人事管理系統可以用最小的成本對企業的人事資源進行規劃。只有對人事資源進行充分的了解與分析，才能對人事資源進行合理的評估與規劃。

廈門晟路建材有限公司成立于2006年，公司位于廈門同安區，公司主要從事新型建材的研制、開發工作，以市場需求為先導，秉承“綠色環保的理念，不斷開發轉化高新技術產品公司以“用產品取信客戶，以持續創新開拓市場為宗旨，為確保產品質量，努力做到使客戶滿意。

但是隨著企業事業的發展與壯大，人事管理與行政管理出現了業務脫節，產生了新的問題

1.人事管理與行政管理兩個系統如何進行關聯人事管理中從員工招聘開始到入職、培訓、保險辦理、績效考核、離職異動形成一個完整的管理閉環，而且每個模板只能由專門負責這項業務的職員有權利查看、錄取數據。

2.需要在員工合同到期前對人事專員進行提醒，需要給該員工辦理續簽手續。員工辦理入職手續時，根據不同的崗位和職級可以流向不同的領導層進行審批工作。

根據這些問題，搭貝的高級客戶經理提出了解決方案

1、客戶的這個問題在搭貝平臺中顯然是沒有任何難度就能解決的，因為搭貝平臺中所有的應用和表單都是可以實現數據的互通和相互間的引用的。

2、（1）搭貝可以實現自由搭建的功能，人事管理此應用中需要多少板塊都可以由客戶自己來構建。

（2）所有的模塊構建好后，將負責的員工分成不同的角色類型，然后按照其負責的模塊來分別授予相應表單和數據的查看、編輯權限，實現專人專事、各司其職。

3、平臺中設有消息推送功能，根據客戶場景，直接使用表單中合同到期日期組件設置了相關的消息推送，到指定日期后符合條件的數據就會推送給人事專員來處理后續事宜。

4、流程設計中可以使用排他網關設置不同的判定條件設置不同的審批流程，符合哪個條件的流程就流向哪個審批環節，實現不同崗位或職級的員工辦理入職手續時由不同的領導進行審批工作。

經過一周的時間，廈門晟路建材的人事部借助搭貝平臺建立了一套完整的人事檔案管理系統，公司可以更系統化地管理人員信息，更方便直觀的查看到不同崗位員工的信息情況，掌握員工的成長動態。全流程閉環管理，數字化線上操作，貼合現實工作場景，提高工作效率。而且相較于傳統人事行政管理，數字化系統資料更便于保存。