五大共享中心|創(chuàng)新物業(yè)運營管理模式,破局人效提升難題!(價值篇)

在物業(yè)行業(yè)當(dāng)前增收不增利的背景下,共享中心的打造可以從根本上轉(zhuǎn)變物業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)運營管理模式,并將履約責(zé)任量化,達(dá)到提高企業(yè)人均效能,促進(jìn)企業(yè)利潤增長的目的。在清晰了解共享中心的運營理念、實現(xiàn)路徑后,
首先,可以從共享中心帶來的全新運營管理模式出發(fā),了解其能夠在哪些方面幫助物業(yè)企業(yè)。
1.資源濃度可視化
全面梳理集團(tuán)在全國各省份、各城市、各區(qū)縣、各街道、各項目的人力、機具等資源的濃度及距離,幫助集團(tuán)合理布局項目內(nèi)部、項目之間、企業(yè)之間的產(chǎn)能共享,有效提升對人力、機具等的利用率。
2.履約目標(biāo)可視化
幫助物企細(xì)致落實合同內(nèi)針對項目在保潔、保修等業(yè)務(wù)的物業(yè)管理目標(biāo),以及實現(xiàn)目標(biāo)所需達(dá)到的要求、標(biāo)準(zhǔn),并拆解出具體任務(wù),最終確保履約目標(biāo)執(zhí)行到位,最大程度地獲得客戶滿意。
3.作業(yè)狀態(tài)可視化
將履約任務(wù)匹配給具備相應(yīng)技能和能力的人員處理,或是讓員工通過搶單的方式爭取任務(wù),最終實現(xiàn)量化作業(yè)。任務(wù)處理全過程可監(jiān)可管,讓任務(wù)是否得到處理,處理程度如何等一目了然。
4.客戶評價可視化
將完善的客戶評價體系(包括工單評價、客戶回訪等)與物業(yè)企業(yè)評價四保一服等各業(yè)務(wù)線的履約是否達(dá)標(biāo)相關(guān)聯(lián),以控制履約應(yīng)付成本,保障企業(yè)將錢花在刀刃上,進(jìn)一步助推服務(wù)質(zhì)量的提升。
5.經(jīng)營成績可視化
通過不斷積累客戶滿意度、任務(wù)完成質(zhì)量等經(jīng)營數(shù)據(jù),形成企業(yè)獨有的數(shù)據(jù)模型,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化各類業(yè)務(wù)流程,并從橫向相同業(yè)態(tài)、相同體量項目進(jìn)行多維度排名,或從縱向不同業(yè)態(tài)、不同體量項目的單一維度排名,助力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。
其次,在運營管理過程中,共享中心也可靈活對各類業(yè)務(wù)輸出各種指標(biāo)分析報告,從多維度向企業(yè)管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者做出正確且重要的決策,如:
人效分析報告:為經(jīng)營者呈現(xiàn)當(dāng)期總收入、總成本、總毛利、人均成本和人均產(chǎn)值等運營關(guān)鍵指標(biāo)成果,并輸出人效產(chǎn)值報告,展現(xiàn)當(dāng)期收入增減比例及金額等,指明關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和詳細(xì)原因,及時預(yù)警業(yè)務(wù)責(zé)任人采取措施,明確增應(yīng)保持,減應(yīng)優(yōu)化的要求。
客服分析報告:為經(jīng)營者呈現(xiàn)當(dāng)期報修工單數(shù)量和及時率、投訴建議數(shù)量和及時率、欠款月份數(shù)和欠款客戶數(shù)量等運營關(guān)鍵指標(biāo)成果,并輸出客服滿意度報告,展現(xiàn)報修工單數(shù)量增減、投訴建議數(shù)量增減、欠款月份數(shù)和欠款客戶數(shù)量增減等,指明關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和詳細(xì)原因,及時預(yù)警業(yè)務(wù)責(zé)任人采取措施,當(dāng)客戶滿意度較差無改善時,自動觸發(fā)上級機構(gòu)干預(yù)及協(xié)調(diào)處理,直至靠近客服滿意度指標(biāo)。
同時,可依據(jù)各項目經(jīng)營指標(biāo)設(shè)定客戶滿意度考核及核算方式,自動統(tǒng)計客服滿意度,并呈現(xiàn)當(dāng)前客戶服務(wù)的結(jié)果。
效能分析報告:為經(jīng)營者和員工呈現(xiàn)人效產(chǎn)值增減比例、客戶服務(wù)事務(wù)增減比例、凈考勤增減情況及日常工作記錄等運營關(guān)鍵指標(biāo)成果,并輸出員工效能報告,縱向分析員工自我成長成績,橫向分析同業(yè)態(tài)和同崗位綜合效能排名,用科學(xué)的數(shù)據(jù)幫助企業(yè)選拔人才,實現(xiàn)企業(yè)收益與員工利益的緊密關(guān)聯(lián)。
數(shù)據(jù)安全與真實保障機制
在通過共享中心對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中,將有大量的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)被存儲和累積,因此確保數(shù)據(jù)安全也是需要切實落地的工作。
1.控制數(shù)據(jù)權(quán)限。不同用戶登入系統(tǒng)查看報表數(shù)據(jù)會顯示不同的內(nèi)容,以數(shù)據(jù)權(quán)限控制到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)行,用細(xì)粒度字段權(quán)限控制到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)列。
2.靈活過濾數(shù)據(jù)。支持給報表數(shù)據(jù)添加動態(tài)變量,及對字段進(jìn)行過濾和計算,充分滿足縱行和橫向的各種同比和環(huán)比。
3.關(guān)聯(lián)指標(biāo)數(shù)據(jù)。支持給各報表數(shù)據(jù)添加字段及業(yè)務(wù),便捷快速獲取業(yè)務(wù)真實原始關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),及針對原始數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。
4.共享結(jié)果數(shù)據(jù)。支持設(shè)置定時查詢、保存報表結(jié)果,并實現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)共享,以供其他報表關(guān)聯(lián)展示或供第三方系統(tǒng)調(diào)用。
總而言之,從員工自驅(qū)層面看,共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)資源與員工“計件”掛鉤,調(diào)動員工自身內(nèi)部驅(qū)動力,使員工產(chǎn)生自我約束力和強烈的責(zé)任感,不斷激勵員工提升工作積極性,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與員工薪酬的同步,“勁往一處使”,全面提高企業(yè)發(fā)展能力。
從企業(yè)管理層面看,共享中心可以將傳統(tǒng)的“人管”變?yōu)?ldquo;數(shù)管”,通過對資源、流程的整合管理,能夠有效提高人效,降本增潤,讓“物業(yè)管理信息化”向“物業(yè)管理數(shù)智化”進(jìn)發(fā)。
從企業(yè)發(fā)展層面看,從梳理數(shù)據(jù)開始,到標(biāo)準(zhǔn)化的流程、節(jié)點,再到五個共享中心模型,最后到深化的人效模型,為企業(yè)積累了大量可參考的數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)支撐企業(yè)更快發(fā)展。
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原文標(biāo)題: 五大共享中心|創(chuàng)新物業(yè)運營管理模式,破局人效提升難題!(價值篇)
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