等業務場景,實現采購業務的信息化閉環及供應鏈數據可視化高效管理。同時緊扣采購業務主線、打通與各系統間的信息壁壘,實現組織內部協同、產業鏈協同的格局。
|供應商有效管理,高效篩選優質供應商
目前超有愛科技常用的供應商有500多家,如何建立長期的供應商關系,來更好地發揮供應鏈協同效應,實現長期績效最大化,是每個企業供應管理的重點。
通過采購管理系統,一方面建立完整的供應商準入流程,支持按供應商供貨類別、不同的項目組設立多套供應商審核模板,支持多層級的供應審核,從供應商注冊、資質審核,從潛在供應商轉為合格供應商、確保企業供應商體系有序且受監控運行。另一方面,設置績效評估機制和淘汰機制,按不同類別供應商提供不一樣的供應商考評體系,幫助企業合理的開展供應商優選和淘汰。
最后,企企通還提供了“供應商發現”功能,支持超有愛科技可以通過平臺查看供應商,按行業/地域/經營范圍,支持將查找到的供應商轉為潛在供應商,進行準入流程,更加方便快捷尋找合適供應商。
| 間接采購,在線尋源,化“繁”為簡
超有愛科技主要是非生產性采購,非生產性采購的品類多、次數多、規格不統一、供應商數量多、訂單需求量多,需要利用數字化工具整合標準化、規范化采購,才能從根本上解放采購人員的工作量。
基于數字化采購平臺,為超有愛科技建立數字化詢報價、招投標流程,根據不同的采購類別觸發不同的尋源方式,快速高效選擇更優質的供應商,實現采購尋源的標準化、規范化,解決線下流程工作量大而且麻煩的問題,全流程實現在線化和數字化,控制采購成本同事還能提供可視化數據。
此次合作,企企通為超有愛公司提供的一整套數字化間接采購解決方案,以智能化和數字化賦能企業高質量發展,提高企業供應鏈整體水平,增強企業核心競爭力。未來,雙方將持續深化合作,更多的在線教育領域間接數字化采購新場景和新模式,推動企業降本增效,攜手助力中國在線教育領域的數字化轉型升級。
