如何用數(shù)字化系統(tǒng)提升計(jì)劃管理能力?
進(jìn)度目標(biāo)是項(xiàng)目最關(guān)鍵的目標(biāo)之一,而工程項(xiàng)目由于自身的復(fù)雜性和外部因素的多變,使得就算是對于經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,要保障工程進(jìn)度目標(biāo)的達(dá)成仍然是一件非常有挑戰(zhàn)性的工作。
本文就項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理常見的難點(diǎn)及數(shù)字化應(yīng)對做個(gè)初步分享:
難點(diǎn)一:計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)
按照甲方和公司的要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)編制各種項(xiàng)目計(jì)劃,但到了實(shí)際執(zhí)行,很多工作的開展和工作進(jìn)展的匯報(bào),經(jīng)常并未按照計(jì)劃進(jìn)行。導(dǎo)致項(xiàng)目和公司管理者,只能大致知道項(xiàng)目干了什么和下一步準(zhǔn)備做什么,對于整體計(jì)劃的變化和評估則缺少依據(jù)。
這里面固然有工程項(xiàng)目變化快的現(xiàn)實(shí)問題,缺乏便捷的匯報(bào)和溝通工具也使得計(jì)劃管理不易落地。
通過斗栱云工程系統(tǒng),可以建立實(shí)時(shí)在線的計(jì)劃跟蹤和匯報(bào)體系,圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃隨時(shí)反饋進(jìn)展,手機(jī)快速上傳現(xiàn)場照片和資料,自動(dòng)提醒和預(yù)警,幫助提升計(jì)劃跟蹤效率,促進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行的落地。
難點(diǎn)二:任務(wù)分解不清晰責(zé)任不明確
除了執(zhí)行跟蹤脫節(jié),很多項(xiàng)目在計(jì)劃編制時(shí)也存在流于形式,任務(wù)分解不清晰,責(zé)任落實(shí)不到位。使得執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,延誤項(xiàng)目進(jìn)展,引發(fā)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
通過斗栱云工程系統(tǒng),可以建立共同參與的計(jì)劃管理和協(xié)作體系,支持任務(wù)落實(shí)到人,負(fù)責(zé)、參與、抄送(關(guān)注)在線分配,落實(shí)到人,同時(shí)促進(jìn)項(xiàng)目工作分解細(xì)化,幫助做實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃,保障計(jì)劃落地。
難點(diǎn)三:工作協(xié)同督辦效率低
項(xiàng)目工作內(nèi)容多,涉及部門人員也多,工作任務(wù)的協(xié)同督辦就成為一件非常復(fù)雜的工作,管理起來效率低易出錯(cuò),一旦關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生延誤容易影響項(xiàng)目的進(jìn)度達(dá)成。
通過斗栱云工程系統(tǒng),可以建立在線任務(wù)管理閉環(huán),落人任務(wù)和責(zé)任人安排、實(shí)時(shí)反饋和協(xié)同督辦、跟蹤預(yù)警每個(gè)任務(wù)進(jìn)展、分析任務(wù)執(zhí)行績效,提升任務(wù)管理效率,保障工作執(zhí)行落地。
進(jìn)度的管理是一項(xiàng)綜合性的內(nèi)容,除了工作本身的計(jì)劃管控,配套人材機(jī)關(guān)鍵資源以及資金的及時(shí)到位,結(jié)合成本質(zhì)量現(xiàn)金流等的綜合成本考量,也是進(jìn)度管理需要考慮的內(nèi)容。
斗栱云工程提供的并非一套孤立的項(xiàng)目計(jì)劃管理工具,而是一套包含進(jìn)度計(jì)劃管理的項(xiàng)目整體管理系統(tǒng),從綜合性角度協(xié)助保障項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
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原文標(biāo)題: 如何用數(shù)字化系統(tǒng)提升計(jì)劃管理能力?
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