釘釘(第三方應用)無需API開發連接第三方系統,實現單據自動同步創建審批

1 使用場景
企業日常工作中,經常會涉及到各種各樣的訂單審批流程,為了提高工作效率,大多數企業內部會選擇暢捷通T+Cloud作為財務ERP系統,釘釘作為OA審批系統。為了保證流程的順暢和高效,需要將暢捷通T+Cloud創建的銷售單據手動錄入到釘釘中提交審批。這個過程可以讓相關人員更快地審批和處理已經創建的銷售單據,從而提高企業的效率。
但在數字化時代下,隨著公司業務的發展,大量的財務單據需要手動審核和錄入,流程涉及到多個步驟和多個系統,需要員工完成多次操作。手動同步數據和提交審批需要花費大量的時間和精力,同時極容易出現數據出錯或丟失等情況,嚴重影響著企業經營效率。
而使用自動化流程可以極大地提高工作效率,并且減少錯誤和信息丟失的風險。例如,在暢捷通T+Cloud系統中設置自動同步數據功能,當員工在暢捷通T+Cloud提交銷售訂單時,自動同步審批數據到釘釘系統,這樣可以大大提高員工的工作效率,并且增加企業的生產效率。這也是數字化時代下企業數字化轉型的必要之舉。
但公司內部想要研發對接系統往往會耗費了大量時間和成本。即便完成了系統對接,也難以應對現有場景規則的變化,更無法滿足新場景的需求,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?
2 如何無代碼集成第三方系統?
集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發就可以將釘釘系統對接到其他系統中,讓應用與應用之間的數據實現自動同步,我們只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉,操作簡單,成本低,而且無需代碼開發。
【釘釘(第三方應用)+暢捷通T+Cloud】具體操作演示
2.1、數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:暢捷通T+Cloud-當有新的銷售訂單添加時
● 執行動作:暢捷通T+Cloud-查詢銷售訂單
● 執行動作:釘釘(自建應用)-查詢員工ID
● 執行動作:釘釘(第三方應用)-根據部門名稱查詢部門ID
● 執行動作:釘釘(第三方應用)-發起審批實例
2.2、達成效果:在使用流程前,當員工在暢捷通T+Cloud中提交銷售訂單后,還要在釘釘手動錄入信息再次提交審批,流程重復且麻煩,使用此流程可實現,當暢捷通T+Cloud當有新的銷售訂單添加時,審批數據自動同步到釘釘發起審批實例,保證了流程的順暢和高效,提高了員工的工作效率。
3 更多流程示例
● 金蝶云會計+釘釘(第三方應用):當金蝶云會計中新錄制費用憑證時,自動在釘釘發起一條審批,同步云會計憑證內的摘要、會計科目以及相關金額,提高財務人員的工作效率。
● 招商銀行云直聯+釘釘(第三方應用):當招商銀行云直聯有新的賬務變動時,系統自動延遲2小時查詢電子回單,自動將賬務變動信息與電子回單鏈接自動發給指定用戶。企業財務人員可以及時掌握賬戶的變動情況,快速核對賬目。
● 釘釘(第三方應用)+明道云應用:每當銷售人員在釘釘添加新的客戶時,明道云的客戶管理表單會自動添加該客戶數據,保證客戶信息的完整性,便于企業人員查看及管理。
● 抖音+釘釘(第三方應用):每當抖音有新用戶留資時,企業人員總是無法第一時間收到,往往錯過與意向用戶溝通的最佳時間,不利于線索轉化。通過此模板,線索信息可以自動同步到釘釘新增待辦事項,實現快速響應,提高抖音營銷效率。
