AI加速財務智能化,實在智能、優賁財稅、楚云科技共探數字員工新未來
7月7日,實在智能、優賁財稅、楚云科技三方聯合在上海組建智能財務交流會議,40+知名服裝、美妝、家居日用等新零售行業的CFO,以及財務會計行業資深學者、各行業領軍企業代表等大咖參會。活動伊始,優賁財稅總經理兼中國管理科學學會財務管理專業委員會秘書長張俊瑞,對在座的財稅同行們表示衷心感謝并介紹優賁企業歷程與RPA在智能財務時代的應用方向,引起與會者的共鳴。

實在智能戰略合作伙伴、楚云科技總經理、中級智能財務師(FAI)閻偉,實在智能AI資深產品專家、信通院AI評測標準編寫專家孫代振分別做《智能財務時代-財務該走向何方》與《AGI時代的數字員工》主題分享,與在場企業代表共同探索人工智能技術在財務領域的應用模式和應用規律。
本次私享會高度聚焦RPA數字員工領域,圍繞“傳統財務面臨機遇與挑戰”“智能財務時代,財務人員如何利用數智化工具實現智慧決策”等話題展開討論與交流,深度融合了財務行業優秀案例,立體化呈現了大型企業財務數智轉型的路徑指引,使得企業轉型戰略方向有跡可循、各領域落地推進有法可效。
智能財務時代
楚云科技是國內智能財務解決方案的頭部服務商,作為實在智能的重要戰略合作伙伴,雙方攜手探索實在RPA數字員工在財務領域的最佳應用,共同建設智能財務共享中心。在會議現場,楚云科技總經理閻偉介紹了智能財務的基礎技術架構和RPA的應用方向。他指出,伴隨人工智能、大數據、機器人等新興技術的迅猛發展,智能財務作為第三次財務變革浪潮(第一次是財務電算化、第二次是財務信息化),將徹底改變財務管理的角色定位和價值創造。

智能財務是以人工智能技術為核心的信息科技和數字資源與會計和財務管理相融合,通過構建或利用以數字化服務平臺和智能化管理決策支持系統,進而提升會計和財務管理的效率和效果,實現和拓展會計財 務職能及其戰略價值,助力企業競速數字賽道。
其中,機器人流程自動化(RPA/IPA)作為智能財務時代的前沿技術代表之一,連續3年(2021~2023)上榜《影響會計人員的十大信息技術》榜單,越來越多以RPA技術為基座的數字員工,正在實現對企業賬務處理、報銷、支付等標準化、重復性財務工作的替代。
在數字化時代下,對標企業決策支持職能的戰略財務人員,應當具備出色的數智技術能力和戰略洞察能力,能夠基于復雜業務場景自由組合RPA自動化流程,重構數據架構、數據應用與交互場景,從根本上解決數據應用瓶頸的問題,實現企業數據資產拉通共享和業務自動化、智能化管理。
在成果展示環節,閻老師通過原始憑證采集與處理、網銀下載、開票、報稅、電商訂單&賬單下載、應收賬款管理、供應商/客戶信用管理等十多個場景展示了引入了RPA技術后,順利解決客戶基礎數據表多,處理數據量大,規則重復操作,工作枯燥乏味,技術含量低,耗時過長等問題。幫助客戶提升10~1000倍以上工作效率,實現人機協同自動化和99.99%差錯控制。
“如果沒有正確的價值理念做指引,數字化越努力,管理水平越下降。”閻老師總結道,財務是企業天然的數據中心,企業的數字化是財務智能化的基礎,正是由于企業的數字化理念,財務才能夠將業務數據沉淀下來,并通過智能財務的分析和使用,去發揮數據更大的價值,去支持業務的更優發展。
數字員工在財務領域最佳實踐
實在智能AI資深產品專家、信通院AI評測標準編寫專家孫代振就“AGI時代的數字員工”進行了分享,他表示,財務的數字化可以簡單地解讀為對財務軟件的自動操作,以及對財務過程中包括業財融合、業財核對的智能化的處理。在整個流程當中,AI能力加持增強了實在RPA軟件對各種財務軟件的控制能力,以及對業財信息的整合分析和處理能力。

以費用報表場景為例,通常的工作方式是由財務同學響應來自前端的一些需求,登錄各種財務系統去查詢相關的數據,并進行匯總和整理。然后再去編寫各種報表、分析材料,最后提交給前端部門,支撐業務發展。整個過程少則一兩天,多則需要一周的時間才能出具一份內容詳實、覆蓋全面、觀點明確的財務分析報告。而采用實在RPA數字員工之后,通過RPA軟件自動登錄各種系統,實現數據的整合和挖掘,再根據預置規則輕松實現編寫、整理報表,并且在更高級、更復雜的場景,財務人員還可以與數字員工進行意見交互,實現智能分析。
整個過程由數字員工自動完成,只需要數分鐘,同時還可以設置定時郵件以及智能外呼、短信的方式通知到需求方,真正實現端到端的全流程自動化。未來的財務辦公室,會存在很多數字員工,它們都是7×24h工作,而且具備超高的效率、自主學習和自我成長的特性。
實在智能還基于全自研TARS(塔斯)垂直行業大模型,推出了能對話、會思考、可成長的超進化數字員工,相信將能為更多領域數智化改革帶去新思路新解法。
實在TARS大模型作為實在智能IDP文檔審閱產品的下一代核心引擎,將為更多企業提供更準確、高效的文檔處理能力。借助TARS大模型的語言理解和深度學習能力,IDP將升級為Chat-IDP,即為用戶提供與文檔直接“對話”的能力,使用戶在更短時間內可更準確地識別、提取和審閱文檔內容,打出一套文檔高效審核處理的“組合拳”,大幅提升自動化辦公效率。
在智能時代背景下,財務工作從核算型向管理型進而戰略型財務拓展,成為公司內部重要運營和輔助管理層做決策的軍師部門。財務人員應抓住時代發展帶來的新機遇,辯證看待智能技術的發展和應用,提高對數據價值的認知,提升綜合素養,為企業發展創造更大價值。
此次私享會,實在智能聚焦新技術、新場景、新產品、新方案,以數智技術驅動“賦能+創新”,推動業財一體化的深度融合,最終建立以數據為核心的運營體系,實現企業數字化和財務智能化的轉型升級。也愿每個財務人員都能正視時代的變革,跟上時代的腳步,成為智能財務時代的弄潮兒。
未來,實在智能將繼續堅持自主創新,通過AI技術+RPA軟件幫助企業建立在商業模式、財務、運營等方面的韌性,全面提升企業的國際競爭力和抗風險能力。