一、倉庫管理系統(tǒng)是什么？

倉庫管理系統(tǒng)是一種專業(yè)化的軟件系統(tǒng)，用于管理和優(yōu)化倉庫的各種活動(dòng)和資源，包括物料收發(fā)、存儲(chǔ)、配送、貨物跟蹤等等。它可以幫助企業(yè)更高效地管理和控制物流、庫存、訂單等方面的業(yè)務(wù)，提高生產(chǎn)效率和管理精度，從而實(shí)現(xiàn)成本控制、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和提升客戶滿意度的目標(biāo)。

一般而言，倉庫管理系統(tǒng)需要具備以下特點(diǎn)：

1. 自動(dòng)化：自動(dòng)采集數(shù)據(jù)、處理信息、流程控制等。
2. 集成化：與其他企業(yè)信息系統(tǒng)（ERP、WMS、TMS等）無縫連接。
3. 實(shí)時(shí)性：及時(shí)反饋庫存信息、操作進(jìn)度、異常報(bào)警等。
4. 可視化：在對(duì)應(yīng)的屏幕或顯示器上展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)狀態(tài)、工作進(jìn)度等。
5. 可LBS化：采用定位技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)時(shí)跟蹤物流信息和貨物狀態(tài)。
6. 監(jiān)管化：視情況提供需求分析、統(tǒng)計(jì)分析、安全監(jiān)控等多項(xiàng)功能，有利于管理層統(tǒng)籌用人用物，制定規(guī)劃調(diào)整策略。

二、倉庫管理系統(tǒng)具備哪些功能？

1、一鍵導(dǎo)入倉庫信息，提高工作效率

通過倉庫管理系統(tǒng)，不僅可以對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行自定義設(shè)置，還支持Excel表格一鍵導(dǎo)入，便于提高使用者的工作效率。

 

2、出入庫管理透明化，讓商品有跡可循

以前出入庫管理主要依靠人工進(jìn)行線下的紙質(zhì)化登記，時(shí)間長(zhǎng)、操作麻煩且操作過程不透明，很容易出現(xiàn)倉庫貨物缺失或者庫存數(shù)量不對(duì)等事故發(fā)生，

通過倉庫管理系統(tǒng)可以對(duì)商品進(jìn)行出庫與入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括中途的調(diào)撥等過程。這個(gè)流程主要是為了讓商品在倉庫有跡可循，從而減少倉庫的經(jīng)濟(jì)損失。

• 商品入庫
  商品入庫主要是當(dāng)采購的原料或產(chǎn)品到達(dá)倉庫，或者制作好的成品進(jìn)入倉庫等待下一步的訂單時(shí)，需要提交【入庫單】記錄物品數(shù)量等基本信息，方便后續(xù)根據(jù)庫存調(diào)整生產(chǎn)、銷售計(jì)劃。倉庫管理系統(tǒng)中入庫采用是表單模式進(jìn)行記錄，使用時(shí)即可自定義輸入相關(guān)信息，也可以采用Excel意見導(dǎo)入。

 

• 商品出庫
  商品出庫管理是商品需要離開倉庫時(shí)，百數(shù)倉庫管理系統(tǒng)支持對(duì)其進(jìn)行出庫管理，從而方便后續(xù)的庫存調(diào)整與統(tǒng)計(jì)分析。同樣是采用表單形式進(jìn)行管理，支持自動(dòng)生成出庫單號(hào)。

 

• 庫存調(diào)撥
  調(diào)撥主要用于倉庫內(nèi)庫存數(shù)量的調(diào)整，把合適的商品，放在合適的倉庫／位置，可以分為調(diào)撥入庫與調(diào)撥出庫。在百數(shù)庫存管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員只需根據(jù)實(shí)際需求提交調(diào)撥出庫單或者調(diào)撥入庫單，即可完成提交審核等工作。1）調(diào)撥入庫

 

2）調(diào)撥出庫

 

3、信息化庫存盤點(diǎn)，敏捷查詢與計(jì)算

以往倉庫要進(jìn)行盤點(diǎn)通常是定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行人工檢查與統(tǒng)計(jì)，如果數(shù)量比較大，需要的時(shí)間成本與人力成本也是巨大。
而通過百數(shù)庫存管理系統(tǒng)不僅支持以月/年為周期對(duì)倉庫內(nèi)的成品和原材料進(jìn)行清點(diǎn)，還可以快捷查找所需物品以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)的貨品數(shù)量，從而可以確保倉儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符。

 

4、數(shù)字化報(bào)表管理，數(shù)據(jù)展示一目了然

通過可視化數(shù)據(jù)報(bào)表不僅可以全面展示庫存數(shù)據(jù)，還能制作各類對(duì)比圖表，從而用于輔助企業(yè)的重大商業(yè)決策，并且會(huì)自動(dòng)匯總所有數(shù)據(jù)，支持匯總展示、自定義查詢。
針對(duì)倉庫管理系統(tǒng)，百數(shù)搭建數(shù)據(jù)報(bào)表有：

• 平臺(tái)出入庫管理報(bào)表

 

• 庫存調(diào)撥報(bào)表

 

• 倉庫實(shí)際庫存查詢

 

• 庫存盤點(diǎn)報(bào)表

 

5、移動(dòng)端使用，掃碼登記

通過倉庫管理系統(tǒng)不僅支持在移動(dòng)端上進(jìn)行使用，還支持與釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)上等進(jìn)行對(duì)接使用。并且倉庫管理系統(tǒng)還包含條形碼，銷售的時(shí)候只需要掃描商品條形碼，相關(guān)信息就能自動(dòng)匹配到銷售表單中。

 

 

三、市面上倉庫管理系統(tǒng)的類型有哪些？

倉庫管理系統(tǒng)可分為以下幾類：

• 基于云端的倉庫管理系統(tǒng)。該類型的倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云服務(wù)器上，用戶可以通過任何設(shè)備訪問系統(tǒng)。通常付費(fèi)模式為按月或按年付費(fèi)。
• 自主部署的倉庫管理系統(tǒng)。該類型的倉庫管理系統(tǒng)需在用戶自己的服務(wù)器上安裝，用戶可以自行定制和管理系統(tǒng)。通常付費(fèi)模式為一次性購買。
• 開源的倉庫管理系統(tǒng)。該類型的倉庫管理系統(tǒng)可以免費(fèi)下載和使用，用戶可以自行定制和管理系統(tǒng)，但需要具備一定的技術(shù)能力。
• 物流企業(yè)專用倉庫管理系統(tǒng)。該類型倉庫管理系統(tǒng)針對(duì)物流企業(yè)量身定制，通常包含訂單管理、庫存管理、運(yùn)輸管理和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)功能模塊。
• 第三方倉庫管理系統(tǒng)。該類型倉庫管理系統(tǒng)由第三方公司提供，主要服務(wù)于不具備自建倉庫的企業(yè)。通常收取租賃費(fèi)用，并提供配套的物流服務(wù)。

四、如何挑選倉庫管理系統(tǒng)？

1、倉庫管理系統(tǒng)的基本功能是否齊全？

倉庫管理系統(tǒng)的基本功能包括：入庫管理、出庫管理、庫存管理、訂單管理、查詢統(tǒng)計(jì)功能等。這些功能一般是不可或缺的，因此在選擇倉庫管理系統(tǒng)時(shí)，一定要確保系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的基本需求。

2、企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)模式是否適合該系統(tǒng)？

不同的倉庫管理系統(tǒng)適用于的企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)模式也不盡相同。例如，一些小型企業(yè)可以選擇一些簡(jiǎn)單易用的倉庫管理軟件來管理基本的庫存信息，而一些大型企業(yè)則需要采用高端的倉庫物流管理系統(tǒng)來管理復(fù)雜的庫存運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。

3、倉庫管理系統(tǒng)的界面與使用是否易于上手？

一款良好的倉庫管理系統(tǒng)不僅需要功能齊全，還需要界面設(shè)計(jì)優(yōu)美，操作簡(jiǎn)便。這不僅可以降低使用成本，還有助于提高工作效率。

4、倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性如何？

隨著信息化程度的提高，數(shù)據(jù)安全已經(jīng)成為企業(yè)選購倉庫管理系統(tǒng)的重要考慮因素之一。因此，必須保證數(shù)據(jù)的安全性，包括備份及恢復(fù)能力、安全選項(xiàng)、用戶權(quán)限管理等方面。

5、倉庫管理系統(tǒng)的后續(xù)支持是否及時(shí)

購買倉庫管理系統(tǒng)不是一次性的事情，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要不斷更新升級(jí)，因此，售后服務(wù)的支持就非常關(guān)鍵。確保售后服務(wù)的及時(shí)性及質(zhì)量，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的保障。

綜上所述，企業(yè)在選購倉庫管理系統(tǒng)時(shí)需要明確自身的需求，根據(jù)實(shí)際情況歸納總結(jié)上述的五個(gè)方面，以求最終覓得令人滿意的產(chǎn)品。