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提高供應商尋源效率,我只做對了這三件事

企企通
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2025-03-05 16:16
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對于一家企業的發展而言,優秀的供應商=得力的好伙伴,關乎企業運營成本、服務水平、生產計劃等等,做好供應商管理工作的重要性不言而喻。

那么,如何在眾多供應商中挑選出質量高且適合企業的呢?

在這里,我們大家分享一些供應商選擇與評估的秘訣,讓大家在供應鏈管理上更加游刃有余。

一、供應商分類:巧妙管理,精準對接

供應商就像企業的血脈,分類管理能讓這條血脈更加清晰有序。

1、按產品或服務類型分類

將供應商按照提供的產品或服務類型進行細分。例如,原材料供應商、設備供應商、服務供應商等。這樣一來,企業可以根據不同供應商的特點,制定針對性的管理策略。

比如,對于原材料供應商,可以更加關注其供貨的穩定性和質量,而對服務供應商,可以更關注其響應速度和服務質量。

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2、按合作關系分類

根據合作深度,將供應商分為戰略合作伙伴、核心供應商、一般供應商和臨時供應商。

戰略合作伙伴是企業的“左膀右臂”,與之建立深厚的合作關系,有助于共同成長和進步。而一般供應商和臨時供應商則在日常運營中提供靈活支持。

3、按地理區域分類

將供應商按照地理區域分類,如本地供應商、國內供應商和國際供應商。地理位置的差異可能帶來物流成本和運輸時間的變化,這一分類有助于企業進行更精準的供應鏈規劃。

例如,本地供應商能提供更快速的響應和交貨,而國際供應商可能在價格和產品種類上更具競爭力。

二、供應商評估:慧眼識珠,保障合作無憂

評估供應商就像是為企業配備了一雙“火眼金睛”,能幫助企業快速識別出匹配的合作伙伴。

1、績效評估

通過考察供應商的交付準時率、產品質量、服務響應速度等關鍵指標,了解其實際表現。績效評估能夠讓企業對供應商的能力一目了然,一個交付準時率高且質量穩定的供應商顯然更值得信賴。

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2、 綜合評估

技術能力、財務狀況、市場聲譽到生產能力,多方面綜合考量供應商的整體實力。這樣的全面評估能夠確保選擇到最具潛力和穩定性的供應商。比如,一家技術先進且財務狀況良好的供應商,往往能提供更具創新性的產品和服務。

3、現場考察

親自到供應商的生產基地進行實地考察,通過觀察其生產環境、管理水平和員工素質,獲取第一手信息。這一評估方法能讓企業對供應商的實際運營能力有更直觀的了解。比如,生產環境整潔、管理有序的供應商,通常具備更高的生產效率和產品質量。

4、第三方評估

借助專業的第三方評估機構,對供應商進行獨立、公正的評估。第三方評估結果的客觀性和可信度,可以為企業的決策提供有力支持。例如,通過第三方評估,可以發現供應商在環保、社會責任等方面的表現,這些都是選擇供應商時需要考慮的重要因素。

三、供應商策略:明智決策,贏得市場先機

在進行供應商選擇時,企業應綜合考慮自身需求和市場環境,制定科學的選擇策略。

選擇策略

1、明確需求:在選擇供應商之前,企業應明確自身的需求和期望,包括產品規格、質量標準、交貨時間等。

只有明確需求,才能找到最符合要求的供應商。例如,如果企業需要快速周轉的原材料,就應選擇響應速度快、交貨時間短的供應商。

2、多方比較:通過招標、競標等方式,邀請多家供應商參與競爭,進行綜合比較。這種方式能夠幫助企業在價格、質量、服務等方面找到最佳平衡點。

例如,通過競標,企業可以獲取更具競爭力的報價,同時確保產品質量和服務水平。

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3、建立長期合作關系:選擇具備長期合作潛力的供應商,通過簽訂長期合同、建立戰略合作伙伴關系等方式,穩定供應鏈,降低風險。

例如,與供應商建立長期合作關系,不僅可以獲得更穩定的供貨,還可以通過長期合作培養彼此的信任和默契。

4、持續監控和改進:選擇供應商后,企業應對供應商的表現進行持續監控,及時發現和解決問題。同時,通過定期評估和反饋,促進供應商不斷改進,提高整體供應鏈的競爭力。

例如,通過定期的績效評估和反饋,供應商可以及時調整和改進,確保持續滿足企業的需求。

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在現代采購與供應鏈管理中,擁有一個好的管理系統成為企業提升效率和透明度的關鍵“法寶”。

比如常見的供應商關系管理系統 (SRM)、企業資源計劃系統 (ERP)、客戶關系管理系統 (CRM)、倉庫管理系統 (WMS)、運輸管理系統 (TMS)等等。

通過整合和運用這些管理系統,企業可以實現采購與供應鏈管理的數字化和智能化,提升運營效率、降低成本并增強競爭力。

現代技術如大數據分析、人工智能和物聯網等,也為這些系統帶來了更多的創新和優化機會,使企業能夠更好地應對市場變化和客戶需求。

 

//未完待續

通過科學的供應商分類與評估方法,企業不僅能夠優化供應鏈資源,還能大幅提升市場競爭力。

未來,我們還會和大家一起共同探索供應鏈管理的無限可能。

[免責聲明]

原文標題: 提高供應商尋源效率,我只做對了這三件事

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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