如何用數字化系統提升計劃管理能力?
進度目標是項目最關鍵的目標之一,而工程項目由于自身的復雜性和外部因素的多變,使得就算是對于經驗豐富的項目團隊來說,要保障工程進度目標的達成仍然是一件非常有挑戰性的工作。
本文就項目進度計劃管理常見的難點及數字化應對做個初步分享:
難點一:計劃與執行脫節
按照甲方和公司的要求,項目團隊都會編制各種項目計劃,但到了實際執行,很多工作的開展和工作進展的匯報,經常并未按照計劃進行。導致項目和公司管理者,只能大致知道項目干了什么和下一步準備做什么,對于整體計劃的變化和評估則缺少依據。
這里面固然有工程項目變化快的現實問題,缺乏便捷的匯報和溝通工具也使得計劃管理不易落地。
通過斗栱云工程系統,可以建立實時在線的計劃跟蹤和匯報體系,圍繞項目進度計劃隨時反饋進展,手機快速上傳現場照片和資料,自動提醒和預警,幫助提升計劃跟蹤效率,促進計劃執行的落地。
難點二:任務分解不清晰責任不明確
除了執行跟蹤脫節,很多項目在計劃編制時也存在流于形式,任務分解不清晰,責任落實不到位。使得執行時容易出現推諉扯皮現象,延誤項目進展,引發進度風險。
通過斗栱云工程系統,可以建立共同參與的計劃管理和協作體系,支持任務落實到人,負責、參與、抄送(關注)在線分配,落實到人,同時促進項目工作分解細化,幫助做實項目計劃,保障計劃落地。
難點三:工作協同督辦效率低
項目工作內容多,涉及部門人員也多,工作任務的協同督辦就成為一件非常復雜的工作,管理起來效率低易出錯,一旦關鍵任務發生延誤容易影響項目的進度達成。
通過斗栱云工程系統,可以建立在線任務管理閉環,落人任務和責任人安排、實時反饋和協同督辦、跟蹤預警每個任務進展、分析任務執行績效,提升任務管理效率,保障工作執行落地。
進度的管理是一項綜合性的內容,除了工作本身的計劃管控,配套人材機關鍵資源以及資金的及時到位,結合成本質量現金流等的綜合成本考量,也是進度管理需要考慮的內容。
斗栱云工程提供的并非一套孤立的項目計劃管理工具,而是一套包含進度計劃管理的項目整體管理系統,從綜合性角度協助保障項目目標的達成,規避項目風險。