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企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

喬先生
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2024-07-23 17:46
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一、成本控制與PLM系統概述

 

  1、成本控制的內涵

 

  企業成本控制的主要作用是確保成本始終處于預算范圍以內,按照估算結果檢測實際成本,對成本中存在的偏差進行標記,提前做好預測準備工作,并且制定可行的保持成本與目標措施。具體包含:實時監督成本執行進度,使合理改變囊括于基準成本范圍;避免在未經許可的條件下產生不合理基準成本,將成本合理改變告知所有項目的主體,以加強成本控制質量。

企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

 

  2、PLM系統的設計理念與基本框架

 

  PLM(Product Life-cycle Management)全稱為產品生命周期管理。

 

  1.PLM系統設計理念

 

  利用PLM系統實施企業成本管控適用于成本管理的各個環節。通過采集成本數據上傳到PLM系統中,由系統搭建三維數字模型分析,從而總結得出成本管理層面存在的問題,幫助企業管理人員制定成本優化方案。

 

  2.PLM系統基本框架

 

  PLM系統內部包括基礎平臺、商業應用、應用開發環境這三個模塊。其中:基礎平臺包含電子資料室、通用功能、管理與定制工具、核心數據管理功能;商業應用包括工具與部件、應用模塊、套裝應用、行業解決方案;集成應用開發環境包括應用開發工具、集成與互操作工具。

企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

  3、成本控制引入PLM系統的現實意義

 

  1.有助于降低企業生產經營成本

 

  在制造行業,企業超過80%的成本均是在設計環節決定,剩余成本則是實現經濟效益最大化。應用PLM系統之后,通過計算得出材料成本,再利用系統傳輸幫助財務工作人員分析數據,按照最終所得結果對產品進行完善,實現產品利潤的最大化。

 

  2.有助于提高成本風險控制水平

 

  在企業產品全生命周期中引入PLM系統,財務分析人員利用直觀的平臺觀察成本數據變化,預估盈利情況,利用PLM系統的可視化功能展開成本管理,并通過創建三維模型的方式,分析成本管控工作存在的問題,提前制定防范策略,切實有效地提高成本風險控制水平。

 

  3.有助于增強企業市場競爭能力

 

  將成本管理與PLM系統相結合,創建歷史數據庫以及直觀的成本分析平臺,憑借信息化技術展開成本分析,不僅可以提高財務分析結果的準確性,還能夠規避成本風險,充分發揮財務管理與成本管控的作用,提高企業市場競爭能力。

企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

 

二、企業在引入PLM系統后出現的主要問題

 

  1、數據計算成本不統一

 

  企業在引入PLM系統之后,面臨計算成本數據分散的情況,這主要是受傳統成本管控模式的影響,企業內部采用的成本管理系統獨立,系統分析所得成本數據也無法保證統一性。在引入PLM系統后這一現象并沒有完全得到解決,分散的成本數據不僅增加了財務分析人員的工作量,還會降低PLM系統分析數據的有效性。

 

  2、成本控制流程冗雜

 

  引入PLM系統之后,企業成本管理過程中經常會面臨繁瑣的控制流程,一方面會影響成本管控效率,另一方面也會降低工作人員積極性,使成本管理工作的實施受阻。

 

  3、成本管理存在風險

 

  企業內部成本管控工作,受到市場環境及工作人員人為因素的影響,可能會面臨一些風險,而這些風險的存在也是PLM系統應用的關鍵影響因素。需要在系統分析財務數據環節展開綜合分析,提前發現成本風險,并且制定防范措施。

 

  4、財務系統成本分析缺乏數據支撐

 

  在新環境下企業開展成本管理,引入PLM系統是創新舉措之一。但是在引入系統初期,并沒有充足的數據作為支撐,導致財務系統的成本分析缺乏有效性,無法真實地體現出成本管控現狀,從而直接影響到管理人員制定決策的科學性。

企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

 

三、企業成本控制引入PLM系統的優化對策

 

  1、統一數據計算成本

 

  利用PLM系統計算數據成本,工作人員登錄到系統中,可以根據需求采集數據,進行成本數據的管理。另外,PLM系統內部包含不同格式的文檔模板,利用模板創建文檔,可以調整計算數據的格式,保證企業成本控制的規范性。財務分析人員操作PLM系統之前,需要將所有數據統一,主要表現為財務文件格式、報表格式等。按照國家統一制定的會計準則等規范進行統一處理,隨后再將統一的數據輸入到PLM系統中計算成本,可以保證最終計算結果的有效性,為管理人員制定決策提供有價值的參考。

 

  另外,財務分析與成本管理人員需要遵循一致性原則進行統一成本核算,創建統一數據平臺,針對企業內部產品原材料領用情況、產品間接成本、工作人員薪資以及產品驗收入庫數據等進行統計,明確不同費用之間的界限,做好產品生產成本計算以及費用歸集工作,按照受益原則展開成本的統一核算,為PLM系統提供統一的數據。

 

  2、優化成本控制程序管理

 

  1.MBD設計

 

  第一,三維建模與三維標注。MBD設計中的三維建模可以實現全三維快速設計的目標,保證三維模型質量,為后續工作打好基礎,提升成本管理效果。建議采用NXCAD三維設計軟件,搭建全參數化模型,通過三維標注模塊以及MBD規范,采集成本數據,完成模型的創建。第二,檢測三維模型質量。針對創建的三維模型進行檢查,檢查內容包含建模、裝配、幾何對象、文件結構是否符合規定。第三,資源庫創建。企業成本管控過程中涉及的大部分資源需要重復利用,三維數字化開發平臺的作用便是提供可重復利用的資源,有利于保證成本管控協調性、成本數據可交換性。

 

  2.知識庫

 

  通過思普PLM系統搭建知識庫,以企業積累的成本管理經驗為基礎,在PLM系統內部發揮分類庫與工藝資源庫的優勢并進行固化,既可避免成本管控期間重復性問題,同時也可以縮短系統開發周期。知識庫需能儲存多種類型的知識資源,例如電子表格、數據庫專用程序和公式等,所有獲取的知識可以是共性資源數據與型號數據等。

 

  3.仿真設計

 

  第一,仿真統一平臺設計。利用NXCAE仿真模塊和CAD軟件,將成本數據輸入到設計模型中,該模型具備自動捕捉的功能,可以實現模型可控與自動更新分析。第二,實現智能化建模。利用PLM系統處理企業的成本數據,幾何體提取技術、自動區域網格劃分技術等,從而切實提升成本管理建模的智能化水平。第三,設計仿真管理系統。成本控制各個流程與環節之間有效協同,搭建統一且規范性強的虛擬樣機開發環境,將不同種類仿真工具與仿真數據零散的問題解決,實現成本管控設計工藝與仿真等多個流程的一體化。

企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

 

  4.成本控制產品設計

 

  第一,信息查詢功能。設計按照成本管控工作需求,可以直接搜索對應的文檔,在PLM系統中創建文檔模板,用戶創建文檔可以選擇相應的模板,使文檔版本管理以及文檔可視化功能得以實現。第二,成本控制設計和CAD軟件集成。思普PLM系統與CAD軟件之間高度集成,利用APB應用編程接口,實現系統的建模設計。第三,成本管控結構化管理。思普PLM系統內部利用結構管理進行相關業務的設計,通過可視化模式創建成本管控結構,使成本配套管理結構對比以及BOM可視化展示等相關功能得以實現。第四,成本管控流程管理。對于PLM系統而言,工作流程管理非常重要,主要是利用電子化的方法提高成本管控任務分配、文檔審核等環節的效率,保證成本管控質量。第五,BOM管理。BOM管理在企業成本管控結構管理中屬于補充內容,也是PLM系統設計、工藝協同不可或缺的數據基礎。

 

  3、增強成本的風險管控能力

 

  第一,需要創建結構精簡、專業素質高的風險管控團隊。作為成本管理人員,在風險管控團隊中需要加強凝聚力,發揮出個人在成本管理以及風險管控等相關工作中的作用,提前分析成本管控中潛在的風險,與其他成本管理人員共同制定風險規避策略,避免后期風險對企業成本管控以及其他管理工作帶來影響,同時也能夠在風險分析、預測與制定防范規定的過程中,加強對企業當前成本管理的認知,提高管理能力。

 

  第二,采用多元化的管理方法。風險成本管理包括現代風險管理和成本管理,屬于企業中的新管理范疇,在選擇風險管理方法時也要保證多樣性。建議采用風險管理技術方法、成本管理基礎方法和風險成本管理技術方法等。

 

  第三,調動所有工作人員積極性,都能參與成本風險管控。因為成本風險具有系統性,存在于企業內部的各個環節當中,要求所有工作人員積極參與成本管控工作,在降低成本同時也可以提高成本風險管控效率。企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

 

  4、提供財務系統成本分析的數據基礎

 

  為了保證財務系統成本分析的有效性,需要提供產品成本結構、原材料成本、所有產品單位售價與利潤率等準確的數據。主要包括工作人員薪酬、原材料費用、動力費用等幾種,制造費用包括員工差旅費、設備購置及折舊費用等。企業按照歷史數據進行統計與分析,得出完善的產品成本結構數據:在原材料成本方面,原材料成本包括采購單價與單號這兩個因素,在組織分析環節需要采用產品組成原料,在PLM系統中重點分析采購單價與單耗;所有產品的單位售價與利潤率方面,要在PLM系統內部對比不同時期每種產品當期售價與利潤率,了解產品盈利情況,并與企業財務狀況相結合,根據PLM系統計算所得結果,明確產品盈利水平。

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原文標題: 企業成本控制引入PLM研發管理系統后的問題與對策

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