在物業(yè)行業(yè)收入增長(zhǎng)放緩背景下，高昂成本是影響物企利潤(rùn)的重要因素，而點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的物業(yè)成本特點(diǎn)，又一次加大了財(cái)務(wù)有效控制成本的難度。

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客戶案例

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01 人力成本 

對(duì)于人力成本，財(cái)務(wù)可通過復(fù)核員工編制，審核薪資真實(shí)性、準(zhǔn)確性，做好薪酬賬務(wù)處理，管控人力成本。薪酬審核完成后，可利用系統(tǒng)一鍵發(fā)放薪資并獲取銀行反饋數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)。同步可直接生成工資條，讓員工在手機(jī)端即可查看，能夠大幅提高工資發(fā)放的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

02 物料成本

人力成本是物企首要的成本支出，而物料成本是物企的又一大成本支出。對(duì)此，物企首先應(yīng)建立物料檔案，明確物料成本歸屬、計(jì)價(jià)方式等，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

同時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)參與采購(gòu)計(jì)劃復(fù)核，清晰了解需入庫(kù)物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等，通過與采購(gòu)訂單比對(duì)，審核入庫(kù)物料與計(jì)劃是否一致，防止供應(yīng)商欺詐行為，管控物料成本，進(jìn)一步可形成入庫(kù)單方便財(cái)務(wù)直接生成應(yīng)付，進(jìn)行做賬。

當(dāng)物料出庫(kù)時(shí)，不論是領(lǐng)用、調(diào)撥還是報(bào)損，財(cái)務(wù)人員可及時(shí)了解物料出庫(kù)種類、數(shù)量、金額等，便于物料成本核算，提高物料成本處理效率。

為避免因盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，導(dǎo)致物料丟失不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的情況，財(cái)務(wù)可利用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)穿透能力，及時(shí)知曉物料入出庫(kù)動(dòng)態(tài)，監(jiān)管盤點(diǎn)作業(yè)。同時(shí)，也為物企提供了手機(jī)端物料二維碼盤點(diǎn)方法，助力盤點(diǎn)人員實(shí)現(xiàn)不停業(yè)、不遺漏、高效率的物料盤點(diǎn)。

03 公共能耗成本

在公共能耗成本方面，財(cái)務(wù)可利用系統(tǒng)公式計(jì)算引擎，便捷、精準(zhǔn)地計(jì)算能耗成本，并通過能耗成本的同比、環(huán)比分析提出預(yù)警，幫助企業(yè)及時(shí)排查、處理異常能耗，控制公共能耗成本。

04 外包成本

對(duì)于外包成本，為方便賬務(wù)處理及成本管控，財(cái)務(wù)應(yīng)參與到外包立項(xiàng)復(fù)核中，明確需外包事物，清晰需耗費(fèi)成本，了解外包履約達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

選擇合適供應(yīng)商后，可通過對(duì)外包合同及履約驗(yàn)收的管理，清晰了解外包供應(yīng)商及履約詳情，便于根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況給付相應(yīng)酬勞，避免企業(yè)有成本支出，卻無效益成果的情況。

05 費(fèi)用報(bào)銷成本

費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)，財(cái)務(wù)應(yīng)制定嚴(yán)格的報(bào)銷制度，并利用信息化手段，從申請(qǐng)、審批到查驗(yàn)、執(zhí)行嚴(yán)格把控，達(dá)到控制報(bào)銷成本，提高報(bào)銷效率的目的。

對(duì)于報(bào)銷所需的憑證——發(fā)票，物企可建立發(fā)票池，利用RPA機(jī)器人，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地獲取稅務(wù)系統(tǒng)中的發(fā)票信息，再通過系統(tǒng)將紙質(zhì)發(fā)票解析，放進(jìn)發(fā)票池中對(duì)比分析，輕松校驗(yàn)發(fā)票偽重。

06 業(yè)財(cái)稅銀一體化

促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，提升財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理能力，支撐企業(yè)更科學(xué)地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅銀一體化是物企的必由之路。為保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，降低手工搬運(yùn)數(shù)據(jù)易發(fā)生篡改的風(fēng)險(xiǎn)，極致科技支持利用接口將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，再按照財(cái)務(wù)要求的科目規(guī)則、核算規(guī)則和憑證模板進(jìn)行配置，即可實(shí)現(xiàn)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以兩種模式生成財(cái)務(wù)憑證。

在業(yè)財(cái)一體基礎(chǔ)上，可幫助物企進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)聚合收款的自動(dòng)核銷與對(duì)賬。對(duì)于對(duì)公轉(zhuǎn)賬情形，則可通過應(yīng)收單據(jù)與銀行流水的自動(dòng)對(duì)賬，幫助財(cái)務(wù)輕松解決對(duì)賬難題。

同時(shí)，可遵循公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，建立與稅務(wù)系統(tǒng)的互通規(guī)則，快速流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)與稅務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)的高效管理，幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為稅務(wù)、財(cái)務(wù)檔案電子化打下基礎(chǔ)。

極致科技財(cái)務(wù)管控解決方案，通過將財(cái)務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)中，不僅能有效提高財(cái)務(wù)工作效率，更能將財(cái)務(wù)精力聚焦到財(cái)務(wù)管理上，促進(jìn)企業(yè)資金更好地利用，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。