藍庫云|利用ERP系統,企業走向數字化管理將帶來哪些好處?
如今科技日新月異,企業要進行大數據分析是無法避免,內外局勢的不穩定,大數據、云計算、零代碼議題紛紛被大家提起,并且加速企業進入數字化轉型的腳步,利用數據分析,站在客觀的角度找尋消費者真正的需求并深入分析客戶體驗,更進一步的判斷消費者行為,進而達到企業最終利潤。
近年來,關于數據分析的技術不斷更新,無論在銷售、研發、AI、人力資源等相關領域都脫離不了「數據」,可以透過數據了解到消費者購買行為、市場的趨勢、公司經營狀態等,利用數據有效經營,在這新時代走出一條活路。以下藍庫云零代碼平臺以ERP系統為例進行深度挖掘其中的作用。
什么是ERP系統化管理?
導入ERP是目前企業間常見的做法,可以加速公司進行自動化及各部門整合,協助管理公司財務、采購、營運、供應鏈、項目、報告、人力資源以及風險管理。
從基礎面來說,ERP系統可以快速將各部門資料匯整,不需要人工整理,也可以減少資料遺失、輸入錯誤、缺漏或者員工離職等問題。進階層面來看,ERP系統可以作為企業決策的參考依據,利用數據化經營,使公司更精準的判斷及經營。
藍庫云簡單整理,以下5項對于導入ERP系統帶來的好處 :
1.系統管理
相較于傳統的檔案(Excel、Access)整理,ERP系統更可以快速地將整個企業資料整合,省去人員作業時間,提高工作效率。并且可以透過公司的規模大小進行系統的功能的增減,提升企業的應變能力。
2.數據管理
導入ERP系統,可幫助企業在決策時提供更準確的資料,也為相關人員提供可參考數據及工具,制作出最完整、準確的財務報告、管理報告、資料分析等,用來制定企業未來發展更明智的選擇。
3.庫存管理
透過ERP系統進行庫存管理,當商品成功銷售出去,可至銷貨單建立資料,系統就會自動扣除庫存商品,不需要人工記錄以免資料遺失。或者在販售商品前,不確定庫存是否足夠,可進入ERP系統查看庫存,此外系統也有庫存警告警示,可以避免庫存過多或庫存不足的情況發生。
4.財務管理
導入財務管理系統后,賬上一目了然,隨時都能掌握應收未收、應付未付的金額,此外會提供當月報表數據,可進行每月份的數據比較,以利于各項財務的數據分析。公司各部門在系統上環環相扣,最終會經由財務人員進行記賬審核,方便企業內部監督及控管。
5.客戶管理
系統擁有完整的客戶資料管理,在系統內可以記錄客戶的任何訊息及相關交易條件,方便日后公司進行客戶資料查詢。并且也做到資料共享的功能,只要擁有系統權限,即可查詢到客戶所有訊息,不會因為是固定業務聯絡,不了解客戶狀況,無法實時回復。
結語:
系統費用一直困擾著許多企業主,如今隨著技術越來越成熟,無需IT部門也能自定義搭建出符合自身企業的ERP系統,例如解決方案或零代碼平臺就能夠讓你從頭開始快速構建ERP軟件,幾乎無需編碼。藍庫云零代碼平臺用于構建、管理、自動化和集成業務系統,使企業能夠高效地整合信息和簡化流程,同時顯著降低成本。