企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)是一個重要的切入點。隨著豪騰四海數(shù)字化業(yè)務(wù)不斷展開，新的系統(tǒng)、流程和數(shù)據(jù)源被不斷引入，財務(wù)部門面臨的是不斷暴增的對賬、數(shù)電票處理、審計等日常工作。

“如此大的工作量，即使是經(jīng)驗豐富的資深財務(wù)，也難免在效率上打折扣。但實在RPA彌補了系統(tǒng)不互通的短板，將業(yè)務(wù)處理時長縮短了75%，人力投入也省下一半！”豪騰四海財務(wù)負責人稱贊道。

廈門豪騰四海進出口有限公司成立于2015年，公司坐落于中國最大的服裝之都福建石獅，擁有自己的研發(fā)設(shè)計團隊、生產(chǎn)、工廠、設(shè)備，工廠占地面積超6000平方米。豪騰四海主打衛(wèi)衣、T恤、褲子、運動套裝四大系列，產(chǎn)品80%為外貿(mào)跨境電商版型，且與易佰、傲基、三態(tài)等一些跨境大賣長期合作。

目前，豪騰四海主營的跨境平臺有AliExpress速賣通、Amazon亞馬遜、Wish、國內(nèi)1688、國際1688、東南亞Lazada、Shopee、獨立shopify站點等，產(chǎn)品主要銷往美國，俄羅斯，歐洲以及東南亞地區(qū)等。

憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的創(chuàng)新能力，豪騰四海連續(xù)多年拿下雨果網(wǎng)跨境電商選品大會“十佳創(chuàng)新品質(zhì)獎”，阿里巴巴國際站認證“金品誠企”等殊榮。

回溯財務(wù)的發(fā)展歷程，會發(fā)現(xiàn)IT技術(shù)的進步始終在引領(lǐng)財務(wù)領(lǐng)域的變革，從早期的財務(wù)電算化到財務(wù)信息化，再到RPA誕生后催生的財務(wù)智能化：即通過RPA自動化技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)賬務(wù)處理、報銷、支付等標準化、重復(fù)性財務(wù)工作的替代。

2022年，豪騰四海開始從財務(wù)信息化向財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。原先在信息化建設(shè)下，傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)交易活動仍需要人工進行大量的數(shù)據(jù)處理工作，并且很難通過ERP功能擴展和系統(tǒng)集成來提升效率。

開箱即用的實在RPA成為幫助豪騰四海完成財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的那塊楔子，從最初的靠堆人頭完成工作，到現(xiàn)在對賬、審計等40余個財務(wù)場景自動執(zhí)行，豪騰四海實現(xiàn)財務(wù)智能化僅用了半年。

豪騰四海財務(wù)部負責人稱實在RPA為最懂財務(wù)的數(shù)字員工：

“以前，老員工說‘我沒時間做這個、弄那個’，現(xiàn)在他們都走到了業(yè)務(wù)前端，用實在RPA收集的數(shù)據(jù)去參與決策，提供創(chuàng)意！”

比如在“賬單管理”場景中，財務(wù)人員只需選擇下載的日期范圍，并上傳配置表，實在RPA就會按照設(shè)定好的程序準確執(zhí)行，并將數(shù)據(jù)錄入到指定的ERP系統(tǒng)中生成相應(yīng)的單據(jù)，實現(xiàn)各平臺的數(shù)據(jù)互通。同時，實在RPA還支持USB HUB等硬件設(shè)備，并模擬按下OK鍵的機械動作，實現(xiàn)全自動化操作。

從項目初期到落地部署實施，豪騰四海已經(jīng)實現(xiàn)的自動化場景主要包括各平臺訂單報表、賬單報表下載，財務(wù)對賬等。并且，豪騰四海正在嘗試將RPA技術(shù)運用到銷售開票、評價收集等工作中，持續(xù)擴大應(yīng)用范圍，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

自2022年開始，實在RPA已穩(wěn)定、流暢運行在豪騰四海數(shù)字化項目中3000+小時，提升運營效率300%，減少人工操作次數(shù)達到4w次，節(jié)省人天2000+。