郵件觸發如何無需API開發連接表單系統、OA系統、CRM系統、數據庫等第三方應用

1. 郵件觸發用戶使用場景:
企業人力常會收到候選人發來的求職郵件,然后提取其中的姓名,學歷,期望薪資等關鍵信息,再將信息同步到維格表存儲匯總。但是人力手動同步數據不僅費時費力且易出錯,一旦出現候選人信息不匹配,還需重新再一一核對,增加大量的工作量。因此,人力負責人常常在想這一套流程是否可以實現自動化?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周長,并且像郵件觸發這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
2. 郵件觸發如何無代碼集成第三方系統?
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將郵件觸發無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【郵件觸發+文本處理+OpenAI(ChatGPT)付費版+文本處理+維格表】具體操作演示
郵件觸發是集簡云的內置應用,通過創建集簡云郵件賬戶,并向此郵件賬戶發送郵件,即可觸發流程,并可以將郵件中的正文內容,郵件發送人,接收人,發送時間等信息作為變量在后續步驟中使用。
文本處理是集簡云內置應用,用于對文字內容的格式進行調整,以便在后續的流程中更好的使用。
OpenAI(ChatGPT)付費版是集簡云提供的內置應用,無需注冊ChatGPT賬戶即可使用;付費后無限量使用ChatGPT多種模型的智能問答功能,同時支持使用自身業務數據對智能模型進行針對性訓練打造量身定制的AI助手。
維格表將過去復雜的IT數據庫技術,做得像表格一樣簡單 ,可以將復雜的可視化數據庫、電子表格、實時網絡協同、低代碼開發技術四合為一,1個維格表,滿足團隊協作、項目管理、數據協作等1000+場景,讓所有工作連接和整合。
1. 實現目的:每當郵件觸發接收到求職郵件時,可以自動對話ChatGPT,要求它提取其中的姓名,學歷,期望薪資等關鍵信息,然后匯總到維格表中。
2. 數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:當郵件觸發應用接收到郵件時
● 執行動作:自動刪除HTML標簽(提取純文本)
● 執行動作:OpenAI(ChatGPT)付費版自動使用GPT3.5模型提問ChatGPT
● 執行動作:文本處理自動進行文本分隔
● 執行動作:維格表自動添加數據
3. 達成效果:通過集簡云,即可實現郵件觸發接收到求職郵件時,文本處理刪除HTML標簽,這樣我們就得到了純漢字的求職簡歷內容,然后用OpenAI(ChatGPT)付費版對話ChatGPT (原生ChatGPT 3.5/4模型),把漢字版的簡歷給到chatGPT并要求它提取其中的姓名,學歷,期望薪資等關鍵信息,再用文本處理文本分隔進行數據處理,最后將處理后的信息同步到維格表匯總。無需人力資源再一一手動同步候選人信息,省時省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 郵件觸發+表單系統:當用戶發送工單郵件時,同步內容到表單系統中進行記錄和統計
● 郵件觸發+企業微信/釘釘:當接收到郵件后,轉發郵件內容到企業微信或者釘釘通知員工處理。
● 郵件觸發+文本分隔:當接收到郵件后,自動將郵件內容轉化為數據命令格式,用于后續步驟中的字段配置環節。
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎
官網地址:「集簡云官網」軟件集成可以如此簡單
為什么選擇集簡云 ?
通過集簡云可以快速擴展您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。
您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
