數商云供應鏈系統電子合同管理方案

長期以來我國化工行業收入與利潤規模始終保持快速增長,化工行業保持高速增長的態勢。數據顯示截至2020年末,化工行業規模以上企業實現主營業務收入6.51萬億元。隨著行業提質增效不斷加快,化工產業結構更加合理完善,行業虧損情況持續改善,盈利能力不斷增強。
目前中國規模化化工企業雖然在規模上已經接近國際化工企業水平,但從產業鏈結構、產品生產效率、產品線、對市場的貢獻度來看,較跨國企業仍有非常大的差距。化工企業逐漸認識到在依靠技術革新推動企業發展的同時,必須加強企業數字化管理,整合企業內部資源,達到降低損耗、控制成本、增強企業市場競爭力。
未來,供應鏈管理勢必將成為化工行業數字化的關鍵著力點,數商云可幫助企業搭建化工行業數字化供應鏈管理系統,優化產業效率、提高信息準確度,推動企業成本降低、效率提升,數字化供應鏈平臺促進企業優化以及模式創新,助力化工行業創新智能轉型。
合同管理是企業經營的一項重要管理內容,同時也是企業供應鏈執行的核心控制維度。供應鏈系統合同管理應用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等主要功能。供應鏈管理系統支持對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制。
SCM供應鏈系統通過與電子簽章、OCR識別等系統集成,實現企業從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,供應鏈協同管理平臺為企業提供合規、高效的電子合同解決方案。
根據企業采購流程,合同/文件簽署的全鏈條服務包括四個主要部分,分別為合同簽署、證據保全、合同管理和爭議解決。合同簽署是后面三個部分的基礎,只有合同簽署過程實現了全部在線化,后面幾項在處理過程中才有據可依。供應鏈平臺可實現全程保全合同相關和信息、附件、更改憑證等信息,將信息管理線上化,供應鏈協同管理平臺實現全程操作留痕。
此外,留存的合同信息或者說是證據,只有蓋上企業合同專用章后,當事人雙方協商內容才能具備法律效力,證據才有意義,供應鏈系統也可實現合同印章的電子化管理,真正實現電子合同管理的最后一公里。
供應鏈系統電子合同解決方案,支持合同從擬稿、審批到簽署的一體化管理,可實現在供應鏈平臺上進行合同審批修改、合同定稿、合同簽字、合同蓋章、證據鏈存證、合同歸檔的全過程線上電子化合同服務鏈。
圖片來源:數商云
在企業的實際業務中,存在很多合同場景。比如采購合同、物流合同、人事合同、工程合同、銷售合同等,不同的合同場景簽署形式也不相同。比如人事合同,只要企業和個人雙方簽訂即可,而銷售合同、采購合同等類型中,有的需要多方簽署。
以采購合同為例,我們都知道采購物資需要運輸才能到購買方手中,而供應商有可能找第三方運輸公司運輸,因此承運合同需要供應鏈平臺各企業、供應商、運輸商三方簽署,多方簽署合同作為企業比較復雜的合同簽署場景,也是常見的簽署場景,供應鏈系統能夠滿足企業多場景合同簽署需求。
供應鏈管理系統合同管理支持內外部多方簽署,包含與供應商、物流等外部相關企業之間的交易合同,人力資源相關的勞動、社保類文合同,以及企業內部的審批和證明類文件。供應鏈平臺實現產業鏈上下游多方企業,或者個人參與合同簽署的場景,例如購銷合同、外包合同、服務合同等。
此外供應鏈協同管理平臺還可滿足需要組織內多個單位,或者個人進行簽署的場景,滿足企業中存在的多種類型的合同簽署需求。
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當前云計算、大數據、物聯網、人工智能等為代表的新技術正在高速發展,構建化工企業數字化供應鏈管理系統,引領化工行業進入數字化時代,通過供應鏈系統抓住數字化轉型與新基建時代契機,助力企業業務創新,增強市場競爭力,供應鏈平臺助力企業實現數字化、智能化轉型,邁上高質量發展之路。
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