郵件觸發無需API開發連接飛書日歷,實現接收郵件后自動創建日歷

1. 郵件觸發用戶使用場景:
企業員工們經常收到郵件后需要將郵件中的信息添加到日歷中,以便更好地安排自己的工作。通常員工收到郵件后需要提取出需要添加到日歷的信息,如標題、時間、地點等。但人工手動一一篩選比較麻煩,且容易忘記同步到飛書上創建日歷,除此之外,日程包含信息較多也容易出現偏差,不利于員工的日程安排。因此,企業負責人常常在想這一套流程是否可以實現自動化?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像郵件觸發這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
2. 郵件觸發如何無代碼集成第三方系統?
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將郵件觸發無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【郵件觸發+飛書日歷】具體操作演示
郵件觸發是集簡云的內置應用,通過創建集簡云郵件賬戶,并向此郵件賬戶發送郵件,即可觸發流程,并可以將郵件中的正文內容,郵件發送人,接收人,發送時間等信息作為變量在后續步驟中使用。
飛書日歷不僅能創建和管理個人日程,還能快捷共享日程信息,高效組織團隊會議,同時與聊天、文檔、音視頻等功能無縫銜接,讓團隊日程管理更簡捷,更高效。
1. 實現目的:每當接收到郵件時,可以自動同步飛書日歷創建日歷。無需人工再一一手動創建,省時省力,且避免信息遺漏。
2. 數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:當接收到郵件時
● 執行動作:飛書日歷自動創建日歷
3. 達成效果:通過集簡云,即可實現接收到郵件時,會自動同步飛書日歷創建日歷。無需人工再一一手動創建,省時省力,且避免信息遺漏。
3. 更多流程示例:
● 郵件觸發+Notion+郵件系統:每當部門leader收到新的會議邀請郵件時,自動同步到Notion創建個人事項,待確定好參會人員后再自動發送郵件通知相關人員準時參加。
● 郵件觸發+Notion+OA待辦:每當組內成員收到任務郵件通知時,自動同步到Notion創建目標計劃,同時同步到企業微信/釘釘創建待辦。
● 郵件觸發+表單系統:當用戶發送工單郵件時,同步內容到表單系統中進行記錄和統計
● 郵件觸發+企業微信/釘釘:當接收到郵件后,轉發郵件內容到企業微信或者釘釘通知員工處理。
● 郵件觸發+文本分隔:當接收到郵件后,自動將郵件內容轉化為數據命令格式,用于后續步驟中的字段配置環節。
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎
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為什么選擇集簡云 ?
通過集簡云可以快速擴展您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。
您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
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