2023年,輕松完成海量固定資產的快速盤點

固定資產盤點(Fixed Assets Counting)指的是對固定資產進行定期地實物清點,以確定各種實物資產在一定時期的實存數量和真實狀態。通常,固定資產盤點的做法是,先將“固定資產”賬戶的余額與固定資產明細賬 (固定資產卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然后由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。
在沒有固定資產管理系統之前,企業通常使用人工的表格進行固定資產數量的核對,逐一核對后進行記錄,然后將結果導入并更新到固定資產臺賬表格中。耗時耗力且準確率不高,在有了固定資產管理系統之后,可以輔助手機或者其他掃碼終端進行固定資產的掃碼盤點,大幅度提升盤點效率的同時,可以提升盤點的準確率,系統還可以自動生成盤點報告。
使用易點易定系統,固定資產盤點只需要五步:
第一步、批量導入資產
固定資產管理的第一步,就是同步組織架構信息,易點易動系統可直接從飛書、釘釘、企業微信中同步過來公司、部門、人員的基礎信息,再將固定資產批量導入系統后,將固定資產、使用人、二維碼或者RFID碼進行綁定。
第二步、給固定資產貼標簽
在需要進行管理和盤點的資產上,貼上RFID/二維碼標簽,這些標簽相當于是實物資產的身份證,方便后期的盤點和日常管理。
第三步、固定資產日常管理
貼好標簽的固定資產,在日常的使用過程中,如有領用、借用、調撥、變更、維修、報廢等變動的,可以在易點易動固定資產管理系統中直接掃碼操作。
第四步、固定資產盤點
根據企業具體的要求,到了需要盤點的日期,管理員創建盤點單,選擇盤點范圍,然后分配給某個管理員。管理員登錄APP后,直接掃碼盤點,或者管理員使用RFID手持盤點設備,扣動扳機進行輕松盤點,可一秒鐘內識別近5米內百個固定資產標簽。告別傳統的盤點方式,工作更輕松。
第五步、固定資產盤點報告
傳統的方式就是把盤點的結果逐一錄入表格,費時費力,還容易出錯,易點易動系統,在盤點后可自動生成盤點報告,省時省力,更加高效和準確。
