人事管理系統(tǒng)可以用最小的成本對(duì)企業(yè)的人事資源進(jìn)行規(guī)劃。只有對(duì)人事資源進(jìn)行充分的了解與分析，才能對(duì)人事資源進(jìn)行合理的評(píng)估與規(guī)劃。

廈門晟路建材有限公司成立于2006年，公司位于廈門同安區(qū)，公司主要從事新型建材的研制、開發(fā)工作，以市場(chǎng)需求為先導(dǎo)，秉承“綠色環(huán)保的理念，不斷開發(fā)轉(zhuǎn)化高新技術(shù)產(chǎn)品公司以“用產(chǎn)品取信客戶，以持續(xù)創(chuàng)新開拓市場(chǎng)為宗旨，為確保產(chǎn)品質(zhì)量，努力做到使客戶滿意。

但是隨著企業(yè)事業(yè)的發(fā)展與壯大，人事管理與行政管理出現(xiàn)了業(yè)務(wù)脫節(jié)，產(chǎn)生了新的問題

1.人事管理與行政管理兩個(gè)系統(tǒng)如何進(jìn)行關(guān)聯(lián)人事管理中從員工招聘開始到入職、培訓(xùn)、保險(xiǎn)辦理、績(jī)效考核、離職異動(dòng)形成一個(gè)完整的管理閉環(huán)，而且每個(gè)模板只能由專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的職員有權(quán)利查看、錄取數(shù)據(jù)。

2.需要在員工合同到期前對(duì)人事專員進(jìn)行提醒，需要給該員工辦理續(xù)簽手續(xù)。員工辦理入職手續(xù)時(shí)，根據(jù)不同的崗位和職級(jí)可以流向不同的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批工作。

根據(jù)這些問題，搭貝的高級(jí)客戶經(jīng)理提出了解決方案

1、客戶的這個(gè)問題在搭貝平臺(tái)中顯然是沒有任何難度就能解決的，因?yàn)榇钬惼脚_(tái)中所有的應(yīng)用和表單都是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和相互間的引用的。

2、（1）搭貝可以實(shí)現(xiàn)自由搭建的功能，人事管理此應(yīng)用中需要多少板塊都可以由客戶自己來構(gòu)建。

（2）所有的模塊構(gòu)建好后，將負(fù)責(zé)的員工分成不同的角色類型，然后按照其負(fù)責(zé)的模塊來分別授予相應(yīng)表單和數(shù)據(jù)的查看、編輯權(quán)限，實(shí)現(xiàn)專人專事、各司其職。

3、平臺(tái)中設(shè)有消息推送功能，根據(jù)客戶場(chǎng)景，直接使用表單中合同到期日期組件設(shè)置了相關(guān)的消息推送，到指定日期后符合條件的數(shù)據(jù)就會(huì)推送給人事專員來處理后續(xù)事宜。

4、流程設(shè)計(jì)中可以使用排他網(wǎng)關(guān)設(shè)置不同的判定條件設(shè)置不同的審批流程，符合哪個(gè)條件的流程就流向哪個(gè)審批環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)不同崗位或職級(jí)的員工辦理入職手續(xù)時(shí)由不同的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批工作。

經(jīng)過一周的時(shí)間，廈門晟路建材的人事部借助搭貝平臺(tái)建立了一套完整的人事檔案管理系統(tǒng)，公司可以更系統(tǒng)化地管理人員信息，更方便直觀的查看到不同崗位員工的信息情況，掌握員工的成長(zhǎng)動(dòng)態(tài)。全流程閉環(huán)管理，數(shù)字化線上操作，貼合現(xiàn)實(shí)工作場(chǎng)景，提高工作效率。而且相較于傳統(tǒng)人事行政管理，數(shù)字化系統(tǒng)資料更便于保存。