【SAP供應鏈協作集成解決方案】- 行翼云DsLink x 釘釘
一、目標行業痛點
二、方案核心價值
三、方案全景圖
四、使用場景展示
關鍵場景一:釘釘宜搭,快速同步SAP產品、客戶、供應商、BOM信息
通過DsLink連接平臺,輕松實現產品信息、客戶、供應商的高效管理。
產品信息同步:當釘釘宜搭產品信息有新增、修改時,通過DsLink集成平臺,數據快速同步SAP產品信息。
客戶信息同步:當釘釘宜搭客戶信息有新增、修改時,通過DsLink集成平臺,快速同步SAP客戶信息表單。
供應商信息同步:當釘釘宜搭供應商信息有新增、修改時,通過DsLink集成平臺,快速同步SAP供應商信息。
BOM數據同步:當SAPBOM表單有新增或者修改時,通過DsLink集成平臺,釘釘OA審批觸發的方式,同步釘釘宜搭進行審批。
關鍵場景二:釘釘宜搭快速實現銷售訂單付款審批,采購、付款、合同、銷售、出入庫一步到位
通過DsLink集成平臺,輕松實現 SAP 業務全鏈路(合同、采購、付款、出入庫)與釘釘OA之間的雙向集成。
超自動化:從過去的人工操作脫離,通過釘釘平臺,打通釘釘宜搭與SAP,從提交采購申請到采購訂單的審批,再到采購付款,資金流水表的采購業務單據流程,以及銷售業務單據,真正實現自動化,輸入信息到提交審批,信息反饋,整個流程僅需5分鐘就能實現。
一鍵審批:簡化了采購、合同及銷售業務訂單的審核流程,客戶僅需要在釘釘宜搭或者是SAP提交審批,審核內容會推送到相關審批人員,審批完成后數據同步雙方系統,并反饋關鍵結果。
關鍵場景三:釘釘宜搭一鍵審批,PC、移動雙端互通, 快速推送審核人員,數據同步SAP,提高業務效率
雙端互通:通過DsLink集成平臺,打通釘釘與SAP的雙方數據后,整個供應鏈的協同管理不再局限于工具上,客戶通過移動端和PC端都能夠輕松實現整條供應鏈的管理以及數據追蹤。
數據時效:通過DsLink集成平臺,當宙批完成時,會把數據實時同步漢方系統并通知相關人員。
高效反饋:通過DsLink集成平臺,當審批完成時,審批結果快速同步雙漢方系統,并以機器人的方式通知到人或群。
五、客戶案例
客戶存在的問題和需求
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企業員工花費大量的時間成本在走流程上,工作難協同
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員工進行報銷、付款申請、資金調撥等流程審批時,在釘釘填寫信息,審批人員以及財務需要一一審核并導出信息,再導入金蝶和自建表格中,工作難協同,占據了大量的時間成本。
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員工需要手動錄入并儲存數據,花費高昂的人力成本,出錯率高
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人工手動錄入,無法避免出錯,一旦出錯需要申請的員工重新核對信息,再由財務重新核算,其他部門配合做相應的調整,增加工作難度,同時為了維護日常的工作正常運行,通常需要配備數人甚至更多的財務人員,盡管如此,依舊無法完全避免錯誤。
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日常工作中,三個系統需要來回切換,數據不互通,場景割裂
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目前企業的系統是釘釘、金蝶云星空、宜搭,但這僅僅是開始,隨著業務的深入,企業隨時需要更多的系統支持,然而這無疑加重了財務等后勤工作人員的負擔,需要在三款甚至更多的系統間不斷切換,轉移數據,各個場景割裂,系統數據互不關聯,企業數據利用率低。
解決方案:
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需求模板總共分為三大部分,即業務場景(表單名稱),對接系統(細分為需要對接系統名稱、數據對象,執行動作以及數據流程),以及最后的想要實現的場景說明。需求整理的過程中,對各個場景進行細分,不僅能夠幫助客戶梳理清自己的想要實現的場景以及動作,同時對干執行人員來說,省去了很多的溝通成本,需求清單能夠幫助執行人員非常清晰的了解到客戶的真實需求。
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通過對需求表的分析,把審批通過后的報銷單、付款申請單、資金調撥集成生成數據到云星空,以便自動生成憑證,同時在釘釘流程審批過程中,打通自建表的預算數據,給流程審批判斷是否超預算,打通金蝶與自建表的數據通道,自動在表格中生成生成資金流水和預算實際發生數,方便用戶對數據進一步的整理、歸納、分析等處理,提高數據資產價值。