企業管理合同有哪些通病

企業在管理合同會經常遇到在約定條款時存在空泛、籠統的情況，導致在實際操作時產生爭議，沒有系統化進行操作規范，由于簽訂合同的時候可能存在一些法律問題，如未經授權簽署的合同、涉及侵犯他人權益的條款等，這些都會對企業造成法律風險。另外在合同更新由于企業經常發生變化，未能及時更新合同，會導致合同無法適應企業現狀，從而產生風險問題，這些都是由于沒有個系統化來管理企業合同。

什么是合同管理系統

合同管理系統是一種用于組織、存儲、跟蹤和管理合同的信息技術工具。它主要包括以下功能：

1.合同創建和存儲：將合同文檔上傳到系統中，進行合同信息錄入和分類存儲，以便于后續查詢和管理。

2.合同審批和簽署：系統可以根據公司的審批流程規定，自動發送合同給相關人員審批，并記錄審批流程和結果。在審批通過后，系統可以進行電子簽名的操作。

3.合同到期提醒：系統會自動識別合同的到期日，并在到期前給相關人員發出提醒，以避免合同過期而帶來的法律和商業風險。

4.合同查詢和統計：系統可以根據各種條件篩選合同，并提供報表和統計圖表，以幫助公司管理者更好地了解合同狀況，做出更明智的決策。

5.合同管理的權限控制：可以對用戶的操作權限做出明確的設置，保證合同的機密性和安全性。

企業擁有合同管理系統可以幫助公司更好、更有效地進行合同管理和控制合同風險，提高合同管理的精細化程度和管理效率，如今利用零代碼搭建平臺能令企業輕松搭建出屬于自己個性化的合同管理系統，再也不必擔心沒有技術IT部門。

企業如何管理好合同

企業管理合同的核心就是合同生命周期管理，包括合同起草、審批、簽署、執行、到期等各個階段的管理，同時還要考慮合同內容的管理和風險管理。例如使用專業的合同管理平臺，實現合同的電子化存檔、查詢、協作。這樣可以節約紙質合同管理成本，提高管理效率。將合同存放在云端也可以從安全的角度來看更為便捷和可靠。

藍庫云認為特別在合同起草審批流程的規范化，企業要遵循一定的合同起草、審批流程，建立專業的合同管理團隊，保障合同執行的規范化和標準化。同時建立合同掛鉤的KPI和目標，對合同落地情況進行評估。

總而言之，企業需要實現合同全周期管理、規范化的起草審批流程和監督執行、合同風險管理等方面，以此保證合同執行的高效、規范，避免合同管理成為企業運營風險的源頭。目的是有效管理企業的合同流程，從而保證合同的執行和合規性。