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學會規避風險,是每個職場人的必修課

哈佛商業評論
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2023-06-16 09:43
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主動設想未來的各種可能性,可以讓你規避不必要的風險。

沒有人知道未來會發生什么——股市崩潰、家人生病、彩票中獎,一切皆有可能。但主動設想未來的各種可能性,未雨綢繆,可以令自己今天的努力換來明天更多的收獲。這里有一個三步框架,能助你規避風險,從戰略層面保護自己的事業。

學會規避風險,是每個職場人的必修課

糟糕的決定往往是在無意間做出的。要識別這種隱性的決定,請試著將自己一直以來關于職業和個人目標的基本預設寫下來。參考以下的例子,你是否認為自己:

● 將會一直留在某個地方?      

● 將會一直在現在的公司工作或現在的領域工作?      

● 明年會獲得晉升?      

● 能無限期地留住某個大客戶?      

● 不需要再接受教育或技術培訓?      

● 會一直為自己喜歡的某位老板效力?

如果難以察覺自己的預設,那就先想象自己理想的事業,然后往前推,設想一下哪些地方會出問題、妨礙你實現目標。這種方法通常可以幫助你發現容易略過的盲點。    

找到自己的預設,對其進行壓力測試。曾為特種部隊運營提供咨詢的喬納森發現,軍事任務和個人職業發展可能出現相似的問題,他總結為五個D:欺騙(Deceive)、干擾(Disrupt)、降低(Degrade)、否定(Deny)、破壞(Destroy)。具體是什么因素會對你期望的職業道路產生這些影響?    

參考這五個D,會促使你從各種不同的角度思考自己的計劃可能出現的問題。想一想你的每一個預設會如何受五個D影響,如何預先防范。    

一、欺騙:

你的計劃所參考的數據是否可能不準確?舉例來說,喬納森在讀產品設計學位的時候,學校認為學生必須花幾年時間學習手繪工程圖紙,可是他畢業時工程制圖已經完全數字化,之后很快轉為離岸外包,相應領域對初級工作的需求大幅度降低。他的職業發展并沒有自己預想的那樣有未來保障。    

與喬納森相似,多莉開始第一份工作——平面媒體記者的時候,以為當時處于鼎盛時期的媒體行業還會繼續提供穩健的發展機會。可是不到一年,她就失業了。制定職業發展計劃的時候,她沒有想到網絡媒體會奪走報紙行業的大部分利潤。假如及早察覺到變革的征兆,她原本可以預先制定后備計劃,不至于慌亂地尋找新工作。    

問問自己:有沒有現在似乎很小、但在不遠的將來可能會發展壯大的潮流?作為自己當前事業基礎的預設能否適應未來的市場趨勢?    

二、干擾:

有時你會遇到意外的新機會,決定轉換職業軌跡。但如果你打算堅持原計劃,就要注意識別可能會令你偏離正軌的干擾——可能是健康問題這樣的壞事,也可能是積極的個人或職業發展新機會(但也是干擾)。    

舉例來說,喬納森獲得了惠普的高層領導者職位,為此非常激動,但并未考慮這一事業上的轉變會對自己寫書的目標造成何種影響。后來事實證明,接受這個職位是正確的選擇,但他離開惠普之后才有時間把書寫完,最初的計劃延后了三年。    

三、降低:

有沒有什么意外會讓預期的結果變得更糟糕?喬納森原本計劃到2020年時通過會議演講獲取大部分收入,這個目標在2019年看來非常合理,但很快就被疫情打了個措手不及。所幸他針對單一收入來源的風險制定了防范措施,掌握了書和企業咨詢工作等多個收入來源。

思考壞的可能性,預先制定應對措施。比如塞浦路斯的一位平面設計師,在疫情使得面對面的業務大幅度減少的時期,為了減少自己的小公司受到的損失,利用網絡平臺向全世界客戶出售設計服務,驚訝地發現收入比以往更高了。    

四、否定:

有沒有什么因素可能會令你徹底無法實行計劃?可能是地緣政治因素、行業趨勢,乃至個人健康問題。例如,喬納森的父親沒有想到自己會突然因為腦腫瘤而喪失工作能力,但他在幾年前購買了長期的殘疾險以防萬一,這樣的預防措施緩解了他意外提早退休造成的財務壓力。    

五、破壞:

哪些核心資產一旦失去就無法實現目標?可以是各種形式的資產,比如重要的承包商或服務提供商、長期合作的客戶,乃至完成工作所必需的基礎設施。如果關鍵合作伙伴突然倒閉,或者業務重點有所轉移、無法繼續與你合作,你要如何應對?

尋找后備供應商或合作伙伴可能讓你覺得很麻煩,但如果知道自己的業務不會因為一個環節出故障而全盤陷入停滯,你會感到非常安心,業務質量也能得到保障。多莉的一位學員就遇到了這種狀況。這名學員聘請了一位遠程工作的兼職助手作為后備,緊接著自己最得力的助手就意外被迫離職,而她因為有那位兼職助手的幫助,業務得以繼續運營。    

日常使用的工具也屬于這個范疇。多莉得知如果要維修筆記本電腦,必須將電腦寄給修理廠,等待一個多星期。她意識到這種看似微小的問題可能會令自己的業務陷入停滯。為了降低自己對單一設備的依賴程度,下一次她換新電腦的時候就沒有以舊換新,而是留下舊電腦作為后備設備。舊電腦至多只能換兩百美元,多花這點錢讓她得以消除工作中一個很大的隱患。    

學會規避風險,是每個職場人的必修課

當然,預防所有威脅是不可能的,但只要發現計劃中薄弱的地方,就可以設法做好預案。災難發生時人很容易出現情緒波動,這時候最佳的應對方案就是你在此前基于理性分析制定的預案。    

我們發現,要為最壞的情況做準備,以下兩種策略尤其有用:

1、選擇:擴展你對成功的定義

不要把自己理想的工作局限在某一個具體的職位,要考慮這份工作吸引你的是哪些特性,想一想其他同樣具備這些特性的工作。比如說,你可能希望成為企業CFO,但通過分析發現,自己還可以選擇為非營利組織管理財務和為初創公司提供咨詢。隨后你就可以重點發展適用范圍最廣的技能,在CFO這條路走不順的時候考慮另外兩條路。    

多莉和喬納森兩個人的經歷都能說明在職業生涯中保留其他選項的重要意義。喜歡在國外工作的多莉正在申請意大利的雙重國籍,這樣既能維持與家族的緊密紐帶,又能防范美國的地緣政治問題帶來的風險。喬納森每年學習一項新技能,閱讀六本相關的專業書籍,找一位導師指導自己。久而久之,他掌握了食品科學、軟件開發、宏觀經濟等各個領域的基礎知識,既開拓了視野,又獲得了許多職業發展的可能性。    

2、空氣間隙:限制職業問題造成的影響

“空氣間隙”是硬件開發中的一個術語,意思是將一個系統中的兩個元件分離,即使其中一個出故障也不至于影響另一個。職業發展中的弱點也可以這樣隔開。如果你發現了一個潛在的風險,就想辦法把可能受其影響的部分隔離開,將負面影響減到最小。    

舉例來說,如果你所在的領域可能會受到人工智能沖擊,你可以從現在開始發展一項副業。假如主業無法維持下去,你還能依靠副業的收入和工作經驗維生。你不必(可能也不應該)辭去原本的職位,但從現在開始探索和測試各種想法,可以讓你在需要開展新業務的時候更加輕松。    

不要把精力全都投入在一個地方(比如現在的公司)。如果你被裁員,又沒有建立外部人際網絡,可能很難找到新工作。同樣,不管你的投資是多是少,盡量投資多個領域總是好的。喬納森除了咨詢工作和傳統投資以外,還有來自自己擔任合伙人的公司的被動收入,以及幾年前沒有工作的時候做出的專利帶來的版稅。多莉也一樣,除了咨詢工作以外,她還制作了網課,并投資初創公司和戲劇制作。專業人士無論資歷深淺,都可以開始發展與自己主業無關的新技能,建立新的人際關系網絡,為將來可能的沖擊做好緩沖。    

事業是一項長期投資。沒有人知道未來會發生什么——股市崩潰、家人生病、彩票中獎,一切皆有可能。但主動設想未來的各種可能性,可以讓你規避不必要的風險,未雨綢繆,令自己今天的努力換來明天更多的收獲。    

關鍵詞:自管理

喬納森·布里爾、多莉·克拉克 | 文

喬納森·布里爾是未來風險專家、演說家,他專注于研究在不確定性之中的成功創新。多莉·克拉克是一位營銷策略師和主講人,在杜克大學福庫商學院任教,被Thinkers50排行榜評為世界前50位商業思想家之一。

朔間 | 譯  周強 | 編校

本文來自微信公眾號“哈佛商業評論”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪經授權發布。

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原文標題: 學會規避風險,是每個職場人的必修課

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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