知識管理工具，你選擇語雀、Baklib、Notion還是FlowUs？
Baklib
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2023-05-11 16:38
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隨著信息技術的不斷發展，人們對于筆記軟件的需求也越來越高。筆記軟件可以幫助我們記錄生活中的點滴，整理工作中的思路，提高工作效率和生活品質。然而，市面上的筆記軟件種類繁多，選擇一款適合自己使用的筆記軟件也成為了一個難題。本文將介紹四款比較常用的筆記軟件：語雀、Backlog、Notion和FlowUs，并比較它們的優缺點，幫助你選擇一款適合自己使用的筆記軟件。
Baklib是一款簡單好用的知識管理軟件，適用于企業搭建在線幫助文檔/知識庫。它提供了一個可視化的編輯器，讓用戶能夠快速創建和修改文檔。支持多種文件上傳，包括：Word、PDF、PPT等，此外提供了權限管理功能，使得企業能夠控制員工對知識庫的訪問權限，防止機密信息泄漏。
Baklib特色功能
- 支持富文本和Markdown編輯，可以將圖片、視頻、文件等上傳到文章中，直接在文章內部編輯保存，隨時可以更改調整內容；
- 全文檢索，搜索類似百度，關鍵詞高亮顯示，給用戶良好的搜索體驗，在問題下方還有文章反饋按鈕，了解訪客對本篇文章的態度；
- 多級欄目分類管理內容，編輯內容的時候右側可以直接選擇保存到的欄目下，展示清晰有條理；
- 頁面主題模板， 都是免費使用的，一鍵切換就能在前臺，也就是產品手冊看到，后臺內容和前臺內容同步；
- 訪客數據統計，通過關鍵詞和客戶搜索反饋，可以了解到客戶最關心的內容，進行優化展示；
- 多端適配，支持手機端和電腦端顯示，產品手冊不僅能鏈接到官網，還能夠內嵌到app、微信公眾號等地方；
- 產品手冊的內容繁多，數據安全一定要有保障，Baklib支持數據備份和下載。
- 權限設置，對整個產品手冊權限進行設置公開、私密或者密碼訪問，對指定人群開放。
Baklib幫助團隊搭建知識庫、技術文檔，及時共享信息，降低跨團隊的溝通成本。
優點
1.主題模板，我們展示效果更好，且支持自定義
2.可綁定獨立域名
3.價格優勢，我們套餐二支持200人協同，套餐三3000人協同
4.搜索功能，我們采用全局檢索，更準確直觀
5.api接口，接口文檔：api.baklib.com這邊可以調用相關數據
6.數據統計，頁面的關鍵詞搜索日志及用戶的搜索相關數據可在后臺查看，具體在插件中心-關鍵詞搜索，另外可以接入百度統計、友盟、51LA
7.可接入客服系統，這邊可以接入美洽、udesk…
8.操作簡單，輕松上手，零代碼基礎也可使用............
缺點：
雖然支持表格，但是可塑性較低
支持私有化部署，但費用較高
優點
（1）支持Markdown語法
語雀的編輯器支持Markdown語法，方便用戶進行快速編輯和排版。同時，語雀也提供了豐富的Markdown語法擴展，如數學公式、流程圖、甘特圖等，方便用戶進行更加高效的編寫和排版。
（2）支持多人協作
語雀支持多人協作，用戶可以邀請團隊成員進行協作編輯和評論，方便團隊之間的知識共享和協作。
（3）支持知識庫管理
語雀支持知識庫管理，用戶可以將筆記整理成知識庫進行分類管理。同時，語雀還提供了搜索功能和標簽功能，方便用戶快速查找和管理筆記。
（4）支持云端同步
語雀支持云端同步，用戶可以在不同設備上進行編輯和查看筆記。同時，語雀還支持版本控制，方便用戶進行歷史版本的查看和恢復。
缺點
（1）界面過于簡潔
語雀的界面過于簡潔，缺乏一些常見的筆記軟件的功能，如待辦事項、提醒功能等。
（2）價格較高
語雀的價格較高，對于個人用戶來說可能會有一定的負擔。
優點
（1）支持項目管理
Backlog支持項目管理，用戶可以將筆記按照項目進行分類管理。同時，Backlog還支持任務分配、進度跟蹤、時間線等功能，方便用戶進行項目管理。
（2）支持多人協作
Backlog支持多人協作，用戶可以邀請團隊成員進行協作編輯和評論，方便團隊之間的知識共享和協作。
（3）支持版本控制
Backlog支持版本控制，用戶可以查看和恢復歷史版本。同時，Backlog還支持評論和討論功能，方便用戶進行討論和反饋。
（4）支持移動端使用
Backlog支持移動端使用，用戶可以在手機上進行查看和編輯筆記。
缺點
（1）界面較為復雜
Backlog的界面較為復雜，對于新手用戶來說可能需要一定的學習成本。
（2）價格較高
Backlog的價格較高，對于個人用戶來說可能會有一定的負擔。
優點
（1）支持多種格式
Notion支持多種格式，如文本、圖片、視頻、表格、代碼等。同時，Notion還支持嵌入其他應用程序，如Google Docs、Trello等，方便用戶進行統一管理。
（2）支持多人協作
Notion支持多人協作，用戶可以邀請團隊成員進行協作編輯和評論，方便團隊之間的知識共享和協作。
（3）支持任務管理
Notion支持任務管理，用戶可以將筆記轉化為任務并進行分配和進度跟蹤。同時，Notion還支持提醒功能和待辦事項功能，方便用戶進行時間管理和任務管理。
（4）支持云端同步
Notion支持云端同步，用戶可以在不同設備上進行編輯和查看筆記。同時，Notion還支持版本控制，方便用戶進行歷史版本的查看和恢復。
缺點
（1）價格較高
Notion的價格較高，對于個人用戶來說可能會有一定的負擔。
（2）界面過于復雜
Notion的界面過于復雜，對于新手用戶來說可能需要一定的學習成本。
優點
（1）支持多種格式
FlowUs支持多種格式，如文本、圖片、視頻、表格、代碼等。同時，FlowUs還支持嵌入其他應用程序，方便用戶進行統一管理。
（2）支持多人協作
FlowUs支持多人協作，用戶可以邀請團隊成員進行協作編輯和評論，方便團隊之間的知識共享和協作。
（3）支持任務管理
FlowUs支持任務管理，用戶可以將筆記轉化為任務并進行分配和進度跟蹤。同時，FlowUs還支持提醒功能和待辦事項功能，方便用戶進行時間管理和任務管理。
（4）界面簡潔美觀
FlowUs的界面簡潔美觀，用戶可以自定義主題和界面風格，提高使用體驗。
缺點
（1）功能相對較少
FlowUs的功能相對較少，對于一些高級用戶來說可能無法滿足需求。
（2）僅支持英文界面
FlowUs目前僅支持英文界面，對于一些非英語國家的用戶來說可能不太友好。
綜上所述，五款軟件各有優缺點，用戶可以根據自己的需求進行選擇。如果需要進行項目管理和團隊協作，可以選擇Backlog或Notion；如果需要支持多種格式和簡潔美觀的界面，可以選擇FlowUs；如果需要支持Markdown語法和知識管理，可以選擇語雀、Baklib。
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