數字化時代的到來，采購業務數字化已經成為各大企業的必然選擇。而數字化時代的到來，企業在采購業務領域所面臨的挑戰和機遇也在不斷變化。采購業務是企業中一個重要的環節,涉及產品或服務的選購與供應,流程長、流程繁瑣而且需要消耗大量的資源和時間。傳統的采購方式已無法滿足現代企業的需求。

為幫助企業實現更加高效、數字化的采購管理，采購協同系統則是適應數字化時代的新型采購管理工具。通過在協同、可視化、智能化和移動化等方面的優化，采購協同系統可以幫助企業更好地管理采購流程，提升采購效率，達到降低采購成本的效果，實現采購業務數字化的轉型。

一是內部生產運營的優化。企業基于傳統存量業務，聚焦內部價值鏈開展價值創造和傳遞活動，通過傳統產品規模化生產與交易，獲取效率提升，成本降低，質量提高等方面的價值效益。

二是產品和服務的創新。企業基于拓展基于傳統業務的延伸服務，沿著產品和服務鏈開展價值創造和傳遞活動，通過產品和服務創新開辟業務增量發展空間，獲取新技術和新產品、服務延伸與增值、主營業務增值等方面價值效益。

三是業態的轉變。發展壯大數字業務，依托與生態合作伙伴共建的開放價值生態網絡開展價值創造和傳遞活動，獲取用戶/生態合作伙伴鏈接與賦能、數字新業務和綠色可持續等方面的價值效益。

數商云擁有豐富的行業化建設經驗的數字化采購服務商，可為各行業企業搭建專屬的數字化采購管理系統，結合電子商務、云計算、互聯網等技術，全面滿足企業解決采購問題的需求。同時采購協同系統還可與企業ERP信息系統集成一體化應用，實現企業上下協同、內外協同的新型采購模式的管理。

降低采購成本：通過數字化采購管理系統整合企業分散采購資源，發揮采購平臺規模采購優勢，輕松助力企業獲得更加優惠的價格，降低采購成本。

提高采購效率：通過數字化采購管理系統可避免同類產品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本，由專業的人做專業的事，數智化采購平臺避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費，提高安防企業采購效率。

提高采購質量：通過智能采購系統實現集中采購，可吸引更多優秀供應商，為企業提供更優質的產品和服務。

降低采購風險：使用采購協同系統，將分散性決策變為集中公開決策，增加采購活動的規范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張，采購平臺有效減少采購經辦人員接觸供應商的環節和機會，降低企業采購風險。

1、競價采購

適用于分別針對采購商有服務關系的全部供應商或者多家受邀請的供應商進行詢價采購。

· 詢報價：采購系統在線詢比價功能支持是否密封報價、多輪詢比價、價格智能比對分析等，采購協同系統幫助買方實現與供應商的高效協同。

· 競價：采購商城協同平臺支持競價和拍賣兩種形式，供應商之間相互競價，在還價歷史清晰可查，實時查看價格趨勢，了解競價動態，采購管理系統支持修改報價。

圖片來源：數商云

2、單一來源方式

適用于僅針對一家供應商進行詢價和報價揭示進行采購的流程。

· 協商情況記錄：由于單一來源采購缺乏競爭性，在協商中應確保質量的穩定性、價格的合理性、售后服務的可靠性，智慧采購平臺可清晰記錄采購小組與供應商協商全過程，陽光采購。

· 電子合同：談判確定成交價格后采購平臺自動創建電子合同，采購系統為企業提供電子合同、電子簽章，實現采購協同。

3、平臺選商方式

適用于供應商在采購商城協同平臺事先維護好需要銷售的產品信息，采購商選擇發布商品詢價，進行采購流程。

· 邀請供應商：智慧采購平臺可一鍵邀請合適的供應商參與報價，采購協同管理平臺上可采取公開方式和有限邀請兩種方式。

· 資格預審：對供應商進行資格預審，通過采購系統對相關資格文件和證明進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。若是采取有限邀請方式，可不進行資格預審。

作為新型經濟形態，數字經濟已在經濟社會發展中不斷凸顯重要影響力。構建高效銜接的數字化采購協同系統工具，利用大數據分析和算法驅動形成決策智能化，流程自動化的全新協作方式，從而大幅提升企業的采購效率，降低采購成本，采購系統實現更敏捷、更透明、可持續、生態化發展的企業采購。

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