數電票試點加速!極致科技全面啟動物企“數電票”服務與應用

2021年12月以來,國家稅務總局相繼在全國多地推行全面數字化電子發票(此時稱為全電票),2023年1月20日,國家稅務總局上海市稅務局發布《關于全面數字化的電子發票開票試點全面擴圍工作安排的通告》,將全電票正式更名為數電票,并取消普通電子發票。后續福建省、云南省、深圳市、寧波市等多地陸續發布公告,開展數電票試點,截止5月底,全國已有24個省市自治區開展數電票試點,試點企業數達614萬戶+,至此,數電票時代已加速開啟!
數電票全稱“全面數字化的電子發票”,是國家金稅四期財稅改革的重大舉措之一,與紙質發票具有同等法律效力,且不以紙質形式存在、不用介質開具、不需申請領用,將紙質發票的票面信息全面數字化,以標簽管理將多個票種集成歸并為電子發票單一票種,通過可信身份體系認證,即可實現不受地域、平臺、時間限制即時開票,既能有效防范發票造假,也極大地提升了企業開票的便捷性。
數電票票面信息及票樣展示
相較于普通電子發票,數電票具備以下特征與區別:
特征:兩去、兩化、兩制
- 去介質,無需專用稅控設備,實現認人不認盤,讓領票流程更簡化。
- 去版式,支持數據電文形式,打破特定版式局限,同時保留PDF、OFD等格式,為納稅人提供了更便捷的用票體驗。
- 要素化,細化發票要素顆粒度,如發票上的納稅人名稱、商品名稱、納稅人識別號等,讓數據的有用性更高。
- 標簽化,通過標簽的標識,實現對電子發票功能、狀態、用途的具體分類,簡化了以往復雜的發票票種。
- 授信制,自動為納稅人賦予可開具發票額度并動態調整,實現開業即可開票。
- 賦碼制,取消特定發票號段申領,發票信息生成后,自動賦予每張發票唯一編碼。
數電票與普通電子發票特征對比
區別:三不同
- 票面樣式不同。數電票版式全面簡化,精簡了購買方、銷售方信息,全票無聯次;取消了收款人和復核人欄。
數電票與普通電子發票樣式對比(左數電票,右普通電子發票)
- 管理方式不同。普通電子發票,納稅人開業后,需先申領稅控專用設備并進行票種核定,發票數量和票面額度申請,而數電票則無需稅控專用設備,無需辦理發票票種核定等流程。
- 交付手段不同。普通電子發票開具后,仍需對發票的版式文件進行歸集、整理、入賬等。數電票則自動將發票數據文件發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶,便捷交付入賬,減少人工收發。
從物企的角度來看,應用數電票不僅是征管需求,更是企業業務發展的需要!
01征管需求
從國家緊密頒布的政策和國稅局對“數電票”推廣的高力度來看,“數電票”在全國范圍內的應用已是大勢所趨,對此在數電票完全替代稅控發票之前,物企有必要提前布局,以應對未來的機遇與挑戰。
02業務需要
物企具有管理項目數量多、業態多、客戶群體大(居民業戶、企商戶)、繳費類型多(物業費、租賃費、停車費,水電費、供暖費等)、業務交易量大、開票場景多等特點,給物企開票工作增加了復雜度和難度。通過數電票,可實現開票自動化處理,便捷高效,降低了企業的運營成本和管理難度。
作為數電票試點企業,在自身積極響應政策的同時,也緊跟行業發展需求,深入物企開票應用場景,推出全新的數電票解決方案,以滿足物企數電票開票需要。具體開票流程如下:
數電票雙軌制票據合規架構圖
極致科技數電票解決方案在保留了開具普通電子發票功能的基礎上,通過無縫對接百望股份數電票開具接口,可為物企數電票的試點提供有力支撐。
1適配金稅四期,響應以數治稅
極致科技此次與市場上完全適配金稅四期的百望股份達成合作,實現了數電票開票功能的無縫銜接,全方位滿足物企數電票開票應用,助力物企積極響應國家“以數治稅”的征管號召。
2無需接口費用,使用成本低
配合稅局軟件上線,物企無需額外承擔接口費用,無需購買稅盤設備,僅需以稅號為單位進行注冊,以項目為單位進行配置,以開票員為單位設置開票功能,即可完成數電票開票業務的配置,幫助物企降低開票成本,提高開票易用性!
3上線周期短,應用靈活
適用于物企多種開票應用場景,不受區域限制,不涉及硬件調整,上線周期短,穩定性強,靈活性高,便于大范圍推廣部署。
在上線數電票方案后,結合物企常見的開票場景,列舉了以下六種數電票應用場景:
前臺收銀現場開票
當業戶在物業前臺完成現場繳費后,若需要開具發票,前臺收銀人員可通過現金收款單界面直接點擊開取數電票,便可簡單、快速地完成開票,有效提高了現場開票效率。
批量開具數電票
當物企遇到銀行托收或集中收費的情況,不方便現場立馬開票時,可在事后,通過批量開具數電票的方式快速完成開票工作,并通過郵箱、短信等方式批量補發給客戶,有效解決物企現場集中開票時,需按照業戶繳費記錄逐條開具發票的難題,省時省力更高效。
業主自主申請開票
業戶在繳納各項物業費用后,當有開票需求時,可隨時隨地通過移動端APP、公眾號、小程序等自主申請開具數電票,依據繳費記錄即可在線完成數電票的開具,提高業戶開票便捷體驗的同時,也釋放了物企開票人員的工作量。
臨停車輛在線開票
對于臨停車輛,車主在繳納停車費之后,無需在現場等待開票,可有效避免因停留時間過長而引發的車場擁堵問題,車主可在任何空閑時間、地點,通過微信公眾號、APP等線上平臺開具數電票,既提高了車輛通行效率,也提高了客戶體驗。
客戶預開票
如存在物企未收取相關業務費用,但客戶需要提前預開發票需求的,數電票解決方案可提供預開票功能,為客戶提前開具發票,并自動發送到客戶的稅務數字賬戶。
自動開票推送微信公眾號及郵箱
極致系統可依據物企的管理要求,配合線上線下收款業務,收款完成后自動開具數電票并直接推送至微信公眾號消息文件及郵箱,無需物企對開票進行反復操作,全自動化開票場景,“解放雙手”。
極致科技數電票解決方案的應用,對加快物企財稅數電票轉型、降低企業開票成本、提高開票效率、以及更好地滿足客戶的獲票體驗都具有重要意義!
1.助力物企數電票轉型。極致數電票解決方案高度適配金稅四期稅務要求,有效加速物企數電票轉型,響應“以數治稅”政策!
2.降低企業開票成本,提高開票效率。數電票的應用,減少了物企使用普通電子發票時需先申領稅控設備、進行票種核定、申請發票額度等環節,簡化了物企開票所需流程,有效提高了開票效率,降低開票成本。
3.釋放物企工作量,便捷發票管理。物企在開具數電票后,發票會自動發送到企業的稅務數字賬戶,無需人工再去進行發票的歸集、整理、入賬等操作,大大地降低了物企工作量。
4.提高客戶獲票體驗。數電票相比紙電發票更加靈活、便捷,通過稅務數字賬戶,讓客戶發票存儲、查找更加方便,獲票體驗感更高。
一直以來,極致科技都非常關注與重視物企伙伴的成長與發展,應對加速開啟的數電票時代,極致科技緊跟政策、行業趨勢,全新推出數電票解決方案,以助力物企實現數智化、高效化、便捷化的發票管理,更好地應對國家稅收征管要求。
