l 廠商信息的建立和維護

天心天思ERP系統中廠商的信息以廠商檔案的形式存在，至少包括：廠商代碼、廠商名稱、通信辦法、地區代碼、開戶銀行、信貸能力等基本信息。當然對于采購訂單確認情況、運輸方式、費用等應提供給廠商以迅速、方便的查詢功能。當由于各種原因需要對廠商進行掛起時，我們可以能過截至往來進行處理停止從該供應商采購，掛起后系統不顯示該供應商及其包含商品。設定權限掛起廠商，掛起后可以恢復。同時針對以上處理流程都可以設定相對應的審核流程管理。

l 采購下單業務流程

可依據請購單/請購物件/產品代號/批號查詢/請購用途及資金預估的管理且可核準人確立后立即轉單至采購單。

l 提供同時三家廠商作詢價記錄管理。

l 采購單有處理預付訂金管理。

l 采購單可依不同廠商/產品/類別/單價/數量，有效的起止時間，設置公司的定價政策。

l 采購部的采購訂單審核后，當進倉時可以通過采購訂單號轉成進貨單進行核銷處理；并且可以進行分批收貨與品質的管理。

l 采購部門下達的采購訂單對送貨“數量”的管控，采購部、品質部、倉管部的銜接管理如下：

 供應商送貨過來時，采購跟單進行送檢操作,轉錄“進貨送檢”，系統在對數據的管控做到了兩方面內容（訂單數量、贈送數量、合格率等）是否允許超收，如果能超收的條件；這樣在源頭就能管控對采購貨品超送的情況如下圖所示：

   另外還包括送貨時間的管控、不合格的管控、庫存量的管控等

l 采購價格政策管理

l 如采購分批進貨可至采購未交反應表，了解未進出貨量。

l 可提供關稅、保險費、運雜費等直接依數量或金額分攤反應正確的進貨成本。

l 針對采購，系統予以提供采購價格政策，系統可以管制到相關產品的價格額度，當采購價格高出標準時，系統可以控制不允許采購。

l 采購發票管理

針對于進貨的進項發票系統通過進貨收票管理作業進行處理，開票方式即可以是明細也可以是匯總，包括對開票金額、數量等同時提供多樣的收票對帳報表。

l 進倉管理

進貨/進貨退回單可選擇收/付款條件，由計算機自動計算結帳期，票據到期日期，直接反應與廠商交易方式。

l 供應商績效評估管理

如何選擇優質的供應商作為長期合作伙伴，是眾多企業目前面對的難題，為幫助客戶實現采購前端增值最大化、北二機床采購管理模塊提供多種靈活的價格取值方向，完善的供應商評估解決策略，對供應商的交貨品質，交貨達成率，進貨成本進行評估。

l 物流成本核算

ü 提供移動加權法、月加權平均法、年加權平均法、先進先出、后進先出等成本計算方法。

ü 能夠執行不同類型的成本如品種法、分批法、分步法、標準成本等多種成本計算方法。

ü 提供獨立的廢品倉成本計算。

ü 提供依批號、依特征、依倉庫、依貨品的成本控制方式，適用于各行業。

ü 提供固定成本、變動成本選擇。

l 采購數據分析報表

提供依產品/業務/廠商/發票/區域等明細、統計、達標率、排行分析管理。

l 采購管理

當請購單為多家供應商時，系統支持，一張請購單對應多張采購訂單，當請購為一家供應商時，系統同樣支持多張請購單對于一張采購訂單。

l 采購審批

 北二機床軟件的BPM工作流為我們特色功能之一。圖形化操作，方便便捷，可以完全根據客戶的要求進行條件的判斷與分析。例如根據條件判斷、根據人員判斷、根據部門判斷等。

l 委外加工

此處需區分委外加工的情況，當委外為不發料，只提需求，則視為定制采購，此需通過采購流程即可完成。當委外為發料委外，則系統會有對應的委外加工流程進行相應的維護，系統會管理到委外的發料狀況、費用狀況、繳回狀況，以及委外產品的質量狀況。