房地產(chǎn)行業(yè)：電子簽名在供應(yīng)鏈、房產(chǎn)銷售/租賃、物業(yè)服務(wù)等場(chǎng)景的具體應(yīng)用
在國(guó)家大力推廣下，多地政府已在房屋交易的網(wǎng)簽環(huán)節(jié)應(yīng)用電子合同，實(shí)現(xiàn)了購(gòu)房“云簽約”。
一大批優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)也開始積極推進(jìn)數(shù)字化升級(jí)，在供應(yīng)鏈采購(gòu)、房產(chǎn)銷售、商業(yè)租賃、物業(yè)服務(wù)、人力資源管理等場(chǎng)景引入電子簽名技術(shù)。
e簽寶為房地產(chǎn)行業(yè)打造了“簽+管”一體化的電子簽名解決方案，助力房地產(chǎn)企業(yè)降本增效，提升企業(yè)數(shù)字化管理水平。
供應(yīng)鏈采購(gòu)場(chǎng)景
簽署文件：
采購(gòu)合同、訂單、戰(zhàn)略合同、框架協(xié)議等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)場(chǎng)景涉及大量采購(gòu)合同、訂單、供貨協(xié)議、框架、戰(zhàn)略合同等，涉及金額較大，來回郵寄效率低下且查閱保管不方便，需要簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理和采購(gòu)流程，在合法合規(guī)的前提下，提升簽署效率，降低簽署及合同管理成本。
使用電子簽名之后，仍可能遇到的問題：
（1）相對(duì)方不配合、不使用，引導(dǎo)教育成本高，推廣落地阻礙大；
（2）業(yè)務(wù)對(duì)接相對(duì)復(fù)雜，實(shí)施周期長(zhǎng)；
（3）合同模板支持有限，動(dòng)態(tài)/表格填充體驗(yàn)差；
（4）企業(yè)實(shí)名認(rèn)證流程冗長(zhǎng)，體驗(yàn)差且不高效。
e簽寶解決方案：
基于文檔本地化原則，e簽寶提供企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外一體化簽署的統(tǒng)一印控平臺(tái)，集文檔中心、簽署中心、印控中心、證據(jù)中心與統(tǒng)一門戶為一體，核心服務(wù)包括文檔服務(wù)、模板服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、簽署服務(wù)；
并對(duì)外開放頁面及接口服務(wù)，同時(shí)依托e簽寶公有云海量簽署網(wǎng)絡(luò)，助力企業(yè)快速對(duì)接上線并掃除落地障礙。
具體流程
具體簽署流程
1
內(nèi)、外部組織機(jī)構(gòu)同步：
將涉及到用印的組織機(jī)構(gòu)及用戶同步至簽署平臺(tái)，用于后續(xù)的印章創(chuàng)建、使用及權(quán)限管理。
2
印章管理：
包含印章創(chuàng)建、審批及管理人授權(quán)等。
3
用印申請(qǐng)：
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)（如：OA）提交用印申請(qǐng)，或在印控中心直接發(fā)起用印。
4
審批流轉(zhuǎn)：
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)或在印控中心進(jìn)行用印審批流程。
5
企業(yè)簽署：
審批通過后，房企作為發(fā)起方，可選自動(dòng)蓋章或用印人手動(dòng)蓋章。
6
供應(yīng)商簽署：
相對(duì)方通過短信/郵件等方式接收簽署任務(wù)，查閱合同，首次簽署需完成實(shí)名認(rèn)證，隨后完成意愿驗(yàn)證并手動(dòng)蓋章。
7
文件管理：
房企可在自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)中、合同或檔案管理系統(tǒng)中、e簽寶后臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行合同文件的狀態(tài)實(shí)時(shí)追蹤、預(yù)覽、查詢、下載等管理。
供應(yīng)商簽署流程
供應(yīng)商簽署過程展示
方案優(yōu)勢(shì)：
1
簽署過程安全、中立
內(nèi)部機(jī)構(gòu)、印章及權(quán)限在本地控制，外部供應(yīng)商的印章及權(quán)限在e簽寶云端企業(yè)控制臺(tái)統(tǒng)一控制，支持線上簽署的同時(shí)，也保證了簽署過程的中立性，打消供應(yīng)商對(duì)應(yīng)用合理性及安全性的質(zhì)疑。
2
反復(fù)打磨的認(rèn)證及簽署體驗(yàn)
極致流暢且合規(guī)的企業(yè)線上實(shí)名認(rèn)證流程，可獨(dú)立前置，可流程嵌入，H5認(rèn)證及簽署頁面，全平臺(tái)支持，聚合接口一步接入，快速發(fā)起。
3
強(qiáng)大的客戶成功服務(wù)團(tuán)隊(duì)
配備極具經(jīng)驗(yàn)的客戶成功團(tuán)隊(duì)及法務(wù)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)B2B簽署提供全維度的售后服務(wù)，包括上線材料輸出、相對(duì)方科普培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、在線咨詢等，為企業(yè)推廣線上簽署賦予最有力的支持。
房屋銷售場(chǎng)景
簽署文件：
購(gòu)房意向書、房屋銷售合同、電子收據(jù)、訂金/傭金/變更協(xié)議等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
（1）提升簽約效率和體驗(yàn)
房產(chǎn)銷售場(chǎng)景多為與大量C端客戶簽署，參與人類型多，環(huán)境雜，房企迫切需要提升簽署效率，并為客戶營(yíng)造更便捷流暢的簽署體驗(yàn)。
（2）保障合同安全
房產(chǎn)銷售合同涉及金額巨大，需要規(guī)避合同丟失、損毀以及他人代簽等風(fēng)險(xiǎn)，保障合同安全。
（3）易對(duì)接使用
對(duì)于房企而言，使用或?qū)右銐蚝?jiǎn)易，做到真正降本增效，而非工作量及成本的轉(zhuǎn)移。
e簽寶解決方案：
e簽寶提供靈活部署的SaaS API 解決方案，可將簽署功能無縫嵌入微信公眾號(hào)、小程序及房企App中，高效對(duì)接，開通賬號(hào)即可發(fā)起簽署及管理。
具體使用流程
以房屋認(rèn)購(gòu)書簽署流程為例：
1
客戶確認(rèn)購(gòu)房意向，并繳納訂金。
2
房企銷售在微信公眾號(hào)/小程序/App簽署平臺(tái)錄入客戶信息。
3
根據(jù)信息自動(dòng)生成認(rèn)購(gòu)書，通過短信鏈接向客戶發(fā)起簽署。
4
客戶打開鏈接查閱文件，通過支付寶人臉識(shí)別等方式完成實(shí)名認(rèn)證并簽署。
5
客戶簽署后，后臺(tái)自動(dòng)加蓋公司印章。
6
根據(jù)金額生成電子收據(jù)并自動(dòng)蓋章，客戶可查看或下載。
客戶簽署過程展示
方案優(yōu)勢(shì)：
1
部署靈活高效，使用方便，幫助房企降本增效。
2
客戶通過短信即可簽約，流暢便捷，提升購(gòu)房體驗(yàn)。
3
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)名認(rèn)證環(huán)節(jié)，保障合同法律效力。
房產(chǎn)租賃場(chǎng)景
簽署文件：
商戶入駐、資產(chǎn)租賃（租售、住房、車位）、政府公租房租賃協(xié)議等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
商業(yè)租賃場(chǎng)景中，租賃人大多為企業(yè)（包括小微企業(yè)、個(gè)體工商戶）屬性，所以在簽署流程中，既要力求簽約過程的便捷易用，提高租賃體驗(yàn)，又要確保安全合規(guī)，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
e簽寶解決方案：
e簽寶天印混合云電子簽名解決方案，可單獨(dú)部署或嵌入房企內(nèi)部的租賃管理系統(tǒng)。
房企各類簽章存放在本地，外部租客使用公有云簽署服務(wù)，確保數(shù)據(jù)安全，適合大型房地產(chǎn)集團(tuán)公司。
具體使用流程
1
運(yùn)營(yíng)人員在系統(tǒng)中錄入租戶信息。
2
租戶通過短信鏈接上傳企業(yè)信息、證件復(fù)印件等相關(guān)材料。
3
啟用模板功能，根據(jù)信息自動(dòng)生成租賃合同，通過短信鏈接向租戶發(fā)起簽署。
4
租戶查閱文件，完成實(shí)名認(rèn)證并簽署。
5
租戶簽署后，房企進(jìn)行簽署，支持批量、自動(dòng)簽署。
6
根據(jù)金額，每月可生成賬單、收據(jù)并自動(dòng)蓋章，租戶可查看或下載。
其中，企業(yè)租戶（小微/個(gè)體工商戶）認(rèn)證流程分為經(jīng)辦人、法人兩步：
第一步——經(jīng)辦人認(rèn)證：
第二步——法人認(rèn)證：
方案優(yōu)勢(shì)：
1
優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)
e簽寶為租客打造便捷流暢的簽約過程，雙方無需到場(chǎng)即可完成合同簽訂，幫助房企有效提升租用體驗(yàn)。
2
廣泛適用
e簽寶的電子簽名方案不僅適用于商業(yè)租賃，也適用于普通中介租房、也適長(zhǎng)租公寓、政府主辦公租房監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)等各類租房場(chǎng)景。
3
法律閉環(huán)
e簽寶實(shí)名認(rèn)證環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)，杜絕代簽、冒簽等問題。同時(shí)具備完善的存證、出證等法律閉環(huán)服務(wù)，幫助房地產(chǎn)企業(yè)減少試錯(cuò)成本，降低糾紛率。
物業(yè)服務(wù)場(chǎng)景
簽署文件：
物業(yè)費(fèi)電子收據(jù)、物業(yè)服務(wù)（裝修、維修）協(xié)議、增值服務(wù)（社區(qū)經(jīng)營(yíng)、廣告、商圈、教育、養(yǎng)老）協(xié)議等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
物業(yè)服務(wù)中，使用頻次最高的是電子收據(jù)、物業(yè)服務(wù)協(xié)議、裝修申請(qǐng)單、維修工單等，物業(yè)服務(wù)公司需要通過一套電子簽名系統(tǒng)覆蓋多種簽署場(chǎng)景，降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)也為業(yè)主提供更加便捷的服務(wù)體驗(yàn)。
e簽寶解決方案：
采用e簽寶的SaaS API標(biāo)準(zhǔn)版或電子簽名SDK，輕量化部署，可無縫接入企業(yè)自身的物業(yè)管理系統(tǒng)，根據(jù)模板自動(dòng)生成收據(jù)、協(xié)議等文件進(jìn)行簽署。
具體使用流程
電子收據(jù)蓋章流程
以電子收據(jù)為例，流程如下：
1
工作員登錄物業(yè)系統(tǒng)，選擇對(duì)應(yīng)的收費(fèi)條目。
2
點(diǎn)擊開具電子收據(jù)，顯示收據(jù)詳情，確認(rèn)無誤后調(diào)用簽署接口完成蓋章。
3
將蓋完章的電子收據(jù)pdf，通過短信/郵件的方式發(fā)送給業(yè)主。
物業(yè)管理系統(tǒng)后臺(tái)展示
方案優(yōu)勢(shì)：
1
物業(yè)管理效率升級(jí)
基于e簽寶靈活的模板導(dǎo)入、批量簽署功能，工作人員可以智能化生成合同或收據(jù)，在線發(fā)起簽署-智能審批-批量蓋章-后臺(tái)歸檔。即便成百上千份文件也能在短短的幾分鐘內(nèi)快速完成。
2
業(yè)主服務(wù)體驗(yàn)升級(jí)
對(duì)業(yè)主而言，物業(yè)服務(wù)合同簽署全程無紙化、智能化，電子收據(jù)也能在服務(wù)結(jié)束后自動(dòng)下發(fā)到手機(jī)，便于查看和下載，體驗(yàn)更優(yōu)質(zhì)。
人力資源管理場(chǎng)景
簽署文件：
勞動(dòng)合同等入/離相關(guān)合同、地產(chǎn)項(xiàng)目跟投文件、證明文件等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
大型房企員工眾多，HR管理場(chǎng)景合同量巨大，且存在異地簽署不高效、紙質(zhì)合同管理難度大等問題。
更重要的是：
房企多為大型集團(tuán)公司，當(dāng)涉及到多主體的印章管理、授權(quán)管理及海量模板管理的情況時(shí)，給信息建設(shè)者帶來了巨大的制作及管理成本。
e簽寶解決方案：
e簽寶提供集信息采集、模板服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、簽署服務(wù)、文檔管理、出證服務(wù)為一體的解決方案，擊破人資場(chǎng)景每個(gè)簽署環(huán)節(jié)中的真實(shí)痛點(diǎn)，支撐集團(tuán)化企業(yè)快速高效覆蓋多企業(yè)主體下的簽署場(chǎng)景，真正做到降本增效。
具體使用流程
1
HR在e-HR系統(tǒng)中錄入員工聯(lián)系信息。
2
HR發(fā)起背調(diào)授權(quán)通知，員工通過短信、郵件等點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行意愿簽署，授權(quán)背調(diào)。
3
HR給員工發(fā)送資料收集短信或郵件，員工點(diǎn)擊鏈接上傳相關(guān)材料（如身份證、畢業(yè)證復(fù)印件等）。
4
合同模板自動(dòng)導(dǎo)入員工信息，批量生成并發(fā)起勞動(dòng)合同簽署。
5
員工點(diǎn)擊通知鏈接，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，完成合同簽署。
6
房地產(chǎn)企業(yè)完成在線蓋章簽署（可以設(shè)置自動(dòng)落章和批量簽署）。
方案優(yōu)勢(shì)：
1
多主體公司的印章管控
房企多為大型集團(tuán)公司，分、子公司眾多，可分別創(chuàng)建和管理印章，并設(shè)定詳細(xì)的印章授權(quán)范圍、授權(quán)流程，確保用印安全。
2
強(qiáng)大的模板選用功能
為企業(yè)提供各類場(chǎng)景的模板制作及使用流程，幫助企業(yè)快速制作模板并充分復(fù)用。
可對(duì)模板的適用范圍進(jìn)行控制，即使是多主體的集團(tuán)公司也能輕松使用。
3
移動(dòng)端多通道簽署
企業(yè)可靈活設(shè)定員工簽署方式，提供短信、H5、公眾號(hào)、小程序、APP等多通道可選，部署更靈活。
4
一鍵出證
通過與螞蟻區(qū)塊鏈的合作，可為企業(yè)提供簽署全流程存證技術(shù)服務(wù)，顯著降低員工合同糾紛。
集團(tuán)公司內(nèi)部用印場(chǎng)景
簽署文件：
企業(yè)通知、集團(tuán)發(fā)文、內(nèi)部會(huì)簽、審批文件、招投標(biāo)、方案計(jì)劃書等
痛點(diǎn)/需求點(diǎn)：
大型集團(tuán)公司內(nèi)部往往應(yīng)用了CRM、OA、ERP等各類信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部用印需要有一套配適度更高的電子簽章系統(tǒng)，來提升管印、用印效率。
同時(shí)，針對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理和風(fēng)險(xiǎn)管控要求，需要對(duì)用印申請(qǐng)人、審批人進(jìn)行事前的身份認(rèn)證和行為管控，便于事后追責(zé)和審計(jì)。
e簽寶解決方案：
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部印章管理難題，可以運(yùn)用iSignature可信電子簽章系統(tǒng)，只需在企業(yè)PC端安裝軟件，即可在系統(tǒng)中對(duì)各類印章進(jìn)行統(tǒng)一管理。
同時(shí)，e簽寶擁有完整的電子印章+物理印章一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)線上線下聯(lián)動(dòng)管理，完美解決異地用印的監(jiān)管難題。
iSignature系統(tǒng)界面
印章管理后臺(tái)
簽章效果展示
方案優(yōu)勢(shì)：
1
系統(tǒng)高度兼容
支持包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等在內(nèi)的主流OA系統(tǒng)，兼容Windows、信創(chuàng)和 Linux 等多種操作系統(tǒng)。
2
文件格式多樣
支持DOC/X、XLS/X、WPS、ET、PDF、OFD、HTML等多種常用格式文檔簽章。
3
用印高度安全
基于 PKI 體系，支持國(guó)密算法和硬件，符合密碼法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求，企業(yè)內(nèi)部用印行為防偽造、防篡改、防抵賴、可追溯。
4
顯著降本增效
顯著提升內(nèi)部文件的印章管理、使用效率，降低印章管控成本。
除以上常用場(chǎng)景外，在房產(chǎn)工程施工、政府公租房、社區(qū)治理等更多房企相關(guān)場(chǎng)景中，e簽寶都打造了豐富、成熟的電子簽名專屬解決方案，受到眾多房企的廣泛認(rèn)可。
綠城集團(tuán)、中南置地、金科集團(tuán)、碧桂園、旭輝地產(chǎn)、融信集團(tuán)、印力集團(tuán)、遠(yuǎn)洋集團(tuán)、綠地集團(tuán)、平安不動(dòng)產(chǎn)、建發(fā)集團(tuán)、紅星地產(chǎn)、太古地產(chǎn)等（排名不分先后）知名房地產(chǎn)企業(yè)都在使用e簽寶的電子簽名服務(wù)。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題： 房地產(chǎn)行業(yè)：電子簽名在供應(yīng)鏈、房產(chǎn)銷售/租賃、物業(yè)服務(wù)等場(chǎng)景的具體應(yīng)用
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