多米諾骨牌效應：在一個相互聯系的系統中，一個很小的初始能量就可能產生一系列的連鎖反應，人們把這種現象稱為“多米諾骨牌效應”或“多米諾效應”。多米諾骨牌效應強調事物的傳遞性、連續性，文件管理上，亦存在多米諾骨牌效應。企業文件管理，對企業文件全生命周期進行管理，每個環節不是孤立、割裂的，經常是牽一發而動全身。文件存儲上的問題，會傳遞到文件查找上，文件查找問題又會接連反映到文件應用上……

企業數據增速不減，經年累月，積累了海量的文件。不注重文件管理的企業，文件多數處于分散存儲狀態。辦公文件分散存放在員工的工作電腦里，或部門其他存儲設備上。這種存儲方式，讓電腦、部門里的文件彼此形成壁壘，文件被孤立在部門、設備里，形成數據孤島。由此，文件管理的多米諾骨牌效應就已經開始。

存儲方式導致的數據孤島，首先影響文件安全。文件安全建立在文件安全存儲的基礎上，確保文件的完整性，存儲加密，有備份機制。顯然，分散存儲達不到這些要求，還埋下信息缺失、外泄的安全隱患。正確的存儲方式對文件安全有所裨益，反之則將隱患傳遞，文件存儲產生的數據孤島、壁壘，開始波及文件管理生命周期的其他環節。

企業文件具有海量性，分散存儲就會形成數據孤島，給準確查找文件帶來困難。在查找文件時，因為數據散落在各個孤島中無法互通，被割裂、獨立的部分文件就無法觸達，有效檢索范圍被縮小。無法在全局范圍內查找文件，檢索結果的準確性就會降低、時間成本也會增加。