在企業的整體支出中，除了薪酬和稅費，大部分的資金都用于采購活動，采購活動又分為直接采購和間接采購。

簡單點理解，直接采購指的是與產品生產直接相關的材料采購，而間接采購則包括用于支持運營、維護設施和提供服務的物料采購，如辦公用品、IT設備、設施維護、物流服務等。

由于間接采購不像直接采購那樣與產品直接掛鉤，品類復雜、費用占比小、管理分散，它常常成為企業管理中的薄弱環節，容易被忽略。

然而，這些看似不起眼的“隱藏采購”其實潛藏著大量的機會，通過有效的管理，間接采購不僅能降低成本，還能提升企業運營效率，增強企業競爭力。

一、為什么說間接采購很重要？

隨著企業管理的深入和對利潤率的精細化追求，間接采購的管理逐漸走到臺前。

制造型企業：由于設備維護和維修對生產線的影響，制造型企業開始逐步加強這類采購管理，盡可能保障生產不中斷，并降低設備故障率。

項目型企業：差旅費用逐漸成為項目成本的重要組成部分，標準化和合理化的管理不僅節省開支，還能優化項目資源配置。

市場導向型企業：隨著市場競爭加劇，企業對廣告位、市場調研等營銷支出的控制變得更加嚴格，以提高營銷投入的回報率。

服務型企業：在日常運營中，培訓、法律服務和信息技術支持等間接采購逐漸被重視，良好的供應商管理能夠確保服務質量，降低運營風險。

物流企業：面對油價波動和維護成本上升，物流企業越來越重視對車輛維修和保險的管理，以提升運營效率并保持成本的可控性。

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對于一家企業而言，優化間接采購管理不僅能減少不必要的開支，還能在提升運營效率和管理水平方面帶來顯著優勢，這也是間接采購管理走向臺前的核心原因。

有效控制成本，提升利潤空間，助力企業戰略目標實現

在許多企業中，間接采購涉及多個部門，常常因缺乏統一管理導致采購標準不一致，影響了議價能力，增加了不必要的成本。冗長的采購流程進一步削弱了運營效率，使企業難以有效控制成本。

通過引入精細化的采購管理，企業可以統一采購流程，實現標準化操作，確保更高的議價能力和更低的采購成本。這不僅能夠減少無效支出，提升采購效率，還能直接為企業提升利潤空間，增強財務健康度，進而為長期戰略目標的實現奠定堅實基礎。

間接采購優化，保障企業日常高效運作

間接采購雖然常被視為后臺支持，但它直接影響企業的日常運作。例如，及時且精確的物流安排能夠確保訂單交付的可靠性，出色的IT系統支持則為數字化流程的持續運作提供保障。

如果缺乏透明、高效的管理，間接采購容易引發預算超支、重復采購等問題，甚至可能帶來合規風險。因此，優化間接采購管理，確保物流、IT等關鍵服務能夠按時、按質提供，是保障企業穩定運行的必要條件。

二、如何釋放間接采購潛力，實現價值最大化？

間接采購管理的重要性日益凸顯，特別是在經濟由高速增長轉向高質量發展的背景下，企業需要更加關注成本控制和管理優化。為了讓間接采購的價值最大化，可以采取以下措施：

1、建立專門的管理部門或平臺

為了解決分散管理的問題，企業應建立一個集中化的間接采購管理部門或引入數字化采購平臺，統一管理各個部門的采購需求，提升流程的透明度。這種集中化管理不僅能簡化流程，還能通過供應商整合、價格談判等方式大幅降低成本。

2、實施標準化和戰略采購

無論是小額的辦公用品，還是大額的IT設備，企業都應當采用戰略采購的思路，選擇長期合作的優質供應商，降低供應鏈管理的復雜性。標準化的采購流程能避免因品類復雜而導致的重復購買和無效支出。

3、數字化驅動的采購管理

通過采購管理系統，企業可以實時監控和分析間接采購的費用分布，識別出其中的重復支出或非必要支出。數據的透明化不僅能幫助企業及時發現問題，還能根據數據制定更加精準的采購計劃，提升整體管理效率。

4、優化供應商管理

企業需要對供應商進行定期評估，不僅要考察其價格競爭力，還要關注其服務質量和響應速度。通過優化供應商關系，企業能夠在突發需求時保證物資的及時供應，降低采購風險。

間接采購管理不僅僅是控制成本的工具，更是推動企業運營效率提升和技術創新的關鍵杠桿。通過精細化、智能化的采購管理，企業能夠釋放間接采購的潛在價值，實現成本節約、效率提升和競爭力增強的多重目標。

//未完待續

在未來，隨著企業數字化進程的加速，間接采購的戰略地位將愈發重要。那些能夠掌握科學管理方法、充分利用采購數據并建立高效供應鏈的企業，將在競爭中占據更大的優勢。